电子数据交换(EDI)是什么意思

EDI的基本概念

电子数据交换系统(Electronic Data Interchange System, EDI)是指将传统的文件、传票等交换方式转变为标准的形式和协议，通过计算机网络传输的一种表达方式。EDI是一种对数据格式要求非常严格的消息处理系统。它通过通信网络在商业贸易伙伴的计算机系统之间按照协议快速传输和自动处理订单、发票、报关单、进出口许可证和其他标准化业务文件。

EDI的应用包括两个标准：一是经济信息的格式标准；二是网络通信的协议标准。

EDI使其他公司的计算机处理结果可以通过网络直接传输到自己的计算机上。其好处如下：(1)缩短了信息传递的时间；(2)传票处理作业无纸化，减少移送作业等工序；(3)减少因转移引起的误差；(4)使数据输入配合更省略、更快捷，提高数据的准确性。

EDI应用的效果和意义

EDI集成了计算机应用技术、现代通信技术和现代科学管理，将引起一场影响深远的结构性商业革命。

1.EDI技术首先在世界经济贸易行业得到了迅速的应用和发展，这不仅仅是一种商业运作方式的改变。发达国家的实践表明，它的广泛应用直接干扰和影响着企业行为、经济效益、经营理念、经营方式、市场乃至整个国民经济的运行，使这些方面发生根本性的变化。

EDI与企业内部管理信息系统相结合，将成为一种强有力的信息处理、管理和沟通手段。例如，生产企业的EDI系统通过网络收到订单，系统可以自动处理订单，检查订单是否符合要求，如果符合要求，就会向供应商发送确认消息，通知企业内部管理系统安排生产，向零件供应商订购零件，并向运输部门订购货运集装箱。向海关、商检等相关部门办理出口许可证，通知银行结算，开具EDI发票，实现订货、生产、销售全过程一体化。说明EDI与MIS相结合，可以自动完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。

EDI的应用可以降低企业的运营成本，增强市场竞争力。根据相关研究和分析，EDI的应用可以使企业文件传递速度提高81%，文件成本降低40%。由于错误造成的业务损失减少了40%，文件处理费用减少了38%，竞争力提高了34%。因此，EDI带来的好处是显而易见的。通用汽车公司采用电子数据交换后，每辆汽车的生产成本可降低250美元。在使用EDI之前，东芝的文件处理费是每笔1500日元。实施EDI后，减少到375日元，每个订单的处理费从125美元减少到32美元。据新加坡国家贸易网站Tradenet报道，一张进出口许可证可以在15分钟内获得批准，大大缩短了贸易周期，提高了效率。间接效益是通过使EDI合作伙伴的业务联系更加紧密协调一致，促进资金流动和库存。改善成本和客户服务。这些间接效益主要来自于对先前分散的企业规模经济的整合与整合；

2. 美国商务部和海关明确规定，使用EDI技术的进口许可证和报关单应优先审批和处理，纸质文件应在后处理。对于那些没有配备EDI技术的国家来说，这无疑意味着货物的入库时间增加、仓储成本增加、资金周转延迟、贸易机会减少等诸多方面的损失，实际形成新的贸易壁垒，将进一步削弱这些国家在国际贸易竞争中的能力和地位。

EDI不仅可以用于对外贸易，也可以用于国内贸易。从本质上讲，它是利用电子技术进行商业活动的重要手段。其标准的数据交换格式将成为处理订单、交货和付款等业务的通用媒介。在车资流通行业、仓储批发行业、物流中心、配送中心等领域具有广阔的应用前景。反应迅速，手续简化；提高资金周转能力等优势，已被越来越多的国家重视，并逐渐成为市场竞争中必不可少的有力武器。流通企业应倡导使用EDI和EOS，建立适合流通经营活动特点的EDI标准和规范。