Excel官方认定的10个最常用的函数，看看你都会吗？

政府提供的一些常用功能就不用说了。

看政府推荐的10个功能，有一半是大家都熟悉的，但有些可能不那么常用，但既然政府能赋予这些功能，那肯定有一定的数据支持。

下面简单介绍一下10个函数的作用和表达式语法。

一、sum函数

语法:和(数据1，数据2，数据3.)

这应该是老朋友了。和函数就是和函数。它的主要用途是计算多个数值或单元格区域的和，更多的是计算一个单元格区域的和。

下图显示了sum函数的语法：

二、match函数

语法：匹配(搜索值、搜索范围、提升设置)

match的作用是返回搜索值在单元格区域的位置，结果用数字表示。

比如查询Amao在列表中的位置，经常嵌套vlookup和offset函数的组合。

下图显示了match函数的用法：

三、lookup函数

语法：lookup(查找值，查找范围，查找结果，按行或列排序)

Lookup函数用于查找一行或一列的值，并返回另一行或另一列的相应值。

就是查询匹配，比如查询一个文本在A列的位置，然后匹配它在b列的对应位置。

下图显示了查找函数的用法：

四、vlookup函数

语法： vlookup(查找值、查找范围、所在列、精确匹配或近似匹配)

这个函数应该被认为是最常用的函数。

vlookup函数也是一个查询匹配函数，它的作用类似于lookup，但是乍一看，这个函数比lookup函数简单，而且表达式很清楚，=vlookup(搜索值，搜索区域，返回列数，搜索类型)。带公式的Vlookup多字段搜索

这样的公式已经成为办公人员处理数据的必要功能。

下图显示了vlookup函数的语法：

五、if函数

语法: if(逻辑条件，逻辑条件保持显示值，逻辑条件不保持显示值)。

他也是我们的老相识。Excel必须学习通用逻辑函数IF，可以无限设置娃娃。

If函数又称判断函数，用来判断一个条件是否为真，为真则返回一个值，为假则返回另一个值。

If和sum函数是公认的基本函数和常用函数，但if函数的作用其实远不止表面，通过各种嵌套可以完成很多复杂的任务。

各种嵌套不要太香，所以if function也传播了万能药的称号。

下图显示了if函数的语法：

六、选择功能

语法： choose(根据索引值返回相应的值)

Choose函数可以说是一个检索函数，其表达式为：=choose(返回位数，值1，值2，值3.)，其中return digits指的是返回哪个值。

常用于区间匹配，取值也可以是单元格范围，所以在更复杂的工作中也会作为嵌套函数使用。

下图显示了choose函数的语法：

七、days函数

语法: days（开始日期，结束日期）

days函数比较简单，但是用的不太多，后者是返回一个日期的第几天。

days函数与上面所讲的datedif函数有相同的地方，都可以计算两个日期相隔的天数，但datedif的结果要更丰富，还可以返回月份数，年份数等等。

八、find、findb函数

语法: find（查找文本，查找范围，开始字符）

find函数这个函数用的不多，它的作用是查找一个字符在文本中的位置，findb区分了文本中的大小写，其他用法与find函数一致。

所以find函数可以用来提取指定的字符串，帮助替换文本中的指定字符等等。

九、index函数

语法: index（查找范围，函数或者列数）

index函数是返回引用函数，根据指定的行列参数，返回相应位置的数据，比如=index（A1:B2，1,2），即表示返回引用A1:B2区域中第1行第2列，结果就是B1单元格的数据内容。

这个函数用在组合公式中的场景比较多，既可以嵌套到其他函数中，它的行列参数也可以使用到其他函数，比如match函数等。

下图是index函数的语法：