一、山西大学教务联系电话

邮政编码：030006

电话：0351-7010288

二、山西大学教务处简介

1、协助领导贯彻学校的方针、政策，组织实施上级机关和学校的决定和决议。

2.编制年度教学经费预算；有效管理资金和支出，确保重点并合理使用；清理报销往来账户；通过学校财务检查。

3.补充购买办公用品和设备；负责固定资产的管理。做好家具、设备、材料的管理工作，定期检查，保持帐物相符；掌握和检查设备拥有者所使用设备的维护和修理情况。

4.登记文件、信函、信件、报刊的收发，及时准确地完成分发、催办等文件处理，组织教学文件和档案的收集、整理、编号、立卷、归档，完善保管和方便利用。

5、协助领导督促、检查、协调部门之间的工作，特别是几个部门共同承担的综合性工作，做好承上启下、校内外联系等工作。

6、组织各科(室)拟定工作计划和总结；调查并统计综合相关数据和报表；负责日常接待和咨询。

7.负责安排主任召集的工作会议和院系教学主任会议，并做好记录。

8.印章管理。

9.负责宣传报道和教务处主页建设。

10、负责办公自动化系统管理。

教务处的职责

教务处是教务处下属的教务管理机构，负责全日制本科生的学籍、课程考试、成绩、课程安排等日常教务管理工作。主要职责如下：

一、学籍管理和证书管理

1.新生学籍注册、学生信息审批、学生花名册打印、填报、新生体检结果异常处理。

2、学生证办理，学历证和毕业证审核。

3.学籍变更的处理。

4.双学位专业管理。

5、学生毕业资格审查、学士学位资格审查和申报工作。

6、研究生摄影、研究生资料审批、申报、证书制作及发放。

7.学历认证、学位电子注册及相关工作。

8.整理和移交学籍档案。

9.火车票优惠卡管理。

第二，课程安排和选课管理

1、学校公共课程的教学安排。

2、学校课程管理。

3、全校班级及考试教室部署管理。

4.线下课程的线上选课管理。

三、考试管理

1、学校考试管理。

2.组织和安排全国外语考试。

3.通报学生考试违纪作弊情况。

第四，在线管理和维护学生成绩

动词（verb的缩写）其他日常工作

1.推荐考研不考工作。

2.组织新生注册。

3.制定工作计划，起草和修改学籍、考试和成绩管理的规章制度。

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