当你在超市买完东西结账时，你会发现收银员拿着一个闪烁的工具，这实际上是一个扫描仪。通过扫描仪的扫描，可以使用计算机处理工具对采购进行收集和整理，最后打印发票作为付款凭证。其实扫描仪是可以非常有用的，无论是照片、手写文字还是打印文字，都可以通过扫描仪识别，然后通过计算机处理成你想要的图片或文字。那么如何使用扫描仪扫描文件呢？让我来告诉你!

用扫描仪扫描文件的方法和步骤：

前提条件：Microsoft Office 2003的Tools组件中有一个用于“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，该组件包可直接进行光学字符识别(OCR)。

第一步是安装Microsoft Office文档成像组件，单击“开始程序”，在“Microsoft Office工具”中单击“Microsoft Office文档成像”进行安装和运行。

第二步是打开带文字的图片或电子书，找到要提取的页面，按键盘上的“打印屏幕”键提取屏幕。

第三步：打开Microsoft Office Word 2003并粘贴截图。点击“文件”菜单中的“打印”，安装完Microsoft Office文档成像组件后，会自动安装一台名为“Microsoft Office文档成像Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中，选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机。其他选项不需要额外设置。点击“确定”，设置文件输出路径和文件名(默认为源文件名)。很快，您就可以自动生成MDI格式的文档。

步骤4打开刚才保存的MDI文件，用鼠标根据需要选择文本内容(选中的内容在红色框内)，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可自动将图像内容转换为新的Word文档。然后你可以在你的Word文档中随心所欲地编辑。

提示：如果您不想将转换后的内容输入到新的Word文档中，但想将其粘贴到已打开的Word文档中，只需在上述操作中单击右侧菜单中的“复制”，然后将其粘贴到指定的文档中。

您看，用扫描仪扫描文档只需要四步。这不是很容易吗？其实这只是其中一种方法，扫描不同的文件可以采取不同的方法，今天我们就以office 2003的OCR功能为例，给大家分享一些教程，通过扫描器从图片中获取文字，朋友们可以使用扫描器，根据不同的需要进行操作。本教程也可以帮助那些没有安装打印机的人。你可以打印原始文档，然后再打印到其他地方。