正在学习excel的朋友一定听说过vlookup函数，更知道透视表数据分析的强大。不要怀疑，我相信有很多朋友可能对任何一个公式都不是很精通，但是有了这个数据透视表，它已经在办公室横行多年了！但是在使用透视表之前，一定要有自己的规划：透视表是什么？我的报告到底需要呈现什么才能让老板理解数据？前方高能预警：文章开启多图模式

什么是数据透视表（PivotTable）

，这是一种可以快速汇总大量数据的交互方式。这里的汇总可以参考数据呈现方式：求和、计数、平均、最大、最小等等！学习透视表可以解决80%的函数问题。俗话说，有本事的人都有脾气，所以在使用透视表之前一定要把你的数据源标准化：而且每个人都有自己做表的习惯，但不限于以下几种情况。

非标准数据源要求

一、如何创建数据透视表

很多朋友可能不了解字段/标签、值区、过滤页等之间的关系。学习数据透视表时。不过没关系。我们来看一个excel表格中的二维表格。相信很多朋友都是这样举报的。在数据透视表的经典布局中，数据透视表的所有区域都被清晰地显示出来，这与我们的二维表格非常相似。

数据透视表被压缩。

1.那么这些场是如何分布到各个地区的呢？在字段列表下面为我们提供了一句重要的的话：在以下区域拖动字段.这说明我们可以通过拖拽上面的字段到各个区域来达到我们想要的汇总。让我们演示如何创建一个数据透视表。如果您对这些字段不清楚，在插入的数据透视表旁边有一个推荐的表。想要达到什么样的效果，需要根据自己的需求来布局。看，教程演示,你认为这很容易创造吗？只要把字段拖动到各个区域或者点击鼠标，就可以轻松拖动！最简单的理解就是你懂不懂。反正就是拖。再拖下去就明白了！而且数据透视表的学习成本很低，通过简单的拖拽就可以对数据进行分类汇总。

2.数据透视表工具：分析和设计改变布局风格：设计选项卡下为我们了提供了布局是否可以显示分类汇总、以表格的形式等显示.

在分析下选择是否显示+/-按钮，列表字段以及标题，设置透视表选项：

合并单元格的显示方式，错误值/空值经典布局：(默认为表格形式)等。更新时是否调整列宽：最多支持127个字符(此格式仅在报表为压缩格式时使用)。打印：跨页打印透视表标题教程演示

二、创建/更改动态数据源

透视表的一个好处是，当数据源发生变化和更新时，可以在数据报表中体现出来。这种变化反映了第一种。如果只是数据源中的数值内容发生变化，点击鼠标右键刷新即可获得实时变化！另一个设置是在数据透视表选项中打开文件时刷新数据。

另一个是透视表区域的范围变化：

方法1:手动选择区域。当区域较大时，使用快捷键CTRL A或CTRL SHIFT箭头键方法二：用快捷键Ctrl T创建超级表，创建成功后，点击设计，你会看到该表已被重命名为Table N，那么数据透视表的范围也将改为这个名称，这样数据透视表在添加数据时会自动更新。

三、透视表的操作

选择、移动、复制、删除：有时候我们认为透视表中有更多的字段不是我们想要的，所以我们选择清除分析中的所有字段，再次重新布局！

四、透视表计算与值的汇总方式和显示方式

1、插入、删除计算字段

对于大于二维的表格，一般无法汇总求和。例如，我想按地区获取产品A三个月的总销售额。此时，计算字段大大扩展了数据透视表的计算功能。当然也可以选择计算平均值等。或者需要计算业务员的提成等等。在分析选项卡中添加计算字段公式='一月''二月''三月'或=sum('一月''二月''三月')。这里需要注意的是当字段中有数字就可以输入=1月+2月+3月，但是当为我文本的时候，比如地区为列字段的时候总计可以直接输入=东北+华北

