正式文件有15种：决议、决定、命令(法令)、公报、公告、通函、意见、通知、通函、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。

公文，即公文的全称，是指行政机关在行政管理活动中产生的具有信息传递和记录功能的载体，按照严格、合法、有效的程序和规范的格式制定。

公文是政府活动的产物和工具。它们由政府编写并用于官方工作。

也就是说，公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位办理公务活动的具有特定效力和广泛用途的文件。它们可以超越时间和空间的限制，提供国家管理所需的信息。

文件处理是文件形成和生效的全过程，涉及到国家机关和社会组织的各级工作人员。了解公文的特点和内涵是写好公文的前提。

决议：指会议讨论通过的重大决定。

决定：对重大事项作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关的不适当决定。

命令(令):适用于行政法规、规章的颁布，重大强制性措施实施的公告，职称、级别的授予和晋升的批准，以及对有关单位和人员的表彰。

公告：适用于重大决定或者重要事项的公告。

公告：适用于国内外重大事项或法律事项的公告。

通告：适用于应当遵守或在一定程度上已知的事项。

观点：对重要问题提出意见和解决方案是合适的。

通知：适用于下级机关须办理、有关单位已知或办理的事项的公布、传递，公文的批准、转递。

通报：适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。(注：事前通知，事后通知。)

报告：适用于向上级报告工作，反映情况，答复上级询问。

请求指示：适用于请求上级主管部门的指示和批准。

答复：适用于答复下级机关的指示请求。

议案：适用于各级人民政府依照法定程序提请本级人民代表大会或者本级人民代表大会常务委员会审议的事项。

信函：适用于不同机关之间的工作谈判、询问和答复问题、申请批准和答复批准事项。

会议记录：适合记录会议的主要信息和约定事项。