创业项目的财务怎么做(创业项目的财务计划)
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1、创业公司应该如何进行财务规划?2、创业计划书中的财务分析怎么写3、创新创业项目的财务分析4、创业计划书中的财务计划怎么写?(明细)5、创业公司的财务管理怎么做创业老板必看对于一个公司来说,财务规划应该分为三个部分,首先是预测财务需求,在未来一段时间内公司需要多少钱,其次是编制财务预算,我们需要准备多少钱来应对公司的需求,最后是建立财务控制规则来控制公司的需求以及预算。简单的说就是,要花多少钱,要准备多少钱,要怎么控制花钱和用钱。
一个创业公司想要获得成功,必然是需要进行合理的财务规划的,这样才能让公司处于一个保持一个良好的资金状态,有利于公司以后的发展及扩张。接下来我们再详细的来了解预测财务需求、编制财务预算、建立财务控制规则这三个部分。
首先,预测财务需求作为一家公司,预测财务需求是一件不可避免的事情,你需要对未来一段时间内公司的收入、成本及费用进行预测,这是其他财务规划的基础,根据预测的时间可以两种情况。
之一,短期预测短期预测一般时间都不超过一年,也就是对一年以内的收入、成本及费用进行估计,如果是创业公司,可以将预测时间缩短成季度或月份,如果对财务管理不了解,也可以直接预测现金流,也就是预测短时间内的销售收入和各种需要付出去的费用。一般都是根据前一段时间内的财务报表为基础,再来预测未来一段时间内的收入与开支。
第二,长期预测长期预测的时间一般都超过一年,有的公司会对未来很长一段时间进行预测,在未来的几年内公司是否需要继续投入,在技术、设备上的大致要投入多少钱,是否有足够的资金,一般长期预测都需要有财务管理经验的人员才行。作为创业公司,一般做好短期预测就行,因为创业公司的首要目标就是生存,在生存的情况下在求发展,在做好短期预测之后,下一步就是编制财务预算。
其次,编制财务预算预算是一种财务规划,简单来说就是对公司老板能赚多少钱,每个员工能分配到多少钱的一个规划。预算的准确与否很大一部分取决于公司财务报表的精确度,所以财务报表的精确度是非常重要的,需要根据这些数据推断出未来的收入。一般来说公司的财务规划包括三种预算。
之一,资本预算资本预算强调的是购置重要资产的支出计划,这类资产一般成本都是比较高的,像厂房、机械、设备之类的资产。
第二,现金预算现金预算预估指得是在一段时间内(每周或每月)的现金流入与流出,以及周期末现金余额的预算,现金预算是管理者预估所需贷款,营业费用、短期投资的重要依据。
第三,全面预算全面预算是指整合企业其他预算并总结企业拟进行的财务活动的总预算,更正式的说,它估算企业运营活动所需的各种成本和费用,也决定了公司在办公室用品、差旅、租金、薪资等方面的支出额度,所以全面预算也是最详尽的预算。一般的创业公司可能不会面临到资本预算,把现金预算当成全面预算来做就好了,按周期将详细的预算例举出来就好。在公司做好长短期财务需求,并且完成资金的预算之后,最后的一步就是建立财务控制规则。
最后,建立财务控制规则我们建立之所以建立财务规划,目的就是充分利用资金,让公司利润更大化。我们在确定了财务规划之后,需要让公司实际财务情况和财务规划达到一致,这就需要我们建立财务控制规则。
财务控制就是需要定期对实际收入、实际成本及支出、以及预期值进行对比,这种财务控制规则可以让管理者发现实际与财务计划不符的地方,从而进行纠正,而且财务控制规则还能查出是哪个环节偏离了计划,这些偏差是否合理,是否需要调整计划。一般来说创业公司的财务控制不需要太复杂,按月进行审查就行,小编在这里给大家编制了一个财务控制表,仅大家参考,也可以根据实际情况进行修改。
综上所述:一个公司的财务规划应该是,从预测财务需求到编制财务预算最后建立财务控制规则,但是创业公司应该根据自己的实际情况及能力简化这几个步骤,先做短期规划、先做现金预算,先尝试着控制公司的财务状况,等到公司逐渐做大做强之后再考虑更加全面的财务规划。
财务分析的***与分析工具众多,具体应用应根据分析者的目的而定。我给大家整理了关于创业计划书中的财务分析怎么写,希望你们喜欢!
