1. 字符数据

在Excel中，字符数据包括中文字符、英文字母和空格。每个单元格最多可容纳32,000个字符。默认情况下，字符数据自动沿着单元格的左侧对齐。当输入字符串超过当前单元格的宽度时，如果右侧相邻单元格中没有数据，则将字符串向右扩展。如果右边单元格中有数据，则隐藏额外的数据，只有在单元格宽度增加时才能显示这些数据。

如果要输入由数字组成的字符串，例如邮政编码、电话号码和存折帐户号码，可以在输入特定数字之前输入单个引号(")，以防止Excel将字符串处理为数字数据。例如，要输入单元格中的一长串数字"888888888888"，则首先连续输入"888888888888"，然后在单元格中出现的是"888888888888"而不是8.89 e+20。

2. 数值数据

数值数据。在Excel中，数字数据包括从0到9的数字、加号、减号、货币符号、百分号和任何其他符号。默认情况下，值会自动沿着单元格的右侧对齐。在输入过程中有两种特殊情况需要注意。

(1)负数：在数值前加“-”号或将数值放在括号内输入负数。例如，要在单元格中输入“-666”，可以在英文括号后输入“()”，输入“(6666)”，则单元格中会出现“-66666”。

(2)分数：以分数形式在单元格中输入数据，在输入分数之前，在编辑框中输入“0”和空格。否则，Excel将分数视为日期。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和空格，然后输入“2/3”，按回车键，分数“2/3”就会出现在单元格中。

3.日期类型数据和时间类型数据

日期类型数据和时间类型数据。在人事管理中，经常需要输入一些日期类型的数据。在输入过程中应注意以下几点：

(1)输入日期时，年、月、日之间用“/”或“-”隔开，例如：2008-8-16,2008/8/8。

(2)输入时间时，时间、分、秒用冒号分隔，例如：12:00:00。

(3)若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间应以空格分隔。