计算平均值：

然后我们要判断东北有多少销量，大于0的可以算1倍！其实这里的公式相当于if函数，透视表也支持函数计算。与普通表格相比，函数参数不能是单元格、区域和定义名！平均值是上一步的总数/2、插入计算项数。

比如我想把前三个归类为粗粮，然后插入计算项来总结！至此，你会得到一个新的计算，只总结了这三类！相信你能看出两个界面的区别。计算项的公式可以在编辑栏看到，比如我不想汇总华北粗粮销量中小米的数量，可以在编辑栏把公式修改为=糙米小米。但是，您在计算字段的编辑栏中看不到公式！插入微型图在分析选项卡下插入计算项，输入名称并添加不同类型的微型图。

删除字段和项目：或者在分析下的计算中，从下拉菜单中找到要修改的字段或要删除/编辑的项目！有细心的朋友见过计算字段和项目的界面区别吗？但是，该功能的使用仍然受到限制。当透视表中有组合函数时，计算会受到限制。

>3、更改值汇总依据

我们都知道【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值。需要设置的时候右键调出或者双击字段列表修改汇总依据。

4、更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是：这个是比较简单的，每一项分类汇总的值占总计的百分比，比如这里的总计就是所有地区（包括华南/华北、西南、西北等）和所有类别的总销售。透视表中只有一个100%。

②父级百分比

总计的百分比就是分析个体占整体的情况，比如求出每个类别的销售额在各个地区的销售占比，这个基本字销售地区就是作为分母，各小组地区里百分比总计就是100%。以点心销售为例子在北京的销售为51765，华北地区所有城市的点心总销售为480662，所以北京销售额在华北地区的占比为10.77%，那么点心在所有城市销售额总计百分比为100%。

③差异：就是以某一个值为基准，两个数值的差异（用于计算环比、同比差异）

差异百分比：用于计算环比增长率、同比增长率

④按某一字段的百分比：逐渐累加得到百分之百。

⑤升序/降序排序：按照汇总数量大小进行数量排列，用于中国式排名

五、组合功能

数据透视表中有一个叫做"组合"的功能，一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段，然后按照给定的跨度区间进行组合：

比如日期/时间组合：按年、季度、月、日，甚至小时、分……的汇总；文本格式的数据按照自定义的方式进行组合，比如选择区域将人员分组销售1组、2组、3组数字组合：比如我想查看不同单价区间的销售额，选中列标签任意一个单价后点击右键，选中组合，设置单价的起始数据，步长就是以50为增长

六、透视表的排序和筛选

排序：可以自定义序列排序、按照字符笔画排序、手工拖动字段

比如当我们创建月份为行列标签的时候，excel中默认的排序是10月、11月、12月是在前面的，在排序的时候你可以手工拖下来

或者设置Excel选项——高级——常规——自定义序列——导入或者手动输入——确定——在透视表表分析选项下设置排序以自定义序列

筛选：可以分为值和数值的筛选，从字面上都是很好理解的！如果你需要更快的筛选，还是使用切片器

比如数值的前10项：就是筛选处前10名的最大值，这和excel中的条件格式筛选是一致的

七、使用切片器与透视图：让你的图表动起来

怎么使用？需要定位透视表后点击分析插入多个切片器功能是什么？在excel中的高级筛选器，通过使用多个切片器设置报表链接达到多级联动，比如想要查看任意地区销售员的销售额美化：切片器设置样式和排序规则

最后透视表和透视图能干什么？

1、制作动态销售看板

2、制作动态日历

3、整理打卡记录

4、简单的库存统计

5、账龄分析

6、家庭收入支出分析

7、制作生产看板

总结：如果你在日常工作处理过程中不想使用复杂的vba代码，或者函数公式学习有难度，那么数据透视表是你必备的，而且只是拖一拖鼠标的事情就可以定时更新的数据报表实现动态交互性。然而本文只是涉及透视表的一些初级知识，如果可以更加深入的学习数据透视表才能从多方位描述数据，让看似杂乱无章的数据也变得高大上！@头条职场