创业计划书中的财务分析怎么写
首先要搞清楚你的老板要财务报告是给谁看,如果老板看,建议报告简单易懂。如果是给外人看,我帮你列出几条,只是一个框架,具体还要量体裁衣。财务报告应含有以下几方面内容:
一.财务报表:资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权益变动表;
二.报表附注:会计政策、会计估计、合并报表的编制***等;(举例说明:
1.遵循企业会计准则的声明;2.会计年度;3.记账本位币;4.记账基础和计价原则;5.现金及现金等价物;6.金融资产和金融负债的核算;7.应收款项坏账准备的确认、计提***;8.存货;9.长期股权投资;10.固定资产和折旧;11.在建工程;12.无形资产;13长期待摊费用;14.借款费用;15.职工薪酬;16.收入的确认;17.所得税费用的会计***;18.合并报表的编制***等。)
三.税项:所得税、增值税、营业税及附加等。
四.母子公司的应说明关联方关系及其交易。
五.或有事项、或有负债首先,你要掌握财务分析***,这可以从有关书籍里找到答案,这里不多说;
其次,你在按理论上的财务分析***进行财务分析时,重点了解你们老板偏好哪方面的财务分析结果,有的偏好总成本领先,有的偏好利润更大化,当然也有偏好市场占有率的;
再次,光有理论知识和了解老板的喜好是不够的,更重要的是要搜集之一手资料,所以要深入生产车间,与生产管理、采购、甚至生产工人多点沟通,从他们那里获得财务数据本身没有的、却是最有分析价值的相关财务信息;
最后,敢于揭露问题,不能总是说好话,左顾右盼,上下逢源,这样的财务分析报告,可能很多人会喜欢,但对公司发展毫无价值,甚至有反作用。***一、
***/步骤
1开头:先总结一下财务部的工作职责和今年所作的一些具体的工作,里面的内容都应该是下面全文的引语,这样可以让人知道你们做了哪些工作和努力。2第二部分:总结今年财务部的工作有哪些,哪一些工作有新的改变和创新,通过改变创新得到了什么成绩。
3第三部分:财务部今年的主要收入,和收入来源的分析,并对明年的收入格局做简单的计划。(具体根据该公司的情况写,可以详细也可以粗略)
4第三部分:财务部今年的支出,并分析支出来源,哪些是明年应该控制注意的。(具体根据该公司的情况写,可以详细也可以粗略)
5第四部分:今年工作中存在的主要问题,并进行检讨,如果是需要得上级帮助的,可以一并提出,希望得到上级的帮助。
6第五部分:提出对于明年的工作重点和计划,并确立明年的工作完成目标,还有可行的新办法。
7结尾:简略的总结以上的几点,并作出来年的新期望。
***二、
企业财务分析报告(也指财务报表分析),是企业财务报告的重要组成部分,是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。一篇好的财务分析报告,既反映了该企业的经营管理状况及水平,也为管理者的经营决策提供了好的决策依据。然而,要写出一份高质量的财务分析报告并非容易事,笔者通过多年的实践认为,必须从以下几个方面着手:
一、积累素材,为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同项目、不同产品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但有些数据不能从报表和账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就做大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在撰写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件分类归档。
3、关注经营运行情况。财务人员应尽可能的争取,各级领导也应该多给财务人员深入施工生产一线的机会,多让他们参加相关会议,使财务人员能了解施工生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。深入一线和参加各种会议,了解各种情况,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收***计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(包括施工生产、物资供应、招投标、劳动工资、设备动力等部门)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
二、确定报告分析的内容和范围
报告分析的内容和范围要根据报告阅读者对象来确定。我们公司的财务分析报告的阅读者是企业领导和上级财务部门。报送给经营领导的报告也要因人而异,对于有丰富财务会计***知识的经营领导,提供的报告可以使用***术语,叙述可以简练一点;而对财务***知识比较陌生的经营领导,提供的分析报告尽量简述的详细一点,易懂一些。报送给上级财务部门的分析报告,可以***化一些。对于提供给不同层次阅读对象的分析报告,分析人员在写作时,要准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再则,报告分析的若是公司的二级单位或项目部,分析的内容稍细一点,事项具体一些;若分析的对象是公司一级的,则分析力求精练,不能对所有的问题都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4罗列一大串,应该集中地抓住几个重点问题进行分析,使读者感到新颖、简练、有力度。
