收款人和复核人可以是同一人吗?
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收款人和审核人可以是同一个人。填写发票时,收款人和审核人、出票人和收款人可以相同,同时出现在票据信息上,但出票人和审核人不能相同。纳税人应根据实际情况如实填写相关信息,遵守财务会计制度的有关规定。使用自助机开具发票时,收款人栏写法人名称,审核人栏写财务负责人姓名,经办人姓名为出票人。
需要注意的是,发票应当按照规定的时限和顺序逐栏、分次如实开具。因此,发票上的出票人、审核人、收款人栏应如实填写,并逐栏书写。对不符合规定的发票,如非税务机关监制的发票,或不完整、不真实、字迹不清、伪造、作废或其他不符合税务机关规定的发票,任何单位和个人都有权拒收。
开发票的注意事项
1、纳税人识别号要填写正确
填写买方纳税人识别号时千万别忘了仔细核对。自2017年7月1日起,所有企业索取增值税普通发票时必须提供纳税人识别号,开票人必须填写纳税人识别号,否则票证无效。
向个人消费者、个体工商户以及行政机关、事业单位、社会团体等非企业单位开具增值税普通发票的,无需填写纳税人识别号一栏。
2、正确选择商品编码
当发票日期为2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票时,发票票面“货物或应税服务、服务名称”或“项目”栏中自动显示并打印货物和服务的税收分类代码对应的简称。
请注意:票面是否有货物和劳务税收分类代码的简称,没有简称且简称逻辑关系不正确的,不得作为税收凭证。
发票本身的作用
中华人民共和国发票管理办法(2019年修订)第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务等经营活动中开具和收取的收款凭证。
所以,实体发票还有另外一个功能,就是收款凭证的功能。其实我们也可以从预付款发票中得到证据,所以我们设置了收款方。但本质上,并不是所有发票都有上述三个位置,比如机动车销售统一发票,只有开票人。然后比如二手车销售统一发票也是只有开票人。
所以从上面可以得出结论,开具发票时,开票人是必填项,收款人和审核人是可选项。这只是企业从财务内控角度设定的一个岗位,并不是税法的强制性要求。不信可以看看税务局代开的发票。绝对没有填写收款人和审核人的完整情况,抽屉里经常使用“管理员”一词。
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