sap的功能模块
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各位好,很多人还不知道sap的功能模块。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
QUERY是SAP提供的报表工具,方便没有编程基础的用户使用。使用图形界面,用户可以通过拖动轻松完成报告编写。施乐信息,SAPERP定制,ERP定制查询都很容易操作,包括建立
QUERY是SAP提供的报表工具,方便没有编程基础的用户使用。使用图形界面,用户可以通过拖动轻松完成报告编写。
赛睿信息,SAPERP定制,ERP定制
查询的操作很简单,包括建立用户组、信息集、查询报表,分别对应TCODE:SQ01/SQ02/SQ03。这里,资产全息查询报表的建立将介绍查询操作的整理步骤。
一、建立查询用户组(Tcode:SQ03)
如上图所示,您可以为每个模块建立查询报告。这些报表需要权限控制,就像SAPTcode一样。
[1].取菜单环境->;查询区可以选择查询工作区,标准区表示特定客户(翻译成客户真有才),全局区表示用户群是跨客户的。众所周知,同一个SAP服务器上可以存在多个客户端,比如标准的ABAP程序,就是跨客户端的。SAP为每个模块预制了许多跨客户端查询,并且有许多资产查询。在此选择特定的客户端。特定客户端的查询不会连接到SAPWorkbenchOrganizer,但是可以使用程序RSAQR3TR进行传输。
[2].转用户组,调用程序RSAQR3TR,也可以直接用SE38进行RSAQR3TR传输。我们稍后将解释如何传输它。
[3].建立一个名为ZFICO的用户组。
[4].将用户组分配给SAP用户,例如需要使用该用户组查询的财务关键用户和最终用户的SAP用户帐户。
二。建立信息集(Tcode:SQ02)
信息集是数据集的特定视图。数据集主要来源于多表连接或逻辑数据库,建立信息集。
[1].假设信息集ZFIAM001成立。当建立信息集时,用户可以自由选择它是基于表还是基于逻辑数据库。在这个例子中,使用了五个资产相关表ANLA、ANLB、ANLC、ANLU和ALNZ。
[2][3].按下“角色/用户组分配”按钮,将信息集分配给用户组ZFICO。您可以将一个信息集分配给多个用户组。例如,投资项目管理组中的用户也希望看到资产查询。
对此,信息集->:查询组->:SAP用户进行关联。
介绍建立信息集的详细步骤,分为abc三个步骤:
A.添加信息集表
选择“使用基本表进行表连接”作为新信息集ZFIAM001的数据源,输入表ANLC,进入下图:
[1][2].点击此图标添加表格,添加表格anla、anlb、anlu和anlz。系统会自动在表之间形成连接。注意,添加一个表不能像BSEG那样添加一个簇表。
*从数据存储的角度来看,SAP表分为透明表、集群表和池表/共享表。
[3].您也可以使用别名表。当查询重复使用同一个表时,可以使用别名表。
表与表之间的连接有两种:内部连接和左外部连接。熟悉数据库的人一定很清楚这一点。接下来点击“信息集”按钮,正式建立一个信息集,如下图所示,然后进入步骤b。
B.建立信息集
[1].按此按钮正式生成信息集。
[2].按“附加”按钮添加附加的表和字段。有人问,这里附加一个表和上一步增加一个信息集表有什么区别?事实上,在添加信息集表时,所有的表都是相关的。如果你需要从一个互不相关的表中获取一个字段,例如,你需要获取资产采购的供应商名称,那么你可以使用供应商表LFA1作为一个附加表,并通过资产主数据表ANLA-利夫尼查LFA1-NAME1。当然,您也可以直接使用附加字段,通过代码获取供应商名称。
[3].允许在查询中添加ABAP代码,这在有附加表和字段时尤其重要。
