方法/步骤

1/7步读数

1. 设置页面

选择“文件”——“页面设置”，选择“页边距”选项卡，上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm选择格式选项卡，将页眉和页脚设置为奇数页或偶数页，并在此选项前打。选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“宋体”，“字体大小”设置为“3”，点击“确定”按钮，选择“指定行网格和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。然后点击“确定”按钮，将排版中心设置为国家标准22行每页，每行28字，以3字为基础。

2/7

2. 插入页码

选择插入——页码，将位置设置为页面底部(页脚)，并将对齐方式设置为外部。单击“格式”按钮，将“号码格式”设置为全角显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”，完成页码设置。双击页码，在页码两侧加一条短的全角线，并将页码设置为“4”字体。将奇数页的页码设置为右侧一个汉字，将偶数页的页码设置为左侧一个汉字。

3/7

3.制作发行机构标志

选择菜单项“插入”——“文本框”——“水平”，鼠标变为“sino”。在Word 2000的页面上单击鼠标左键，将出现一个文本框。在文本框中输入发证机构的logo，选中文本框，输入完成后单击鼠标右键——“设置文本框格式”。这里是设置红发属性的地方。

选择颜色和线条选项卡，并将颜色设置为无填充颜色。选择大小选项卡，设置高度为50px，宽度为387.5px。注：用户可根据实际情况调整尺寸。选择“格式”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：将“对齐方式”设置为“居中”，将“度量标准”设置为“页面”垂直对齐：将“绝对位置”设置为“边距”，将“底部”设置为“62.5px”——平行文本标准，将“200px”——上文本标准，注意：用户可根据实际情况调整大小。然后单击“确定”。

单击“文本字段”选项卡，将左、右、上、下设置为0，然后单击“确定”。设置完所有文本框属性后，单击“确定”。选择文本框中的所有文字，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“小标签宋简化”，并根据文本框的大小将字体大小设置为相应的大小，但尽量填充文本框，使宽度为155mm，高度为20mm，距离顶部25mm的红头完成。

4/7

4. 红线生产

首先，选择“查看”——“工具栏”——“绘图”，点击“绘图”工具栏中的直线工具，鼠标会变成一个“十”形。用左手按住键盘上的Shift键，用右手拖动鼠标，从左向右画一条水平线，然后选中该水平线，右键单击鼠标，选择“设置可选图形格式”。红线的属性设置在这里。选择“颜色和线条”选项卡，将“颜色”设置为“红色”，将“虚实线”设置为“实线”，将“粗线”设置为“2.25 LBS”。选择大小选项卡，设置宽度为387.5px。选择“格式”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：将“对齐”设置为“居中”，将“度量”设置为“页面”，垂直对齐：将“绝对位置”设置为“边距”，将“底部”设置为“175px”——平行文本标准，将“337.5px”——上文本标准，注意：用户可根据实际情况进行调整。单击OK。

5/7

5、文字编号制作

平行文号：文号—— 3号仿歌，中间显示。

0

6/7

6、主题词制作

选择“表单”——“插入”——“表单”，选中表单，点击鼠标右键——表单属性——“表单”选项卡，将“对齐方式”设置为“居中”，然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的底线，取消其他行，并在表单中填写具体内容：主题词带有三个黑体主题词标题带有三个小标签歌曲副本，副本单位，打印单位和打印日期带有三个歌曲。

7/7

7. 保存为模板文件

单击“文件——保存”。保存类型：选择“文档模板(*.dot)”文件名称：为模板命名。保存位置：模板保存的路径。至此，模板就完成了。以后，所有属于这个类型的文档都可以使用这个模板直接排版文档主体。如果需要修改模板，可以通过以下步骤导入模板：选择“文件——”，单击“打开”，找到模板路径。如果模板保存为默认设置，单击“打开”导入模板。