汽修厂出纳的工作流程
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1. 处理银行存款和收取现金。
2. 负责支票、汇票、发票和收据的管理。
3.制作银行账户和现金账户,并负责保管财务章。
四、负责差旅费报销。
1、员工出借与不出借的差异,如需出借必须填写《出借表》,然后报总经理审批并签字,经财务审核,确认无误后,出纳出款。
2. 员工出差回来后,按事实填写付款凭证,并在凭证背面附上收据或发票,先由证明人签字,再由总经理签字,进行实际报销。会计审核后,出纳将给予报销。
五、员工工资支付。
出纳工作细节:
工作项目和审核程序
错误预防和纠正程序
现金收付
1、现金支付时,要清点金额,并注意人脸的真实性。
没收假币的,由责任人负责。
2. 现金支付完毕后,在正本单据上加盖“已付现金”印章。
多付或少付由责任人负责。
3.把你每天的现金存入银行。
不要“坐着支撑”。
4. 负责日常现金盘点,做到账实相符
做好现金申报工作,防止现金损益。现金和等价物下班后返还给总经理。
5、一般不办理大面额现金支付业务,付款方式采用转账或汇兑手续。
特殊情况需要批准。
6. 无论员工出去借多少钱,都必须由总经理签字、批准并使用借款单。
如贷款未获批准而产生争议,责任人均自负风险。
银行账户处理
1. 在登记银行日记账时,首先要区分账户,避免加标题。打开交换程序。
2. 每天结算各个账户的余额,以便总经理和财务会计了解公司的资金运作情况,调度资金。
请在下班前填好申报单。
3.保管好各种空白支票,不要乱放。
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每天下班后给总经理加盖账户章。
报销审核
1. 在支付证书上,处理方是否签名,证明方是否签名。
如果没有,就应该填充。
2. 附在付款凭证上的原始账单是否被篡改?
如果是,问一下为什么报销或不报销。
3.正式发票是否与收据混在一起。
如果是,应该单独粘贴。
4. 付款凭证中填写的项目是否超过3项。
如果超过,应重新填充。
5. 大小金额是否一致。
如果不是,应纠正并重新填充。
6. 报销内容是否合理报销。
否则,不予报销。有特殊原因的,应当批准报销。
7. 付款凭证是否有总经理签字。
否则,将不予报销。
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