[4].假设新增以下字段,包括本年计提折旧、年初累计折旧、本期累计折旧(本期累计折旧=本年计提折旧+年初累计折旧);本年计提减值、年初累计减值和本期累计减值(本期累计减值=本年计提减值+年初累计减值)等。
[5].信息集的字段组和每个字段组的数据字段,在建立信息集时,系统会提示以下三种选择。如果选择了所有表字段,信息集将包含所有表的所有字段。事实上,查询并不涉及所有表的所有字段。所以人们通常选择“创建空字段组”,系统会默认为每个表设置一个,默认不包括任何表字段。
*有些人可能还喜欢删除所有默认的空字段组,只设置一个空字段组包括查询所需的所有字段。如果设计表比较多,我不提倡这种方式。
将每个表的必填字段依次添加到相应的字段组中,并将所有附加字段填入附加字段组中。
[6].按“连接”返回到步骤A以修改表连接或添加新表。
C.为附加字段添加代码
如下图所示,除了自定义代码,还可以自定义“选择”屏幕中的屏幕选择字段。
自定义下表中的代码。注意在“代码部分”选择了“5记录处理”。在这里编写代码时,可以使用信息集中的任何表来编写逻辑:
ZCL=ANLA-GDLGRP(2)。“资产类别ZCEL=ANLA-GDLGRP(4)”资产子类别IFanlb-AFAbe“04”。“04表示税折旧bnzj=anlc-nafag+anlc-safag.nczj=anlc-knafa+anlc-ksafa.zcljj=nczj+bnzj.bnjz=anlc-aafag.ncjz.Nlc-kaaJZ=bnjz+ncjz.endif.zcyz=anlc-kansw+anlc-answl。编写完代码后,您就可以生成信息集了。
请注意以下列表中ANLC的以下字段:
*ANLC-纳法格:本年度记录的正常折旧(本年度应计的累计金额)
*ANLC-萨法格:当前会计年度记录的特殊折旧(本年累计金额)
*ANLC-AAFAG:核算相关年度的计划外折旧(本年累计额)
*ANLC-克纳法:累计正常折旧(年初累计)
*ANLC-KSAFA:累计特别折旧(年初累计)
*ANLC-卡法:累计计划外折旧(年初累计)
SAP的折旧包括普通正常折旧和两种人工折旧:特殊折旧和计划外折旧,以及ANLC的类似资产。
值汇总表,类似于FI模块的GLT0。在设计中,SAP将各种资产价值分为年初(累计)数和
今年的累计数,所以有如下公式:
本期累计折旧=本年计提折旧+年初累计折旧(包括正常折旧和特殊折旧)。
本期累计减值=本年计提减值+年初累计减值(指计划外折旧)。
对于利用资产重估实现折旧的企业,当期累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧,资产折旧对应其他值域。
特别需要指出的是,如果使用计划外折旧进行资产折旧,Tcode:ABST2FI-AA的财务资产模块会有差异,也就是说财务角度的累计折旧值(类似于总账)和资产模块的累计折旧(类似于明细账)一定不能匹配,因为ABST2默认AA的累计折旧包括正常折旧、特殊折旧和计划外折旧;否则,FI-AA
了解资产价值浏览器(Tcode:AW01N):
[1].在资产浏览器中,资产价值分为计划价值和实际入账价值。在浏览计划价格时,可以选择从上线年度开始到资产折旧完成的年度。这样就可以预测未来的折旧值,在实践中是有意义的。例如,当与投资管理模块和利润分析模块(计划版本)结合时,可以预测未来会计年度的折旧费用,从而计算投资回报率。
但是,实际过帐价值可以从上一年的ANLC选择到本年度,这是非常可以理解的。假设是2008年的第12期,在你进行资产年度结账(Tcode:AJRW/AJAB)之前,过账值不能显示2009年的值。资产年的一大作用就是把上一年的值作为下一年的期初值,类似于F.16/F.07的期末,只不过,
