excel合并单元格怎么拆分(合并两单元格保留所有内容)
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在Excel中,处理和分析数据时,尽量不要合并单元格区域,因为合并后处理和分析数据极其不方便。比如过滤时只能选择默认的第一行数据,计数时只会返回1.但这些结果并不是我们想要的。如何才能让合并后的单元格在Excel中完成筛选功能,正确使用函数公式?
目的:筛选合并的单元格区域或使用公式。
一、保留合并格式,取消合并区域并填充内容。
方法:
1.选中合并后的单元格区域,即B3:B12区域,在开始菜单的剪贴板组中点击“格式刷”,在其他空白区域点击“格式刷”。
2.继续选中B3:B12区域,在开始菜单的对齐组中点击合并后居中,Ctrl+G会打开定位对话框。
3.点击左下角的定位条件,在定位条件对话框中选择空值,点击确定。
4.输入公式:=B3,然后按Ctrl+Enter进行批量填充。
二、用格式刷还原格式。
方法:
1.选择第一步中格式画笔生成的合并区域,即K3:K12区域,在开始菜单中点击剪贴板组中的格式画笔。
2.在B3单元格中单击以恢复格式。
三、筛选数据。
方法:
1.选择标题行中的任何单元格区域,然后单击“数据”菜单中“排序和筛选”组中的“筛选”。
2.单击“部门”右侧的箭头,选择相应的部门。可以看到显示的部门所有信息,不是第一行。
四、按“部门”统计员工数量。
方法:
在目标单元格中输入公式=countif (b:b12,k3)。
解读:
条件范围是部门的范围。
最美尾巴:
通过简单的格式刷操作,就可以完成合并单元格的筛选和公式的套用。是不是很实用?赶紧用吧!
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