文件处理流程

文件处理是指组织内部公文的准备、处置和管理。签发文件的一般程序是：起草、协商、审查、签发、签发、登记、打印、使用或签署、重新包装、签发、处置和完成文件。这一过程具有很强的确定性和不可逆性。

第一阶段

草案形成，包括：起草、协商、审查、发布。这个阶段是文档管理活动的核心内容。

草稿，前一节描述的文档写作。通过对相关信息资料的收集、加工和再创作，将有用的信息系统地记录下来，使机关的意志可以看到被证明的文本，并创造原稿以进一步完善。

协商，是指公文内容涉及同级或者不属于主管机关管辖的其他有关机关，需要其同意或者配合而进行的协商活动。

审稿是指由经验丰富、具有较高政策理论水平和写作水平的相关工作人员对拟稿进行全面审核和修改，然后提交相关领导批准或会议通过。

署名发稿，是指经机关负责人或具有特殊权限的部门负责人对稿件进行最终审定后，撰写正式稿并发表意见，并署名、签收日期的活动。除部分规范性文件和一些重要文件必须经有关会议讨论批准或者由负责人签字外，其他文件经签字后定案。因此，签发是大多数文件生效的先决条件。

第二阶段

官方文件的制作，包括：签发、登记、打印、盖章或签字。本阶段工作的任务以最终草案为基础。各种公文通过手工抄写、机械抄写、印刷等方式准备正式发布，形成具有法律效力或特定效用的公文，供实际使用。

批复是指在文件定稿后、正式印发前，由秘书部门对文件的审批程序、语言类型、结构和格式等进行审查，确定文件的件数、分件单位和打印份数。

这里是公开文件的登记，主要登记将发布的官方文件按发布的刊号、体裁、标题和出版范围进行登记。

书法，即通过抄写、印刷等手段，制作出对外发行的公文。

盖章或签名，即在公文打印后加盖发证机关的印章，或请有关领导在正本公文上签名。它的功能是表明公文的官方性质和法律效力。

第三阶段

公文的对外传递，包括包装、发放等环节。这一阶段的主要任务是创造条件，使公文有效地被接收人接收。

重新包装是指按照规定对文件进行具体的准备和封装。

发送是指将密封的文件以合适的方式(如通过机场运输等)发送给收件人。

第四阶段