复印机在复印了一定数量后，或者复印质量明显下降时，需要进行保养。只有及时维修和保养，机器才不容易损坏，并能经常保持满意的复印效果。

1. 选择合适的地方安装和复制，注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，并保证良好的通风环境，因为复制会产生微量臭氧，操作人员每工作一段时间应到室外呼吸和休息一会儿。平时尽量减少移动，如果要移动，一定要水平移动，不能倾斜。为达到最佳操作效果，机器左右两侧至少留出90厘米的空间，背面留出13厘米的空间(如果机器连接传呼机，则预留约23厘米的空间)。请谨慎操作和使用复印机。

2、采用稳定的交流连接，电源定额应为：220-240V, 50Hz, 15A。

3、每天早上下班后，要打开复印机预热半小时左右，使复印机保持干燥。

4、要保持复印机玻璃表的清洁，无划痕、无纠错、指纹等斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质玻璃清洁剂清洁玻璃。

5、在复印机工作的过程中一定要在上面盖上挡板，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复制图书等需要装订的文件，请选择具有“拆分扫描功能”性能的复印机。这样可以消除因装订不均匀而产生的仿影。

7. 如果您的副本在背景上有阴影，则有可能是灰尘进入了复印机的镜头。在这一点上，你需要有专业的复印机清洁。

8、当复印机表面显示红光粉末信号时，用户应及时给复印机添加碳粉，如果不及时加粉会造成复印机的故障或产生粉末冲击噪声。添加墨粉时，将墨粉摇松，并按说明操作。切不可使用代粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰、缩短载体使用寿命等故障，且因其废粉率高，实际复制量不到真粉的2/3。

9. 在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥干净，然后将纸张尺寸和规格放在同一纸盘中前后，将复印纸整齐地伸直。印版中的纸张不应超过复印机允许的厚度。厚度范围请参考手册确定。为了保持纸张干燥，可以在复印机纸盒内放一盒干燥剂。每天使用完复印纸后，应将复印纸包裹好，放在干燥的柜中。

10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，消除人体上残留的灰尘。

11. 下班时，关掉复印机的电源开关并切断电源。不要关闭机器开关拔插电源插头，这样容易造成机器故障。

12. 如果出现以下情况，请立即关闭电源并联系维修人员。A.机器发出异常声音；B.机壳过热；C.机器部分损坏；D.机器被雨水淋到或机器内部被水淹。

复印机的日常维护

复印机是集光学、机械、电路等高科技精密产品，定期清洗、整理、加油、调整是保证复印机正常工作的关键。必要的维护可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节省维护成本。

在复印机的运行过程中，其光学系统、机械系统、电路系统，除了会受到正常的磨损外，还会受到来自复印机内外的灰尘等杂物的损坏，造成复印质量差和操作故障。维护保养主要是对复印机光学、显影、充电、转移、分离、消除、电极固定、转移等部分及粉末回收系统进行清洗或局部调整。通常情况下，光学系统的杂物会造成复印底灰较重，出现黑点，机械系统的杂物会造成卡纸、复印污迹等问题。因此，在日常工作中，我们应该注意复印机的清洁和维护。一般来说，用户可以做到以下几点：

1. 盖板清洗

白色塑料衬里或传送带会因与各种稿件接触和处理而变黑，导致稿件的角落出现黑色污迹。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干。注意：请勿用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2、吃水表玻璃清洗

由于写字台玻璃容易被手稿和手污染，也容易被划伤，所以要定期进行清洁和保养，以保证良好的复印效果。在工作中吗？避免用手直接接触稿台玻璃。如有装订，应将稿件上的大头针、回形针、订书钉等取下，放在指定位置。原件必须等到涂改液干了之后才能打印。清洗表玻璃时，避免用有机溶剂擦拭。由于表玻璃涂有透明涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，但可溶于有机物。

3.电路系统

电路系统长时间在高压下工作，吸收大量粉尘，导致电子元件之间电阻率降低，造成电流击穿电子元件，烧毁电路板。以下部分清洗应由专业技术人员进行：光学系统清洗、机械系统清洗、进纸系统清洗、出纸系统清洗。

4. 清除废墨水罐

小心地取出废墨盒，以防止碳粉在空气中过多而被吸入。

5. 更换部件

复印完一定数量后，复印机的易耗件(如清洁刮刀、电极丝、分选爪(片)、纸辊等，也不在保修范围内免费提供)可能因磨损需要更换。而这种维修和备件的费用支出，是正常的，不应视为设备的质量问题。