三、确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
四、财务分析报告写作的内容
财务分析报告主要包括以下五个部分的内容:
之一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司各项财务指标完成情况的说明(也是对运营及财务现状的介绍)。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如工业企业正进行的新产品的投产、市场开发,施工企业重点项目的攻关阶段则需要对其的成本、货款回收、利润等主要指标进行重点分析说明。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。
财务分析的主要内容有:①企业偿债能力的分析:企业偿债能力的分析是企业财务分析的重要内容,它在一定程度上反映了企业的财务状况。对企业偿债能力进行分析,对企业投资者、经营者和债权人等都十分重要。偿债能力分析主要有短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。对于短期偿债能力的分析主要侧重于研究企业流动资产、资产变现能力与流动负债的关系;对于长期偿债能力的分析则涉及企业的长期财务状况、资本结构、获利能力和变现能力等。②企业盈利能力的分析:企业盈利能力的分析主要以资产负债表、利润及利润分配表为基础,通过表内各项目之间的逻辑关系构建一套指标体系,通常包括营业(或销售)收入利润率、成本费用利润率、总资产报酬率等,然后对指标进行计算和分析,并据此评价企业的盈利能力。③企业营运能力的分析:营运能力是企业在生产经营过程中驾驭资产,实现资本增值的能力。营运状况如何,直接关系到资本增值的程度,关系到企业生产经营的成败。对企业营运能力的分析和评价,一般是从资产的周转速度指标来进行的,包括分析应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率和固定资产周转率等。④企业成本费用的分析:企业的成本费用,从财务会计的概念讲,主要反映业务成本,(对于制造业说,就是生产成本,而对于施工企业则是工程成本),以及三项期间费用,包括管理费用、财务费用和营业费用。此时财务分析主体根据分析目标,通过分析财务报表(主要是利润及利润分配表、成本表和其他附表)中体现的数字,并进行横向或纵向比较,以及对企业相关比率进行衡量,以得出与其他财务评价指标相配套的系列评价结论。
财务分析的主要***有:比率分析法、比较分析法、趋势分析法和因素分析法。比率分析法是通过对各种财务比率的计算和分析,基本上能够反映出一个企业的偿债能力、盈利能力和营运能力,具有简明扼要、通俗易懂的特点,是财务分析工作中使用最广泛的一种***。比较分析法是指将某项财务指标与性质相同的指标标准进行比较,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析***。财务分析极为注重比较,只有通过比较,才能评价指标数值的优劣情况。趋势分析法是通过连续若干期财务报表中相同指标的对比,来揭示各期的增减变化,据以预测企业财务状况或经营成果变化趋势的一种分析***。因素分析法的目的是通过计算确定一个综合经济指标所包含的各个因素的变化对该指标影响程度。只有知道各个因素对指标的影响,才能把握指标变动的原因,以便采取针对性的措施。上述分析***都有它的优点,但也有受财务报表局限性、滞后性、重量不重质等的缺陷。因此财务人员只有将各种分析***结合起来使用,才能使得分析结论更可靠、更有说服力。
财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。第五部分建议段。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,更好有一套切实可行的方案,真正起到“财务参谋”的作用。
五、财务分析报告写作时应注意的几个问题
1、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的是:各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的资金的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,特别是我们各施工项目都远离驻地,就需要我们分析人员深入施工一线,了解各个项目各个施工环节对财务数据的影响,并依据对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。如果分析报告是就数字论数字,报告的重要性质量特征就会受挫,对决策的有用性自然就难以谈起。
2、对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用。
3、财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对得是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。
4、勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前我们公司一些单位的核算还不是很规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论。
5、分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、长而不实。***三、财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。本文重点讲述如何写好财务分析报告,供财务分析工作者参考。