[2].资产的各种价值:APC原值、三种折旧值、加价、价值调整和帐面净值,其次是资产的首付款和剩余价值。固定资产通常有以下三种计价方法:
(一)原始价值
(二)重置价值(重新评估、升值或减值,减值评估和减值准备之间应有所区别)
㈢净值或折余价值
国内资产负债表有以下公式:
固定资产净值(折余价值)=固定资产原值或重置价值-累计折旧
固定资产净值=固定资产原价-累计折旧-固定资产减值准备
显然,SAP以更详细的方式区分资产价值管理。注意“会计年度开始”一栏表示上一年度的累计数,即今年年初数,“变动”一栏表示今年的累计数。正常折旧线的“变动”金额为9167.43元(2008年全年计划正常折旧金额,对应字段ANLC-NAFAP)。
查看实际过账屏幕,正常折旧行中“变动”的实际金额为1527.90元(2008年1-2月的实际正常折旧过账金额,对应字段ANLC-纳法格),这是2008年的实际折旧过账值,正好是1-2月的折旧,如下图所示。
SE16查看下面的表结果,您可以发现一项资产在每个会计年度的每个折旧范围中都有一个记录。
资产价值表中有许多ANLC字段,因此读者可以仔细研究它们。现在,举一个商业例子来说明如何处理ANLC的相关值字段。
商业背景:
在2006年6月,资产模块“固定资产减值准备”195,431,这100元被错误地导入到单个资产中。应该是负数却被错误的导入成了正数!?FI与AA数据不匹配(Tcode:ABST2检查)。
原因分析:
大家都喜欢用两个tcode:AS91/OASV用于期初资产数据的导入,这里就不赘述了。下图是AS91输入接管值的画面。
[1].累计购买价值是资产的原始价值。
[2].3累计折旧实际上是指年初(或者上线期初,如果是年中上线的话)的累计折旧。
[3].记录的一般折旧表明今年已经提取了折旧。
从上图可以看出,初始净值为8680。是如何计算的?AW01N看一下这项资产的价值。
现在,你可能有一个问题。为什么接管价值中的三次折旧都输入为正值,以至于只有累计折旧反而变成负值?要回答这个问题,先看折旧方法的配置,如下图:(Tcode:OABN/OABS/OABU)。
现在可以发现普通折旧“只允许负值和零值”,这是系统默认的。也就是说,正常折旧只能是负值,这里的负值是相对于资产整体价值而言的。正常的累计折旧只能降低资产价值(所以称之为负值似乎有些奇怪),这在实践中很好理解。而且正常折旧(Tcode:AFAB)是绝对不允许核销的,所以最后一定要设置。设置了“只允许负值和零值”,无论如何在接管值中录入(实际上只能录入正值,造成混乱),在AW01N资产值中只能作为负值来冲抵资产值。
对于特殊折旧,是“所有允许值”。如果您输入一个正数,它将作为一个正值反映在资产价值中,以增加资产价值。如果您输入一个负数,它将反映在资产价值中以减少资产价值。
对于计划外折旧,如果设置了“所有允许值”,并且它输入了一个正值,那么它在资产价值中的反映确实是正的,这增加了资产价值。如果设置了“只允许负值和零值”,则必须减少资产价值中反映的资产价值。
现在找到了根本原因,也就是说资产减值使用计划外折旧,计划外折旧折旧范围的入账选择“所有允许值”。只有输入正值,本该贬值的东西才会变成增加的资产价值。
普通折旧可以设置为“只允许负值和零值”,而特殊折旧用于调整折旧,所以必须允许所有值。对于计划外折旧,我们知道新准则规定固定资产折旧不能转回。设置“只允许负值和零值”不就是为了防止资产减值准备计提转回吗?理论上我是这样设置的。很快,一家公司给我打电话,他的很多资产都提了减值准备,但是审计说不合理。现在我不得不一笔勾销了。哈哈,因为设置了“只允许负值和零值”,所以不能核销,自找麻烦。嘿,最好允许所有值!
