编辑导语：随着时代的发展，电子商务也随着时间的推移而发展壮大。本文作者从四个部分讲解了电商系统中的库存管理，干货满满。让我们一起学习。

本文主要从四个部分来阐述电子商务系统中的库存管理，一起来看看吧。

一、存货的概念存货，从狭义上讲，就是实际存放在仓库里的商品。

除了服务商和服务信息提供商，基本上所有的电商都会面临实物库存管理的需求。

库存管理是前台完成商品销售交易闭环的重要一环。库存管理离不开仓库，仓库关系到销售和采购。

如图1-1所示，存货变动的影响因素主要包括销售订单、售后退货、商品预售、胜负、仓库分配、采购入库等。

图1-1库存变动的影响因素

1.库存分层：根据不同的功能和驱动库存变化的不同单据，电子商务库存管理系统可以分为三层：销售层、调度层和仓库层，如图1-2所示。

图1-2库存分层

下面，逐一说说每一关需要注意的内容。

1）销售层

这一层主要针对前端用户，一般需要保持前端库存与实际库存一致，即不能超售。

做预售的时候用的是虚拟库存。此时订单只涉及销售层的库存，货物备货后会推送到调度层。

销售层面的库存决定了能不能卖出去，订单能不能下成功。

秒杀活动期间决定秒杀能否成功，预售活动期间决定定金能否预售。

可销售库存：是指客户端前台显示的库存数量，用户根据该数量下单购买。当可售库存大于0时，显示可售库存，当可售库存等于0时，商品售完。锁定库存：通常在客户提交订单后存在，为客户锁定库存位置。当客户未能在规定时间内付款时，取消库存锁定，可增加一个销售库存；当客户支付成功后，扣除库存，取消锁定库存，已售库存加一，以保证客户下单后能正常发货。已销售库存：是指已售商品的数量。当客户支付成功时，售出的存货会增加。当客户取消订单或申请售后时，库存变化流程会相应变化。活动库存：主要出现在促销活动中，比如秒杀等。此时的活跃库存是独立库存，总库存的一部分被分配为活跃库存，也遵循相应的锁定和扣款逻辑。这部分预售库存：'s库存是虚拟库存，一般出现在需要刺激需求的活动中，比如双十一。虽然也遵循正常的锁定和扣款逻辑，但此时的库存只停留在销售层面，只有在订单需要备货后才进入调度层面。2）调度层

调度层可以理解为订单的配送中心，决定哪些货物由哪些仓库发货。

账面库存：是指仓库中的实际库存，只要没有出库，就计入账面库存。可以在可用库存：,交付的库存，即可以发送的库存。在途库存：发起了一个采购订单，但它还没有到达仓库中的库存。一般很多企业会把三天以内的在途库存算作可利用库存。不可销售库存：指的是质量错误的受损库存。通常退回仓库的商品会先经过审核，核实质量没有问题后才会上架。如有损坏，将计入滞销库存，另行处理。333

当发票转移到已用库存：,的库存时，库存可以正常交付，不包括锁定的库存。在3）仓库层,当调度层分配仓库并将发票转移到库存时，仓库需要锁定库存位置，以便进行后续计费和排序。可用库存：已经包装完毕，交给相应的物流公司发货，以确认缺货库存。在锁定库存：盘点时发现有质量问题的库存需要在报损后由可用库存变为不可用库存。2.库存同步由于触发库存变化的点不同，库存变化分为两个方向。

一种是自上而下，即从销售层到调度层，再到仓库层。

第二种是自下而上，从仓库层到调度层再到销售层。

已出库库存：客户在前台下单，生成订单，扣除相应的销售库存；然后流向调度层，调度层分配调度仓库后，生成发货通知，改变调度层的库存；最后流向仓库楼层，WMS系统同步响应，库存数据也随之变化。不可用库存：发生在实际库存增加时，通常发生在采购入库、退货入库和调拨入库。当实际库存增加时，仓库层面的库存发生变化，通过调度层将数据同步到前台显示的销售层面，会造成仓库层面、调度层面、销售层面的连锁问题。