办公用品的领用管理
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办公用品管理条例
首先,一般规则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
2、细
第四条办公用品的采购由各部门负责人提出建议,由办公室主任汇总后报执行管理主任批准,贵重办公用品由总经理审批后移交采购部统一采购,由办公室发放,建立台账,跟踪入库。
第五条会议室、培训室、娱乐室的视听设备、培训工具和娱乐设备,由办公室指定专人出借并归还常备账户。
第六条计算机、打印机、复印机和其他现代化办公用品的规定如下:
(1)各部门的计算机、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随意使用。计算机、打印机出现故障时,由机房主管统一维护,打印纸由办公室领取,办公室负责登记。
(二)办公室主任应指定专人负责使用复印机。实行登记制度。每次必须登记主题和副本数量。
(3)各部门电脑、打印机、打印纸等办公用品的维护费用不得超过部门预算。
3补充规定
第七条本规定由办公室制定,报管理主任批准实施。
第八条本规定自当年之日起施行。
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