也就是说,OABN/OABS/OABU都是以折旧增加资产总价值为目的(只允许正值,折旧只能增加资产价值,比如在建工程转入估计资产,在建工程完工后估计资产被高估时,使用特殊折旧减少折旧,即增加资产价值)/减少(只允许负值而折旧只能降低资产价值,比如已经折旧的预估资产被低估,等建造完成后再转让。治疗计划:
一、修改计划外折旧,设置“所有允许值”。
二。如有必要,修改ANLC表中2006年至2008年的非计划折旧(减值)字段。年末资产余额已分别将2007年和2008年的资产减值作为期初数。
如何设置报表按月查询折旧?
单个资产涉及的主表分为两类:一类是资产主数据,一类是资产业务数据。
与单个资产主数据(主数据)相关的表:
ANEA:具有比例值的资产行项目
ANLA:资产主记录段
ANLB:折旧期
ANLC:资产价值字段
ANLH:主要资产编号
ANLZ:与时间相关的资产配置
资产凭证/会计凭证(业务数据):
ANEK:凭证标题资产过帐
ANEP:资产行项目
BKPF:会计凭证出现。
BSEG:会计凭证行项目
想法:ANEK/ANEP,ANEK/ANEP,记录每月资产折旧。
三。设置查询(Tcode:SQ03)
要建立查询,首先选择一个如下图[1]所示的用户组,然后点击[2]创建,选择该用户组下的信息集ZFIAM001(注意用户组下每个模块可以建立多个信息集)。建立一个查询也叫ZFIAM001(可以根据一个信息集的不同需求建立多个查询)。
按下直到字段选择屏幕,表示查询将从信息集中选择这些字段的内容,如上图所示,再按下进入下图。
[1].选中选择字段前面的框,表示查询将使用这些字段进行屏幕选择,并设置这些屏幕选择字段的排序位置。如果业务范围为1,则表示选择屏幕的第一个屏幕选择条件字段。
[2].接下来,选择“基本列表”标志,并选择显示的查询字段,如下图所示。
清单基本上设置了查询结果的显示格式。
[1].种子选择意味着查询结果将显示这些字段的内容。
[2].此时,您可以选择test按钮来测试sap查询。测试中显示的选择屏幕如下。请注意,业务范围是第一个选择字段。如果步骤正确,可以通过运行得到正确的查询结果!
四。为查询建立TCODE(TCODE:SE93)
首先进入菜单查询->:其他功能->:生成程序,然后显示报表名称。
SE93,建立Tcode:ZFIAM001,选择起始对象,如下图。输入下图:
[1].输入与查询ZFIAM001对应的自动程序的名称。
[2].进入开发类,生成这个Tcode的传输请求,可以传输到生产系统。
[3].测试它,结果与用sq01直接运行查询ZFIAM001相同。
关于SAP查询的几点总结:
A.SQ03建立用户组。一个用户组查询可以包含多个sap登录用户,一个sap用户也可以被分配到多个Sap查询用户组。
B.SQ02建立查询信息集。一个信息集可以分配给多个用户组或角色,一个信息集通常从多个互连的表或逻辑数据库中获取数据。信息集从这些关联的表中获取字段或自定义附加字段。
C.sq03建立查询。一个信息集可以根据需要建立多个查询,查询的字段从信息集中获取。
查询应用指南
假设信息集包含10个数据库表,每个表有250个字段。信息集从每个表中选择250个常用字段,而查询1只使用了25个字段,查询2…和查询n都使用了信息集的250个字段。
关于施乐的信息
作为SAP的高级合作伙伴,施乐信息是一家专业提供SAP工业管理软件解决方案的咨询公司,致力于为企业提供SAPERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发、运营外包、售后维护等综合服务解决方案。已服务不同行业、不同规模的大中小企业客户1000+家。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快速消费品、专业服务等行业的信息管理领域具有领先地位。
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