物控改善内容以及目标
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第一,推动材料标准化
物料本身的规范是物料规范管理的前提。针对物料代号、名称不规范、计量单位不统一、物料管理不规范等现象,料管部门将推动对物料基本性能和物料管理进行规范
(一)材料的基本性质和管理规范
1. 材料分类和基本属性规范
按照规定的原则对所有材料进行分类,规范所有材料的名称、质量等级、规格、型号和计量单位,统一材料的名称、计量单位等基本信息。这项工作需要生产工程部、财务部等相关部门的大力配合
2. 物料管理标准
规范了不同类型的物资管理部门、申领部门、采购方式、采购周期、安全库存、库存控制方式、储存位置和用途,明确了各类物资管理信息
3.材料规格文件
根据物料的基本特性和管理规范,建立“物料规范文件”。物控对《材料规范文件》的实施和执行进行管理,确保所有管理和使用过程都严格按照《材料规范文件》执行,实现规范的统一
(2)材料编码标准
为满足数据系统和管理标准的要求,料控部将积极参与并推动生产工程部、财务部等相关部门对原材料编码进行完善,配合公司做好产品和原材料的编码标准
1. 建立编码原则
2. 材料编码
3.规范物料编码管理
2物料计划系统的建立
物资供应保障是物资控制的首要工作,只有建立有计划、有根据、有控制的物资计划体系,才能实现物资供应保障
(一)物料计划工艺规范
1. 制定物料计划控制流程
规范物料计划、分析、领用、跟踪等整个物料供应流程的操作,确定物料计划、采购申请、物料分析等物料计划表格的格式,制定物料计划控制流程,确保物料供应顺利、有保障
2. 物料计划控制流程培训
对所有与物料供应相关的操作人员进行工艺培训,明确工艺规范和要求,确保各环节严格按照工艺操作,确保物料供应符合标准的工艺操作
(二)物料计划控制及异常处理
物料计划流程确定后,将流程落实到具体的物料操作中,对物料跟踪流程中造成的物料异常,及时处理,保证物料计划的实现
1. 生产订单物料计划的制定和实施
对于所有制造订单,根据PC部或生产部的生产计划制定制造订单的物料需求计划。物料需求计划应作为采购、装备和分配物料的依据,以便对每个制造订单的物料供应过程进行计划,并控制供应过程
2. 材料数据系统建立
配合IE建立物料数据系统,确保对物料状态的随时控制
3.异常物料处理及信息反馈
及时处理异常物料过程,将异常物料信息随时反馈给生产部、PC部等部门,并及时将异常处理失败情况上报主管,寻求上级协调
三、材料消耗控制
材料成本占产品成本的60%左右,在整个成本控制中占有重要地位。控制合理的材料消耗是实现整体成本控制的关键之一。我们计划从以下几个方面进行合理的材料消耗控制:
(一)物料分配规范
“物料分配”是控制物料使用和排放的首要控制点,并将不断加强和完善物料分配规范
1. 有限物料分配控制
现在已经改为由物控部门出具的生产开票和物料申请单。在此基础上,对于辅助物资中未按定额发放物资的物资,应制定具体的操作方案,实现按定额发放
2. 低价值易消费产品配送控制方案
推动生产部门在定额中反映辅料的额定用量,确定物料分配的方式和标准,实现定额分配,以利于财务成本核算的准确性
(2)补充资料的管理
1. 物料填充原因的确认和统计分析
加强对补料原因的确认和分析。通过对补料原因的统计分析,可以准确反映出物料损失的关键点,为生产管理和质量管理提供数据依据
2. 物料补充责任的判断和处理
分析每批补货的原因,确定具体责任,并相应处理相关责任人(部门)
(3)过剩物资的控制和管理
为了控制生产材料的消耗,必须有效控制剩余材料的回收和利用。剩余物资管理将是物资消耗控制的重要工作之一
1. 控制剩余物料的产生和回收
生产工程部应在物料定额中反映剩余物料的规格和数量,以便于通过物料控制对剩余物料进行回收利用,对剩余物料的产生、回收和使用全过程进行控制。按照生产工程部《剩余物料判断标准》对不能使用的剩余物料的处置进行审核和管理
2. 剩余物料的储存和领用管理
剩余物料回仓后,按正常物料进行实物入库和核算管理。剩余物料必须有相应的制造订单号
3.剩余物料产生和使用的统计分析
根据剩余物料加工工艺要求,每周对剩余物料的产生、使用、处理情况进行统计分析,并制作剩余物料周报,提供数据给生产工程部进行工程分析和数据改进。
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