财务分析的实际应用
论财务分析指标在实际工作中的应用
财务指标分析包括时点数、时期数、指标分析频率和应收账款周转速度等,在实际工作中要灵活应用,以使指标分析更加符合实际工作的需要。以中级、高级会计职称考试教材为出发点,结合实际工作中的业务,谈谈财务分析指标的具体应用。
一、关于时点数和时期数的问题
财务分析中各项指标所使用的数据均来源于资产负债表、利润表和现金流量表,而资产负债表反映企业在某一特定日期的财务状况,利润表反映企业在一定会计期间的经营成果,现金流量表反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物的流入和流出。可见,资产负债表反映的是“某一特定日期”,即时点数,而利润表和现金流量表反映的是“一定会计期间”,即时期数。从理论上讲,时点数与时点数比较,起点一致;时期数和时期数比较,时间跨度一致,由于口径一致,直接从报表上取得数据即可,但时点数和时期数由于口径不一致,不能直接进行比较,需要进行换算。下面以常用的指标进行说明:
时点数与时点数比较
指资产负债表数据之间的比较,例如流动比率(流动资产/流动负债)、速动比率(速动资产/流动负债)、资产负债率(负债总额/资产总额)、产权比率(负债总额/所有者权益总额)、总资产增长率(本年总资产增长额/年初资产总额)等指标。这些指标大部分直接取期末数据,即时点数,便可计算出结果,有的数据需要先进行简单计算,比如速动资产、本年总资产增长额,再根据公式计算出结果。
时期数与时期数比较
主要指利润表数据之间的比较,例如已获利息倍数(息税前利润总额/利息费用)、营业利润率(营业利润/营业收入)、成本费用利润率(利润总额/成本费用总额)、营业收入增长率(本年营业收入增长额/上年营业收入总额)、营业利润增长率(本年营业利润增长额/上年营业利润总额)等指标,个别指标还包括利润表与现金流量表数据之间的比较,如盈余现金保障倍数(经营现金净流量/净利润)。这些指标大部分直接取一定期间内的数据,即时期数便可计算出结果,有的数据需要先进行简单计算,如息税前利润总额、成本费用总额,再根据公式计算即可。
时期数与时点数比较
指利润表与资产负债表、现金流量表与资产负债表数据之间的比较,前者如应收账款周转率(营业收入/平均应收账款余额)、存货周转率(营业成本/平均存货余额)、流动资产周转率(营业收入/平均流动资产总额)、固定资产周转率(营业收入/平均固定资产净值)、总资产周转率(营业收入/平均资产总额)、总资产报酬率(息税前利润总额/平均资产总额)、净资产收益率(净利润/平均净资产)等指标,后者如现金流动负债比率(年经营现金净流量/平均流动负债)。这些指标的共同特点是,分子是时期数,分母是时点数。通常分子可以直接取数,或经简单计算,而分母要取年初数与年末数的平均数,如果各期时点数余额的波动性较大,也可以采用各期余额的平均数计算。
二、指标分析的频率问题
在职称考试的教材中,为了简单起见,各类指标均以年度指标或年末数为例,但在实际工作中,年度分析的时间跨度较长,根据企业的实际需要,往往进行半年度、季度分析甚至是月度分析。这样,在计算各项指标时,时点数就要用到期初数与期末数的平均数,比如半年度的期初期末数、季初及季末数、月初与月末数,而不只是年初数和年末数的平均数。另外,在计算营运能力指标时,根据分析的需要,计算期天数相应地由360天调整为180天、90天或者是30天。这样对指标的分析才更加科学、合理。
例如,某企业6月份的利润表反映,上半年的营业成本为7000万元,6月底的资产负债表反映年初存货余额3000万元,6月末存货余额4000万元,则平均存货余额为3500万元。通过计算,上半年的存货周转率为2次,存货周转期为90天(180天/2)。这里的计算期天数就不是全年的360天,而是上半年的180天。同理,如果计算每季度的存货周转率,计算期就应用90天。
三、三年平均增长率指标
题主你好,首先,财务分析主要包括五个方面内容,前四点是对财务进行预测,最后一步是对财务进行分析。
1、收入预测表
主要是用来介绍业务收入的内容,各项主营业务、主营业务外收入。这里题主如果没有历史数据,可以参考同业规模类似的企业的相应报价,按拟估的销售量×拟估计的单价计算出主营业务收入,或者与客户进行沟通了解情况,这里分为两种情况,一种是客户给了各种产品的报价和数量,则可以直接计算得到数据,另一种是没有给具体数额,只是有一个三年或五年的大致预期,比如五年达到8个亿,这个时候可以计算年均增长率,进而反算出每年的收入情况。
同时注意收入不是一尘不变的,随着时间增长,应该具有一定的增长趋势,有一个合理的年均增长率(具体数值因项目而异)。

2、成本预测表
具体而言,主营业务成本通过参考同业,或者针对具体型号,询问供应商或商家,来估计具体单位成本,或者按照收入的一定比例进行估算,比如按收入的10%计算主营业务成本。公司的费用方面,”财管销”费用的具体情况,可以通过确认公司执行层是否会投放广告费,考虑运输车辆数额和租金等情况,以及公司偿还利息等情况,逐项按照成本和费用的财务报表筛查,另外也可以按收入的一定比例进行估算,确认公司的成本费用情况。
3、利润预测表
利润预测表大致可以做成下面这种形式,通过前面两个表确认的收入以及成本费用进行填写,并且相应的计算所得税情况,进而完成对利润的预测。

4、现金流量表
现金流量表直接体现企业筹措现金,营的能力,从经营角度,现金流量表相对于利润表,是更有说服力的,是企业的真实情况,具体包括三个方面,经营活动、投资活动、融资活动的现金流量。例如:经营业务和融资业务,都可以参考前面那几张表的数据,这里的融资活动需要确认一下,未来几年是否有投资款项入账,这个因公司而异。
