首先，掌握时间管理的基本原则 时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索如何减少时间浪费，从而有效地完成既定的目标。时间管理的关键是控制好一切，合理有效地利用可用的时间。使用时间有一些基本原则。如果我们掌握并遵循这些原则，时间就会得到很好的利用；如果你不理解和遵循这些原则，你可能会浪费时间。 时间管理的目的是节约时间，有效利用时间，无论采用什么方法，使用什么工具，都应坚持方便为第一原则，只有做到方便，才能快捷、熟练、高效。如果工具、方法太复杂，或者自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。虽然我们已经进入了互联网时代，但是在时间管理工具方面，传统的笔和纸仍然是方便快捷的。在时间管理方法方面，制定一个简单的时间表仍然是灵活和高效的。 (2) 80/20法则 20世纪初，意大利经济学家和社会学家维维里托帕累托提出了80/20法则，即在任何给定的群体中，重要的因素通常只占少数(20%)，而不重要的因素占多数(80%)。因此，只要能控制重要的少数因素，就能控制整体。将“80/20法则”应用到时间管理中，20%的工作时间产生80%的收益。换句话说，在最重要的任务上花费20%的时间将产生80%的结果。如果你把80%的时间花在最琐碎的问题上，你只会得到20%的结果。“擅长”不重要的任务是对时间的最大浪费。因此，科学的时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有明确的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，利用有效的时间去高效的工作，然后继续扩大20%的时间。 (3)优先原则 我们的工作可以分为两个维度：一个是工作的紧迫性，另一个是工作的重要性。针对四种不同类型的工作使用不同的策略。 紧急而重要的工作：处理危机、完成最后期限等。一般包括设备故障、产品质量问题、客户商务谈判等。这些事情通常是不容忽视的；必须整天处理这些问题，直到解决为止。 重要但不紧急的工作：包括愿景规划、创新、人才培养、组织协调、体育锻炼等。看起来一点也不紧急。这很容易做到，但需要付出很多努力和精力。 紧急但不重要的任务：接电话、接待不速之客等。只有在你确定了重要工作的优先级之后再考虑这些事情。这些事情也需要快速完成，但不要花太长时间。 既不紧急也不重要的工作：这包括非正式的社交活动、长时间的专题会议等。 四种不同自然事件的表现及其影响和效果。 (4)规划原则 第二，克服时间碎片化 随着智能手机、笔记本电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、电子邮件等已经成为人们随时随地交流的手段。在工作时间，我们收到越来越多的与工作无关的信息。不断的手机铃声让我们很难完全专注于重要的工作。我们甚至不时查看微信和电子邮件，以防错过重要的东西。在我们的生活中，我们出门离不开手机，我们在家里离不开屏幕，各种手持设备让我们随时随地回复邮件，我们甚至带着手机睡觉。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕把我们的时间分割得越来越碎片化，让我们越来越难以集中注意力。 2004年，加州大学欧文分校(University of California, Irvine)信息学教授格洛丽亚马克(Gloria Mark)带着她的研究生观察了两家美国科技公司员工1000小时的工作情况。他们发现，上班族平均每11分钟就会被一个电话、电子邮件或同事打断一次，他们的注意力需要25分钟才能回到之前的任务上。 神经科学家的一项研究表明，大脑中的多巴胺可能是人们沉迷于微信和微博而无法抗拒地想要查看最新消息的原因。多巴胺是一种在大脑许多区域产生的物质。它驱使人们寻求奖励。这让他们想要。有了互联网，多巴胺驱动的欲望可以很快得到满足。比如，你想和朋友聊天，你可以马上发一条微信给他，半分钟之内你就会得到回复，然后你就想一直回复。这就形成了一个“想要”和“满足”的循环，每一个都带来更多的欲望。电子设备不断地提供社会信息，而我们不知道新的信息什么时候会到来，或者它是什么，这是导致设备上瘾的最重要原因。 随着社会竞争的日益激烈，对于一个想要有所作为的知识工作者来说，如何高效地工作，合理地利用时间，把时间花在刀刃上，不仅是信息社会所面临的技术问题，也是一项必要的管理技能。克服时间碎片化是当务之急。下面是如何做到这一点。 设置“静默时间”。根据你的工作特点，每天设定一个或多个“安静时段”，在这段时间里，你不能玩手机、上网或看电视。专心于重要的工作，读书，思考；或者专注于与家人和同事的沟通。我们不应该高估我们的自制力，物理隔离总是最简单和最有效的方法。 把你的时间集中在处理信息上。无论是手机里的微信、短信，还是电脑里的邮件，很多都是“不速之客”，不用马上、马上处理，可以有空闲时间浏览、回复，不会有任何影响。不要成为信息的囚徒，不要想象你可以同时做两件事。即使我们可以一边看书一边发微信，或者一边接电话一边做任务，但错误率很高，我们经常需要返工。 批处理的事情。批处理的最佳效果是将不需要很长时间的零散任务放在一起，按时间和空间进行划分。