医院物资仓库管理员年终总结范文(三篇)
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医院物资仓库管理概述1
1.酒店仓库的库管员应严格检查来料的规格、质量和数量。如发现数量与发票不符,质量规格不符合使用部门要求,应拒绝入库,并立即向采购部提交货物验收质量报告。
2.已办理验收手续的物资,必须填写“物资领料单”,仓库相应记账,并抄送采购部办理付款手续。物资验收合格并办理入库手续后,仓库负责处理短缺、变质、霉变等一切问题。
3.为提高各部门领料工作的计划性,加强仓库物料的管理,采用隔日发料的方式办理领料的相关手续。
4.各部门必须填写“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,由使用部门经理签字后提交采购供应部经理审批。
5.各部门收集的物资下月补货计划应在月底提交给采购供应部,临时补货物资必须提前三天提交给采购供应部。
6.材料发货时,必须严格办理发货手续,填写“仓库领料单”或“内部调拨单”,核实材料的规格和数量,由采购供应部签字认可后发货。仓库应及时记账,并抄送财务部。
7.库管员必须严格按照先出库后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁发货后补办手续。
8.仓库应对所有材料建立“材料采购、接收和库存卡片”。所有采购和接收的材料应立即记录,以便及时反映材料的变化,确保帐、物、卡相符。
9.仓库人员应定期对库存材料进行盘点,如发现溢、损,应办理材料盘盈、盘亏申报手续,填写“商品材料盘亏报告单”,经领导批准后上报财务部。
10.为了配合供应部门编制采购计划,及时反映库存材料的数量,节约资金的使用,仓库保管员每月应编制“库存材料余额表”,送采购部和财务部。
11.所有材料和物料都要固定最低储备和最高储备,采购部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,采购部根据请购数量订货,控制库存数量。
12.因未及时提出请购单而造成的供应短缺,由采购供应部门负责。如仓库按最低库存申请采购,采购部未能按时发货,责任由采购部承担。
医院物资仓库管理综述2
一、工作目的:
加强仓库物资的规范化管理,确保内部物流顺畅,为公司经营计划的顺利实施提供基础保障,满足客户需求。
二。工作范围:
本规范适用于公司原材料仓库、车间在制品、成品仓库和综合仓库(包括工具、配件、备件等)的管理。).
三。工作职责:
1.生产技术质量部负责:车间在制品的管理,工厂物料的质量检验、验收和质量监督检查。
2.行政、人事、财务部:原材料仓库、综合仓库、成品仓库的管理
a:原材料收发存台帐,月末库存报表(对外加工应包括:对外数字)。
B: WIP(冲压刮削抛光喷漆装配)收货、收货、入库台帐,月末WIP库存报表。
c:成品仓库收发存台帐,月末盘点报告。
d:综合仓单、发料、盘点账、月末盘点报告。
e:核对操作员当日工作票数量,每天登录账户,月底汇总上报。
动词(verb的缩写)操作规则:
1、原材料、配件、工具、备件的存放:
a:原材料、辅料、工具、备件入库时,库管员应检查材料的名称、规格、型号、数量是否与送货单相符,经核对无误后,方可在送货单上签字。
b:仓库收货后,将来料放置在待检区域,通知检验员进行检验,检验合格后出具检验报告。
c:库管员根据送货单和合格检验报告填写入库单,办理入库手续和单据传递,并立即向相关人员汇报。
d:合格品入库后,应按规格、型号、产品名称进行分区、分类、分批堆放,以便标识清楚。在存储卡上注明材料规格、型号、批号和数量。不合格物料应隔离存放并做好明显标记,并通知采购方联系退货。
入库单一式三份,分别由经理、仓库、财务部保管(下同)。
2.原材料交付:
答:每月月底,车间会根据合格的压产数量,填写出料单,办理领料手续。库管员根据出库单上的物料名称、规格、数量,对原材料进行盘点,到车间进行记账。
b:原材料送外加工发货。
出库单一式三份,分别由经理、仓库、财务部保管(下同)。
3、半成品和成品入库:
答:半成品检验合格后,由业务人员入库。判定为不合格或未检验的半成品应堆放在不合格区域或等待。
检区域,并做出醒目标识。B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。
C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
4、成品出库:
A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。
B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
5、工具、辅料、备件的入库:
A:采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。
B:入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
C:日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。
6、工具、辅料、备件的出库:
A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
B:工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
C:对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
7、盘存:
A:每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
B:每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。
C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。
XXXX公司
20xx年XX月XX日
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺库房管理制度与规定
医院物资库房管理工作总结3
第一条为加强学校物资库房管理,保障学校教学、科研和广大师生员工学习生活的需要,不断完善管理机制,实行物资库房管理制度化,特制定本规定。
第二条固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,必须办理固定资产登记,入帐建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,验收有凭据、领用有手续,出库有登记。第三条低值易耗品,仓管员务必妥善保管,进货入库时,应填好品名、规格型号、数量、单价、金额等记录物品的明细帐,做到帐物对号,计量准确。第四条低值易耗品,要做好登记手续,退回物资要办好退库手续。
第五条低值易耗品的.调配,必须以节约为原则,尽量做到物尽其用,减少浪费。第六条库房内的物资,必须按类分库存放,并保持库房整洁,通风透气,采光好,并做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作,要保证使物资经常处于完好可用状态。
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第七条物资设备的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年终盘存,做到帐物相符。
第八条严格物资入库手续,若发现购进的物资设备质量不合格或数量短缺,应拒收入库;对回收残损设备应及时组织维修,尽量做到节省人力物力。
第九条减少仓库积压,发放物资要按购进的先后顺序进行,如确有物资积压,应及时报告主管部门。
第十条教职工租用(借用)学校物资期间,应妥善保管好,不得擅自转借、改装或搬离学校。
第十一条做好防火工作,仓库的消防设施应与学校保卫处保持联系并加以落实,若发现安全隐患应及时报告上级主管部门。
第十二条仓库重地,不得随便进出,仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品,以免引起火灾。
第十三条仓库保管员应遵守学校的各项规章制度,坚守工作岗位,学习物资管理知识,熟练应用电脑,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失,均由其本人承担全部责任。
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