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两个收费软件的发展历史Office和WPS功能对比详解。WPS更符合国人的习惯。从便携性来说，WPS更适合商务使用。Office更适合大文件处理。WPS在云服务方面有国内网络优势。热门回答：

说到办公软件。大家难免会比较Office和WPS。两者都有自己的支持者或忠实用户。Office毕竟好用。还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年了。网上有很多相关的对比和评价。很多人有不同的看法。随着近年来WPS的易用性越来越高。许多最初的Office用户已经转向WPS。也有很多用户吐槽WPS的缺点。我觉得Office还是比较好用的。如果单方面说某个软件比较好。这往往是不公平的。

今天。来自各个维度的雅风老师。我们来对比一下。Office和WPS的优缺点。

二者的发展历史

Office是微软公司开发的办公软件。自20世纪90年代以来。它已经上市快30年了。目前，办公软件是一个全球性的行业标准。这是毫无疑问的。

WPS最初是DOS版本。我上学的时候用的是DOS版的WPS。当时文字排版用的是WPS。用CCED制作桌子。因为都是DOS软件。你不能得到你所看到的。用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及。2000年毕业后开始从事计算机培训工作。所以我记得很清楚。在2000年至2010年期间。WPS几乎看不见。可以说已经消失了。在办公室的市场上。所有的电脑。一体化Office97和Office2000。然后是Office2003。直到近几年。WPS开始平喘。争取大量用户。

很多朋友分不清WPS和Office。甚至把WPS的表单叫做Excel。经常在我的视频教程评论里看到。很多粉丝把WPS当成Word或者Excel。按照视频操作步骤练习。经常遇到问题。这也是有原因的。因为办公软件太普及了。WordExcelPPT这几个字变成了word排版。电子表格。是幻灯片的同义词。

软件收费

Office的最新版本是Office365。该功能实时同步更新。和Office2019。这是一个本地化版本。虽然现在Office2021已经出现了。但这只是预演。我们还是以微软正式版为准。前Office365按年或按月支付。后者Office2019是付费购买。

WPS的最新版本也是2019年。免费下载使用。当然可以。很多功能需要付费购买一个会员才能使用。分成几个等级。你可以按月或按年付款。两个软件的官网都是各自的软件名称。Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去官网看看。

Office和WPS功能对比

最新版Office的完整安装包大概是3G。WPS2019版本的安装包。刚下载的，191.43M。

从他们的软件安装包可以看出。办公室很大。相对功能更多。当然，组件比WPS多。虽然WPS也有一堆花里胡哨的海报，流程图，表格等组件。但真正的功能组件其实是文本。表格和演示。Office的完整组件不仅包括WordExcel和PPT。和Outlook for mail。数据库访问和桌面排版发布Publisher、Visio和其他组件。

我记得2007版的Office。安装包已经超过600 m .而且今天最新版本的WPS。安装包小于200M。WPS在老大哥办公室前面看起来很迷你。你可以想象。两家开发商的技术实力差距还是很大的。虽然WPS处于劣势。但这也是WPS受到国内用户欢迎的一个主要原因。虽然没有Office那么强大有钱。不过WPS的功能足够中小企业在日常办公中使用。麻雀虽小五脏俱全。方便灵活。列个清单，做个表格。做个PPT。WPS就够了。

实际上。适合简单的日常办公使用。两者在功能上没有区别。但是到了制作复杂文档或者操作的时候。和大规模数据管理。WPS有点不知所措。这也是两个安装包大小相差十几倍的原因。办公室不臃肿。而是那个Office真的很厉害。虽然

细节操作WPS更符合国人习惯

Office在综合功能开发上已经一骑绝尘。而是因为版本的迭代兼容。许多易于操作的功能。但是它延续了老版本，过程变得非常复杂。而且WPS很聪明。WPS深知国内用户使用办公软件的痛点。针对办公软件复杂操作中的一些细节功能问题。WPS非常人性化。简单易用。举几个例子：

多页手稿的多组页码。在Word中操作非常复杂。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本。所以流程没怎么变。在WPS中，很简单。有单独的封面、目录页等等。深得用户青睐。

再比如Excel表格中的数值单位。WPS里按照国人习惯加了一万块钱。百万美元等大型数字单位。非常方便。

WPS用户群体越来越大的原因。这些细节设计迎合了中国人的口味和习惯。是主要原因。

界面。办公室一直都有窗户。并且WPS被标记。相对来说，使用WPS标签更方便。图标设计。两者没有太大区别。WPS很圆滑。办公室更平。个人还是喜欢Office的界面。简洁清爽。

如果你仔细观察WPS的界面，你会发现。无论是界面排列还是图标设计。完全是抄袭Office。没有什么新东西。所以在软件界面方面。

Office胜出。

在轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积。WPS安装包非常小。而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候。如果电脑配置一般的话。可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下。花个两三分钟就可以完成软件的安装。
尽管WPS安装包比较小。但相对于Office。WPS启动速度和运行速度都不如Office。尤其是涉及到大文件操作时。WPS会出现运行卡顿的情况。而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比。那在运行速度方面WPS就更不行了。
在操作习惯方面。WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计。例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话。自己完全有能力编写对应公式。但对于新手来说。明显WPS更亲民。易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性。虽然WPS也兼容Office的格式。但是并不能够十全十美的兼容。有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合。或者比较注重格式和兼容性。那么我比较建议使用Office。例如有海外客户。那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件。Office能够保持比较稳定的运行。WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的。那么我建议你选择使用微软的Office。因为Office的Excel更强大稳定。而且。别忘了Office里还有数据库软件Access。
特别说明一下。如果你的公司做标书。我劝大家使用Word。不要用WPS了。否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档。到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱。这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下。网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上。二者做的其实都不错。前提是Office购买正版。WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面。因为网络的问题。在国内使用。WPS更胜一筹。
因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定。而且有些地方会出现无法访问的情况。这导致微软Office在国内的同步体验非常的差。所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的。而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用。速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。
我这里有一个不太恰当的比喻：如果把Office比作成出租车的话。那么WPS就是郊县载客的电动小三轮。东北有很多叫法。蹦蹦。神牛。北京叫三蹦子。天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨。都能载客拉货。但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说。WPS能干的活。Office同样都能干。但Office能干的活。有些在WPS里可不一定能行。
大家肯定要问我。你说了半天。到底哪个好？
这里说下我的情况：虽然我支持国产软件WPS。但我平时工作使用的是Office软件。你看我说这两个软件的顺序。也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的。至今已经20多年了。先入为主。没办法。即使WPS做的越来越优秀。但个人习惯很难改变。
如果非让我做出论断。两个软件哪个好？我的观点是。二者都很优秀。对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题。没有好不好。只有适合还是不适合。每个人的需求不同。所以哪个用的顺手。就用哪个呗。
好了。今天就和大家聊到这里。如果你对Office和WPS之间的对比有什么看法。欢迎在评论区留言。