正式文件日期不再大写。

国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。

为提高党政机关公文规范化水平，2012年6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日正式实施。本标准是对国家标准《国家行政机关公文格式》 (GB/T9704-1999)的修订。

首先，将隐藏文本设置为不打印。打印隐藏文本。

其次，插入文本框

1.设置文本框属性、颜色-无填充颜色和线条-无线条形图颜色。

2.布局，环绕模式-文本下面的衬里，水平对齐模式-其他模式。

3.单击高级复选框，并选择选项-对象随文本移动，勾号将被删除，否则当您按Enter时，文本框将随您移动。单击确定。

第三，在文本框中输入，设置字体、颜色、粗体等。最后设置为隐藏文本(文本下方会出现一条虚线)。

1.(注)每一个字，或者年、月、日(单个字)都是一个单独的文本框，不然以后打黑文档的时候很难调整。

2.在文本框中键入文本并设置后，在键入其他文本时，直接复制粘贴文本框即可，每次都节省设置。

3.横线加下划线，空格为空。

4.在文章开头按回车键。您发现文本框不会随您一起移动。按回车键是为了以后对齐公文的黑字。这是为了提前校对，调整文本框的位置。

如果不喜欢回车符，可以在选项-视图标记-段落标记中取消。

以此类推，一份“红头文件”就准备好了。

公文纸顶部(上白边)37mm1mm，开口(左白边)28mm1mm，板中心尺寸156 mm 225 mm。

1.首先，在Word中制作红头文件的红色页眉。

红头文字格式：水平文本框，无填充颜色，无无线条颜色，高2.5，宽15，版式水平页面居中，垂直边距2CM以下。填充文本为Song Ti 50，红色，水平居中，缩放以填充文本框。

红线制作格式：在绘图工具中画水平线，红色，2.25点，长度15.6，版式水平，页面居中。

2.使用丝网印刷或其他截图工具截取红头。

红头像尺寸：高6CM，宽20CM。

红线图尺寸：宽度20CM，高度按最小值。

3.保存在。GIF格式。

4.上传就行了。

公司通知不需要红头文件，非常正式的通知文件才需要红头文件。格式如下：

1.编号位置是带六角括号的宋芳4号。

2.题目是宋体小二字，而且是黑色的。

3.正文是仿宋三号词。

4.日期是汉字，不是阿拉伯数字。

5.“主题词”三个字为黑体3号字，其余为仿宋4号字。