5、财务指标(结论)
财务指标方面主要是从偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标、发展能力四个方面,但在分析过程中,需要注意的是与同行业相对比,竞争者、自身同期等进行比较,这样横向行业比较,纵向公司自我比较,能够得出较为准确的结论。
其中指标除了年均净利率、年均销售收入以外,还应该包括投资评价指标,如投资回收期、投资回报率、npv、内部收益率等,能让投资人和客户一目了然的了解到项目的收益状况。

希望对你有所帮助!
\x0d\x0a一.投资分析\x0d\x0a1.股本结构与规模\x0d\x0a2.资金来源与运用\x0d\x0a3.投资收益与风险分析\x0d\x0a附:投资现金流量表,再从一下几方面分析:\x0d\x0a(1)投资净现值\x0d\x0a(2)投资回收期\x0d\x0a(3)内含报酬率\x0d\x0a(4)项目敏感性分析\x0d\x0a(5)盈亏平衡分析(含:保本点分析)\x0d\x0a(6)投资回报\x0d\x0a二.财务分析(主要是财务报表)\x0d\x0a1.会计报表及附表\x0d\x0a(1)主要财务假设\x0d\x0a(2)收益表\x0d\x0a(3)现金流量表\x0d\x0a(4)资产负债表\x0d\x0a2.会计报表分析\x0d\x0a(1)比率及趋势分析\x0d\x0a(2)预计销售趋势分析\x0d\x0a(3)风险假定与分析\x0d\x0a3.财务附表\x0d\x0a(1)之一年收益表\x0d\x0a(2)第二年收益表\x0d\x0a(3)成本费用表\x0d\x0a(4)资产负债表(之一年季报)\x0d\x0a(5)资产负债表(第二年季报)\x0d\x0a(6)现金流量表(之一年季报)\x0d\x0a(7)现金流量表(第二年季报)
1、组织(明确分工):
一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。
有人会说我们团体没有这样的***人才怎么办,其实笔者以为所谓的***都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的CFO就是他了。
2、建账:
是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司可以理解,但前题是你要认清代账能为你做什么,还有那些代账完成不了,要从其他地方弥补回来。
现在的代账公司主要目标就是赚钱,提供的也就是代账服务,而且是对外的服务,为你报税年审提供资料之类,在外跑跑腿,对内最多也就是提供个报表,更多管理方面的事他们是不管的,也管不了,基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。
所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,由其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。
3、资金管理
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因,但如果他不是一次次提早稀释自己的股份,最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。
融到钱还要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互联网公司,死掉的最主要原因就是人还在,钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马,租更大的办公场所,买更好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
4、内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
(1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。
(2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个POS机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
(3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的***空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。
(4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要***,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。
(5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要***,年底把***表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。
5、事后监督
不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。
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