启动Word 2000并打开要发送的文档，只要它是Word 2000可以识别的格式即可。文档也可以包括图片。注意：如果文档包含图片，最好将其设置为灰色。这样可以提高传真的清晰度和速度。在Word 2000的“文件”菜单中运行“打印”命令(注意不要直接点击工具栏中的打印图标，否则不是传真，而是打印)，则会出现“打印设置”对话框。注意打印机的名称设置为“fax”，然后点击侧面的“属性”按钮。(3)设置传真属性。它可以定义纸张大小，设置打印方向和改变图像质量，就像使用打印机打印一样。您还可以设置发送时间，并考虑使用它，如果有折扣的电话费率在某个时间。按“确定”键，弹出“发送传真向导”，当然，按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，即输入您的基本信息，让对方知道谁是发送者(如果您在“添加传真设备”步骤中已经填写了用户信息，那么您可以直接拨打这里);输入收件人的姓名和传真号码，然后按“下一步”继续。

开启接收传真功能：点击“我的电脑”“控制面板”“传真”“高级选项”，按“打开传真业务管理控制台”按钮，在弹出的窗口中单击“设备”，然后双击右侧显示的调制解调器设备，选择“启用接收”。振铃数开始自动接收传真的振铃数。确保小猫电话线接通后，如果对方通过普通传真机拨打您的电话，计算机根据您设置的振铃数应答，您可以按传真机上的“发送”键。系统显示“传真监控”窗口，计算机自动接收传真。如果您想中断接收，只需点击“快速传真电话”。附件：传真中有一些名词的解释，主机不懂的时候要查一下词汇表，看一下多个地址发送的词汇表

一些高端传真机可以存储多个收件人的文档和电话号码，然后自动拨打群组内的电话号码(多个地址)，分别发送。用户无需逐个拨号，节省了大量拨号时间，提高了办公效率。发送的结果可以打印出来(是否发送成功)。又称“广播传输”和“多站传输”。

报告/参考系统

传真机就像人一样。工作一段时间后，他们需要写总结、报告、反馈等，而传真机反馈的是传真机的一些信息和其他一些系统信息，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。

错误报告：发送或接收传真失败时，传真机上显示的错误信息。它可以帮助您找到失败的原因，并正确地重新发送或接收传真。日志报告：传真机收发文件经过一定次数后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。此报告用于统计已发送的文件。大多数传真机都具有这两种报表，而其他报表并非所有传真机都支持。

快速拨号

为了节省时间，不必记住大量的传真号码，一般设置一些比较快速的拨号方式，大大方便了拨号，大致有单点快速拨号、编码快速拨号和其他快速拨号。

单点快速拨号：

传真机可以存储经常使用的电话号码，并使用一个按钮代替号码，很像现代移动电话的快速拨号，它允许你按下按钮拨号。编码快速拨号：传真机将常用的电话号码转换成一系列代码来代替电话号码，也称为链式拨号。例如，拨打IP卡时，业务号码存储在一个快捷键中，卡号存储在另一个快捷键中，密码存储在第三个快捷键中。这样，您可以连续三次拨打该快捷键。一般来说，快速拨号都有其最大支持数，当然，最大支持数越大越方便。

因特网传真机

将传真直接发送到您计算机的网页到任何本地传真机(通过代理服务提供商)。您可以输入任意中文或西文信息，接收传真号码可以是任意本地传真号码。随着因特网的不断发展和网络的普及，因特网上的传真机也将继续发展。印章被发送。

这里的印章是指传真机发送的文件，在固定的位置随着文字的图案发给收件人，就像普通文件的印章一样。邮寄邮票增加了传真的保密性和趣味性。传真机用的邮票有两种：一种是自制邮票。用户可以根据自己的喜好或要求制作文字图像，包括自己的地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机的特定纸张扫描到传真机中。二是传真机提供的图章样本，如“请来电”、“紧急”、“阅后即毁”等。这些预先配置的邮票使用户更容易选择他们想要发送的邮票。密封件的尺寸通常为80mm 25mm。

电话/传真切换

有些传真机可以识别来电是传真还是电话。如果人按键拨号作为电话，机器不开始工作；如果机器自动拨号，则视为传真，机器将自动开始工作。

电话录音

有些传真机具有录音功能，与普通的录音电话功能相同。

沉默的接待

有些传真机可以在有电话打进时不振铃地转入接收传真状态。

免提电话

它的功能和免提一样。然而，许多传真机使用单向免提呼叫。也就是说，您只能拨打和接听免提电话，不能拨打免提电话。

中断调用

这台传真机在停电后可以当作普通电话使用。

远程启动

按“开始/开始”键启动传真机。有些机器可以用数字键盘启动。

预订发送

定时发送是指传真机在准备发送文件时定时发送文件。

无纸接收

有些传真机有内置内存。当纸张用完时，收到的文件可以存储在机器的内存中。安装好纸张后，存储的文件自动打印。当纸张用完时，保存文件是很重要的。

自动传真

换句话说，传真机可以自行完成传真过程，无需人工干预。客户通过按电话键选择特定的传真业务。然后传真服务器自动生成传真文件，并根据客户的输入自动发送传真，方便快捷。客户还可以按一下按钮，自动将传真发送到语音系统的计算机上。计算机传真：如果您在与客户通话时需要立即发送传真，您可以在计算机上启动桌面传真。客户信息，如客户姓名和传真号码，将自动显示。选择客户需要的传真内容，点击发送按钮，传真就会快速发送出去，方便快捷。

自动进料

自动文档馈送器意味着传真机可以自动馈送多页文件并对其进行分页。发送多页稿件简单方便。

自动裁纸

自动裁纸机配有裁纸刀，每次传送纸张时自动裁纸，节省用户裁纸。

自动压扁

用于热敏纸。由于纸张是桶状的，所以在收到文件后会卷曲。自动压平功能是指传真机在收到文件后自动将纸张压平，便于查看。

自动重拨

传真发送失败时，传真机自动重拨。