1. 改进业务流程，优化组织结构

信息技术的飞速发展给企业收集信息和情报的方式带来了本质的创新，更新和发展了组织形式，重新设计了业务流程，甚至重组了组织结构。扁平化的组织结构开始被广泛应用，这种创新的组织结构精密、快速、准确。

2. 降低运营成本，扩大竞争力

信息技术的应用改变了企业的成本结构，降低了企业的成本，提升了企业的竞争力。

3.加快产品更新和技术升级，增强差异化。随着网络互联技术的不断发展，信息在世界范围内具有广泛的渠道和跨区域、跨国界的流动。信息的充分流动大大缩短了企业与消费者之间的距离，也大大拓宽了企业获取新技术、新产品、新工艺的渠道。

4. 提高企业管理水平

信息技术促进了企业间的信息交流，使企业能够更加灵活、快速地获取信息，更加及时、有效地传递信息，充分、准确地利用信息，从而提高了决策者的信息处理能力和方案评估选择能力。

信息化建设的意义

1. 实现信息的有效流动

2. 实现资源和知识共享

3.提高工作效率

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5、明确职责：明确工作岗位和工作职责，增强员工的责任感，减少工作中推搡、争论等现象。

6、降低成本：大大降低办公费用，降低管理成本。

7、使用浏览器，无需安装特殊程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以随时随地通过网络连接进行工作。

8、信息集中管理，支持企业内部用户信息共享。

9. 支持流程形式和工作流的定制，满足不同企业内部流程的需求。

10. 对敏感数据进行加密，通过SSL保证数据传输的安全性。

信息化建设的意义

信息化建设是现代的时代特征，其重要意义是在现代化建设的各个领域和方面大力应用现代信息技术，进一步开发和广泛利用信息资源，加快实现现代化。

以信息化建设带动现代化，必须准确把握信息化建设在全面现代化中的战略引擎和战略引领作用。