在一些偏远的地方实现文字和图像的共享的一些书面材料，都会用到传真，而传真也在办公室里用到，这是非常多的。有人问，现在的互联网这么方便吗？我们为什么需要传真机？其实有一些机密的事情，一定要传真，那么接下来小编就为大家介绍一下如何传真的方法，供大家了解。

一、检查传真机：

在我们发传真之前，我们需要解决传真机的问题。具体的检查方法是先检查传真机是否通电，然后检查传真机内的传真纸是否足够。如果是，我们打开传真机的顶盖，然后把传真文件或文本放在入口处。然后我们拿起自己的电话，拨打目的地号码。待对方发出允许传送的信号后，方可进行传真操作

2传真传输流程：

如果接收方按下了接收传真的按钮，我们就可以点击发送，或者启动发送按钮。于是传真机开始正常工作了。把传真发到我们需要的地方。发传真时，要注意发传真时有吱吱声。这是正常现象。我们不应该阻止它。在发送传真的过程中，待发送的文档缓慢向下移动，最后从传真机的下端出来，这表明我们的传真已经发送成功。与此同时，在传真机的上方会打印一张回传单，上面通常会有一份信息列表，一直到发送传真的电话。

3发送传真注意事项：

在发送传真时，我们应该注意我们传真的内容是否保密。如果是保密的，小编建议您定制一台传真机发送传真内容。如果没有保密，可以去打印店发传真，这样更方便。而且价格也不是很高。

四、如何使用打印机发送传真

很多打印机和传真都是一体的，那么对于新手来说，使用打印机来传真，该如何操作呢？我自己来做。

当打印机传真文件时，有两种方式放置要传真的文件。1、正位法：直接把要传真的文件的字面放上去，根据纸张大小的位置，如A4纸放在A4纸的位置上。

2、反向放置法：打开打印机的盖子，把待传真的文件准备好，字的一面朝下，按纸张大小放置。

2. 按拨号键。听到拨号音后，在数字磁盘上输入对方的传真号码。

四、此时我们会听到系统拨号的声音，当对方接受传真时(通常是自动的)，会有“di ----”的提示音，然后我们就可以按下“开始”键开始传真了

当传真完成时，打印机将显示它已完成，然后返回到就绪状态。

注意事项

正面：直接打印待传真文件的一面；反向放置：打开打印机顶盖，打印面朝下。

查看收件人的传真号码，按【确认】键。然后按[开始]键开始传真。

5. 如何发送电子传真？

您可以发送的传真数量必须至少为一个。

如果无法进入传真页面，您可以单击：http://fax.163.com/efax/efax/send.m直接发送传真

发送传真的步骤如下：

1. 填写收件人的传真号码。(暂不支援传真至海外、港澳台)

一般由区号+主机号+分机号组成。如果没有区号或分机号，您可以不填写主机号码。主机号为必选参数。

如果需要转移对方的传真号码，则视为分机号。例如：020-888888 -1，分机号为1;

您一次最多可以发送5份传真。点击“

"添加传真收件人；

2. 编辑传真

传真内容分为两部分：上传传真文件并直接写入内容；您可以选择其中一个或两个同时编辑；

上传传真文件：支持上传word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log和html格式的本地文件。文件大小不能超过1mb。您也可以将其他格式的文件转换为上述格式。

直接写入内容：就像在word中编辑内容一样，编辑后的内容会自动转换为传真格式发送出去。

3.编辑完成后，点击下方的“发送”即可完成传真的发送。

关于传真如何发送及注意事项的小编就在这里介绍一下。每个人在生活中，如果有保密的事情，可以用传真来发送，那么可以确认文件的安全性。如果我们使用互联网发送，信息可能会丢失，经济将遭受巨大损失。所以小编个人建议，大家应该根据自己的情况，希望以上小编的介绍能给大家带来一些帮助。