如果我们现在打电话给客户，我们会在明天找出客户安排的电话号码，并专注于电话沟通。这是批量处理的时间。同一区域或附近区域的客户，尽量集中在同一时间参观，可以为您节省很多时间，这就是批量加工的空间。 利用小块的时间。利用少量的时间是一个好习惯。这是世界上许多成功人士的习惯。一天中有很多小时刻，比如等电梯、等公交车、在上班的路上等等。研究发现，每天花在路上学习的时间每年至少会增加600个小时。在你的空闲时间，想想你要拜访的客户，想想你的开场白，并计划你的下一步。 创建高效的时区。我们可以创建高效的时区，这样我们就可以在有限的时间内完成更多的事情。例如，比其他人早半小时到公司，或者晚半小时下班，在没有人打扰你的时候，有一些安静的时间来思考一些事情。 创造一个高效的环境。例如，你桌上的东西应该根据你的习惯来安排。如果你是左撇子，你的手机应该放在右边，这样你就可以用右手接电话，用左手写笔记。每个人都应该有把东西放在自己的地方的习惯，这样他们就不必花时间找东西，浪费更少的时间。 瘦身朋友圈。在信息时代，物理距离不再是人们交流的障碍。因此，我们的朋友圈不断扩大，我们需要联系越来越多的朋友。有小学同学，中学同学，大学同学，以前的同事，现在的同事，客户，供应商，家庭成员，邻居，阿姨和阿姨，有些是通过火车或飞机认识的，有些是在吃饭或购物时相遇的。你的生活和工作都离不开朋友，盖洛普发现，保持高效率的关键因素之一是在工作中至少有一个好朋友。建立健康的友谊是能量的丰富来源。但是太多的朋友必然会分散我们的精力，人的精力是有限的，时间管理本质上就是精力管理。太多的朋友让我们的身体、情感、精神和精神能量被无情地滥用。如果不及时恢复和补充，它会影响我们的生产力，激情和创造力，或者在很多地方，我们只能浏览表面，但很少全身心投入。 3.记录、分析和改进 “忙碌”几乎已经成为大多数知识工作者的共同描述。只是有时候，我们不知道自己为什么忙碌，忙碌成了生活本身。时间管理的本质是能够主动有效地控制时间，让时间为人服务，而不是整天追逐时间的步伐，工作赶时间，生活赶时间。 (1)记录时间 0 (2)分析时间 一段时间后，分析记录，时间是如何计划的，时间是否经常用完，主要时间花在什么类型的活动上，花在重要但不紧急的工作上的时间比例，统计各种活动的频率等。同时，分析造成时间浪费的原因。 没有计划就是浪费时间。 浪费时间是因为你不好意思说不。 拖延浪费时间。 由于不速之客的干扰，时间被浪费了。 由于受到电话、微信、短信、邮件等的干扰，造成时间的浪费。 因为会议太多太长而浪费时间。 由于杂乱无章的文件而浪费时间。 由于通勤而损失的时间。 因社交活动浪费时间。 把时间浪费在“什么都自己做”上。 由于缺乏与他人的沟通和协调而浪费时间。 老板造成的时间浪费。 (3)完善时间管理 减少电话干扰。阻止销售和广告电话；专心接听电话，避免打电话。 减少不速之客。客观分析会谈的必要性，计划预约和接受访问；提前设定会议时间，有效控制会议内容，把握重点内容。 减少无效会议。如果你决定自己召开会议，你应该明确会议的目的、议程和预期结果，并控制参加会议的人数，以确保会议不偏离主题。如果你参加的会议是由你的老板或同事安排的，你的发言要简短扼要。 提高计划的有效性。养成制定计划的习惯；根据工作的紧迫性和重要性进行划分和排序；每天留出20%的时间处理突发事件或危机，总结突发事件的原因和处理方法，与同事或上级就工作内容、目标等达成一致。 有效的授权。改变你思考和做事的方式；善于挖掘下属的特点和优势；指定授权的标准和截止日期。 克服拖延症。明确各自的职责和工作要求；确定工作节点，制定进度检查方法、步骤；改进工作方法，避免“完美主义”;减少干扰。 学会说不。明确我们的工作原则，坚决反对违反原则的人。计划和优先安排工作，并采取主动；克服“老人”思想和面子心理。 避免文件杂乱。按特定时间整理和处理文件，养成清理桌面和电脑的习惯；对文件进行分类和标记。 4. 把你的一部分时间投资于未来 知识工作者需要为未来投入部分时间。学习、总结和积累是投资未来的典型方式。有些人很忙，而忽略了学习；有些人不善于利用业余时间。他们把大部分业余时间花在无休止的社交活动和打麻将上。有些人看到别人闲来无事，却不知道别人可能在学习累了玩，或者在玩的时候思考。松下幸之助老师曾经说过：“要知道一个人会取得什么成就，你可以看他晚上做了什么。”如果他能利用好晚上7点到10点，他的成就将是普通人的两倍。 在不牺牲你现在的生活和工作的情况下，把你的部分时间投资于未来，将使你的收入稳定，你的价值上升。 上世纪90年代中期，我所在的项目组委托北京一家知名企业对其设计的产品进行加工生产。半年时间负责现场技术服务和加工进度协调。同时，我经常和同一台机床的两名操作工一起讨论加工工艺，很快就熟悉了彼此。两人毕业于同一所技校，同年进入企业，技术水平和操作熟练程度相当。不同的是，一个喜欢下班后和朋友一起喝酒，一个在大学里度过业余时间。多年以后，我偶然又遇见了他们，他们之间有很大的不同。一个还在操作机床，另一个通过业余学习拿到了大学文凭，成为车间副主任，负责整个车间的生产调度。我认为他们之间的很大区别在于他们是否把一部分时间投资于未来。 总之，如果知识型员工想要成功，他们必须科学地管理自己的时间。时间是创造和整合价值的基础。正如德鲁克所说，时间是最稀有的资源，它没有弹性，无法调整、储存或替代。