我们老师，学生考试是常事。还有每次考试成绩出来后需要分析数据吗？今天介绍用IF函数和查找函数对学生成绩进行评分和统计的方法。

一、什么是IF函数

IF函数和条件函数，基本语句是if (logical_test，[value _ if _ true]，[value _ if _ false])，其中logical_test是逻辑测试的表达式；Value_if_true是测试结果为真的返回值，value_if_false是没有测试结果的返回值。它意味着如果满足任何条件，则返回某个值，否则返回另一个值。

二、IF函数的基本用法

以下表为例。当C3的分数在90分以上(总分150)时，表示通过，90分以下表示不及格，在D3单元格中输入公式=if(c3=90,“及格”，“不及格”）【注意：所有符号均为英文符号】，拖动公式填入d列的其他单元格

三、IF函数的嵌套用法

如下所示。如果我们把等级分成& quot优秀& quot(135分以上)，& quot优秀& quot(120分以上)，& quot好& quot(105分以上)，& quot合格& quot(90分以上)和& quot不合格& quot(90分以下)，可能会有同学缺考，所以以后。拖着公式填进去，每个学生的成绩就出来了。

四、用LOOKUP函数划等次

当我们有时候成绩很多的时候，用IF函数比较麻烦，这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图所示，在I和J列中划分分数段和等级，在D3中输入=if(c3=135,"优秀",if(c3=120,"较优秀",if(c3=105,"良好",if(c3=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格")))))。请注意& quot$ & quot符号指的是绝对参考。此时如果没有绝对引号，拖动公式填充时对应单元格会下移，不起作用。另外需要特别注意的是，查找函数是向后兼容的，所以必须从低到高分级。

五、IF函数的综合用法

当一些学生缺席考试时(可用)，我们可以使用IF和LOOKUP的组合在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)。

六、按比例划定等次

以下图为例。有29个学生的成绩(C3:C31)，按照A占20%，B占30%，C占30%，D占20%进行评分.

=if（C3="","缺考"，LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)）。先加一列计算每个分数排名在总数中所占的比例，用公式（一）如果用IF函数，,其中=RANK(C3，C$3:C$31)是所有分数中分数的排名，COUNTA(C$3:C1)是统计区域中不含空值的所有单元格的个数(当然知道有29个数据，但不需要这个函数，直接/。

然后根据IF函数的嵌套用法划分等级。

=RANK(C3,C$3:C$31)/（COUNTA(C$3:C%31),输入：（二）直接用LOOKUP函数.在这个公式中，PERCENTRANK(C:C，C3)的意思是用所有C列数据中的C3数据进行百分位数排名，这里引用的是整列。你也可以像以前一样使用C$3:C$31作为区域。因为PERCENTRANK的排名是降序的，也就是第一位是1，所以在下面的数组中，A占20%，也就是0.8之后，B占30%，也就是0.5之后，以此类推。

七、各等次数据统计

我们在划分年级的时候，可能需要统计每个年级的学生人数，所以可以用公式：=COUNTIF(E$3:E$31，G3)，意思是在H3，E3:E31中的E3数等于G3，面积不变，所以是绝对引用，但是G3向下填需要改成G4，所以相对引用。