许多Excel数据不希望被其他人看到，我们只希望他们看到我们想看到的。在本例中，我们需要隐藏数据。

隐藏单元格内容

选择要隐藏内容的单元格区域，右键单击并选择“设置单元格格式”，在“值”选项卡中的“类别”列表中选择“自定义”，然后在“类型”输入框中输入三个半角的分号。然后切换到“保护”选项卡，单击“隐藏”复选框，以确保隐藏单元格的内容。

然后单击保护/保护工作表…菜单。设置密码保护的工作表以完全隐藏单元格内容。要取消隐藏，请单击“保护/取消保护工作表”菜单。然后在“设置单元格格式”中选择相应的值格式，或者选择单元格区域，点击“编辑/清除/格式”菜单恢复显示。

重要的是要注意，在工作表被保护之后，单元格不能被修改。如果需要修改保护后的单元格内容，请选中需要输入的单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，在“保护”页签中单击“”，解锁后才能设置受保护的工作表。这样，仍然可以输入或修改隐藏单元格，但输入后单元格的内容将被隐藏。

隐藏的行

还有一些特殊的表格如“工资单”、“人事记录”等可能经常需要在打印“级别”、“出生日期”、“扣款标准”等行前隐藏工作单，在编辑时要显示，这样反复切换就比较麻烦。有一种简单的方法可以快速隐藏和显示指定的列。例如，隐藏C:D, G, J。

选择“C:D”列，单击“数据/分组和分级显示/组合”。图层的按钮1和2显示在工作表上。重复此步骤，分别选择G列和J列进行组合。现在只需点击1按钮隐藏“C:D”，“G”，“J”列，点击2按钮恢复显示。对于行设置也是如此，只是行上的1和2按钮位于左侧。

拖动隐藏行或列或按住Shift键时将选择隐藏行或列，复制和粘贴隐藏内容时将复制隐藏内容。要做到这一点，拖动或按住Shift选择一个区域，然后按Alt+;键，以便只选择可见的单元格，而不选择隐藏的行或列。

提示：默认情况下，普通对象或图形与其行和列一起隐藏。如果不想同时隐藏图形，可以双击图形打开“格式化图片”窗口。在“属性”选项卡中，选择“大小，位置固定”选项。

隐藏的表

单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口的左侧选择要隐藏的工作表名称，例如“Sheet4”。在属性窗口中，将“Visible”的值设置为“2-xlsheetveryHidden”。如果没有属性窗口，请按“F4”。右键单击“VBAProject(XXXX.xls)”，选择“VBAProject Properties”。在“保护”选项卡中，在查看时选择“锁定项目”，并输入密码以保存文档并退出。如果将来要展开VBAProject(XXXX.xls)，将弹出一个要求输入密码的对话框。没有密码，您将无法查看或修改。以这种方式隐藏的工作表不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”来取消隐藏，并且不会影响其他工作表操作。