如果我们在制作PPT时运用一些技巧，不仅可以提高效率，还可以做出漂亮的演示文稿。所以我整理了6个PPT制作技巧分享，大家看看吧。

01、背景与字体颜色对比

制作PPT时，不仅要考虑整体美观，还要考虑观看者的观看体验。如果背景色和字体颜色非常接近，会影响浏览者的阅读。

例如，在下面的演示动画中，背景是深色的，字体颜色是黑色的，因此观众会发现这些文字很难看清楚。

分享技巧：

背景和字体颜色宜深宜浅；

使用互补色(红色和绿色，蓝色和橙色，黄色和紫色)可以使对比度更强。

010到1010阅读时，整齐的画面和文字会让人觉得赏心悦目，整洁。如果文字或者图片没有对齐，难免会让人觉得凌乱。

02、文本对齐与图片对齐

图文：双击文本框-格式-大小-文本框-调整上下左右边距为0；

文本：双击文本框-选择所有文本-开始-段落-对齐-对齐。

分享技巧：

如果你说的是喜欢PPT中“总-分-总”的朋友，可以尝试在PPT的扉页后加一个目录页，列出一、二、三点有点单调，把文字变成图表会更好。

分享技巧：选择所有文本-开始-段落-转换为SmartArt图形-选择您喜欢的图形-更改颜色和布局。

03、一键排版目录页

需要打印PPT的朋友可能需要这个方法。毕竟直接打印可能会因为版本不同造成混乱，但是转换成PDF打印就不会有这个麻烦，所以我在学生时代就经常把课件转换成PDF格式进行打印。

分享技巧：文件-导出-创建Adobe PDF-是-保存。

操作少量的PPT问题不大，但是数量多的话就要花更多的时间去一一转换了。可以试试第三方转换工具。

分享小技巧：打开全能PDF转换助手-其他PDF转换-添加PPT文件(可添加多个文件)-开始转换。

如果在

04、将PPT转成PDF格式

PPT文件中加入高清图片，会导致文件过大，无法传输。我们可以通过降低画质来减小文件大小，但不会影响观看体验。

分享小技巧：文件-选项-高级-图片大小和质量-设置默认目标输出为-150ppi。

05、压缩PPT

有时候一个页面暂时不需要显示，但是以后可以用，所以不能直接删除。我们可以隐藏页面，在需要时显示。

06、隐藏PPT页面

单击左边的幻灯片缩略图-选择要隐藏的页面-单击鼠标右键-隐藏幻灯片。

如果要取消隐藏，可以通过重复上述步骤来取消。

以上是我想分享的6个PPT实用技巧。看完它们你有什么体验？希望对大家做PPT有帮助。