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两个excel表内容快速核对

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各位好,很多人不知道如何快速查看两个excel表格的内容。下面是小编整理的关于该内容的详细的解释。现在让我们来看看!

对于上班族来说,核对数据是一项基本的、不可或缺的工作。如何检查两个(或多个)表单中的数据是否一致?有没有比一个一个看更好的办法?今天,边肖向你介绍三种方法,总有一种适合你。

对于上班族来说,核对数据是一项基本的、不可或缺的工作。如何检查两个(或多个)表单中的数据是否一致?有没有比一个一个看更好的办法?今天,边肖向你介绍三种方法,总有一种适合你!

先查资料:选择性粘贴法。

目的:检查表1和表2的数据是否一致。

方法:

1.选择表1中的目标单元格区域并复制它。

2.在“表2-选择性粘贴”中,右键单击目标单元格区域左上角的第一个单元格,打开“选择性粘贴”对话框,选择“运算中减去”,然后单击“确定”。

3.“0”以外区域的值是不同的值。

释义:

这种方法只适用于数值比较。

二、查数据:合并计算方法。

目的:检查表1和表2的数据是否一致。

方法:

1.创建一个新的空白色工作表,单击“数据”菜单“数据工具”组中的“合并计算”以打开“合并计算”对话框。

2.选择函数中的标准差。

3.点按“引用位置”右侧的箭头以选择表1中的目标单元格区域,然后点按“所有引用位置”右侧的“添加”。

4.重复步骤3,在表2中添加目标单元格区域。

5.选择[标签位置]的[第一行]和[最左列],然后单击[确定]。

6.“0”以外区域的值是不同的值。

释义:

这种方法只适用于数值比较。

三、查数据:条件格式法。

目的:检查表1和表2的数据是否一致。

方法:

1.在表1中选择目标单元格区域,点击开始菜单样式组中的条件格式-新建规则,弹出新建格式规则对话框。

2.单击选择规则类型以确定要用公式设置格式的单元格。

3.单击符合该公式的格式值右侧的箭头,选择表1中的目标单元格范围,并将其修改为相对引用,然后返回并输入符号:。

4.继续点击符合该公式的格式值右侧的箭头,选择表2中的目标单元格范围,修改为相对引用,然后返回。

5.单击右下角的格式打开单元格格式对话框,单击填充选项卡并选择填充颜色。

6.[好]-[好]。

释义:

除了数字比较,这种方法还可以比较文本。

最美的尾巴:

在实际工作中,如果只是数据比较,可以使用方法1或者方法2,如果要同时比较数值和文本,就必须使用方法3。灵活一点!

以上说明了如何快速查看两个excel表格的内容。

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