常用快捷键

快捷键操作

Ctrl+Shift+空格键创建一个不间断的空间

Ctrl+ -(连字符)创建一个不间断的连字符

Ctrl+B使字符加粗

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小大小

Ctrl+Shift+增加大小

Ctrl+Q删除段落格式

0

Ctrl+C复制选中的文本或对象

Ctrl+X将剪切选中的文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

按Ctrl+Z撤消上一个操作

按Ctrl+Y并重复

快捷键

1. 用于格式化字符和段落的快捷键

快捷键操作

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变大小

Ctrl+Shift+增加大小

Ctrl+Shift+缩小大小

Ctrl+]按磅增加大小

按Ctrl+[一磅一磅地缩小尺寸

Ctrl+D更改字符格式(格式菜单中的“字体”命令)

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A表示所选字母的大写

Ctrl+U采用下划线格式

Ctrl+Shift+W只强调单词和单词，而不是空格

Ctrl+Shift+H应用隐藏文本格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小写大写字母

Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动空格)

Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动空格)

Ctrl+Shift+Z取消手动设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将选定的部分设置为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

Shift+F1(单击)需要查看文本格式才能理解文本格式

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl + 1要单倍行距

Ctrl + 51.5间隔

Ctrl+0在段前添加一行空格

按Ctrl+E将段落居中

Ctrl+J对齐两端

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散和对齐

Ctrl+M缩进左边的段落

Ctrl+Shift+M取消左段缩进

按Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减少悬浮缩进

Ctrl+Q取消段落的格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动“自动格式化”

Ctrl+Shift+N应用'body'样式

Alt+Ctrl+1应用“Title 1”样式

Alt+Ctrl+2应用“Title 2”样式

Alt+Ctrl+3应用“Title 3”样式

Ctrl+Shift+L应用'list'样式

2. 用于编辑和移动文本和图形的快捷键

删除文字和图形

快捷键操作

退格键删除左边的字符

Ctrl+Backspace删除左边的一个单词

“删除”命令用于删除右侧的字符

0

Ctrl+X将选定的文本剪切到剪贴板

Ctrl+Z撤消上一步

Ctrl+F3剪切到“Field”

复制和移动文本和图形

快捷键操作

Ctrl+C复制文本或图形

F2(然后移动插入，移动选定的文本或图形点并按回车键)

Alt+F3创建“自动文本”条目

Ctrl+V粘贴剪贴板的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴“Gallery”的内容

Alt+Shift+R复制文档前一部分中使用的页眉或页脚

插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl + F9领域

Shift +回车换行符

按Ctrl+Enter换页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ -可选连字符

Ctrl+Shift+ -连续连字符

Ctrl+Shift+ Space不间断空间

Alt+Ctrl+R商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt + Ctrl +。(时期)省略

选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+　右侧的一个字符

Shift+　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+ 单词结尾

Ctrl+Shift+ 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+　下一行

Shift+　上一行

Ctrl+Shift+ 段尾

Ctrl+Shift+ 段首

Shift+Page Down　 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home　 文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+或　 纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

选定表格中的文字和图形

快捷键　作用

Tab键　 选定下一单元格的内容

Shift+Tab　 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　 扩展所选内容(或块)

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

移动插入点

快捷键　作用

　左移一个字符

　右移一个字符

Ctrl+左移一个单词

Ctrl+右移一个单词

Ctrl+上移一段

Ctrl+下移一段

Shift+Tab　左移一个单元格(在表格中)

Tab右移一个单元格(在表格中)

上移一行

下移一行

End移至行尾

Home　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up上移一屏(滚动)

Page Down　下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up　 移至上页顶端

Ctrl+End　 移至文档结尾

Ctrl+Home　移至文档开头

Shift+F5　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

在表格中移动

快捷键　光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab　一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格

　上一行

　下一行

在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab　制表符

3.用于处理文档的快捷键

创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C　 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭'查找和替换'窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

撤消和恢复操作

Esc　取消操作

Ctrl+Z　 撤消操作

Ctrl+Y　 恢复或重复操作

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键

快捷键　 作用

Alt+Ctrl+M　插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton

F11　 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11　锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+提升段落级别

Alt+Shift+降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+上移所选段落

Alt+Shift+下移所选段落

Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有'标题1'样式的标题

Alt+Shift+n显示从'标题1'到'标题n'的

(指标题级别)　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+返回一页

Alt+前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　打印文档

Alt+Ctrl+I　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　作用

F1　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6　激活Office助手气球

Alt+数字键　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

此类推)

Alt+　查看更多的帮助主题

Alt+　查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O 显示'选项'菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序'控制'菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C 切换到'目录'选项卡

Alt+I 切换到'索引'选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

选择下一书籍或帮助主题

选择前一书籍或帮助主题

在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+返回查看过的帮助主题

Alt+前往查看过的帮助主题

Tab　 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc　关闭弹出的窗口

　 向帮助主题的开始处滚动

　 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　打印当前帮助主题

Ctrl+A　选定整个帮助主题

Ctrl+C　将选定内容复制到'剪贴板'

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10 显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar　显示程序标题栏上的程序图标菜单

/(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示)　或前一个命令

/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+=　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击'格

式'工具栏上的'项目符号'按钮可以将'项目符号'命令添至'格式'菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在'工具/自定义'重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现'自定义键盘'对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

在文档和程序窗口中移动

快捷键　作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows'开始'菜单

Ctrl+W　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'移动'命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行'大小'命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10　最大化文档窗口

在对话框中移动

快捷键　作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab　 移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+(选中列表时)打开所选列表

Esc(选中列表时)　关闭所选列表

Enter　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于'打开'和'另存为'对话框的快捷键

快捷键　 作用

Ctrl+F12显示'打开'对话框

F12　显示'另存为'对话框

Alt+1转到上一文件夹('向上一级'按钮)

Alt+3关闭对话框，并打开('搜索Web'按钮)

Alt+4删除所选文件夹或文件('删除'按钮)

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹('新建文件夹'按钮)

Alt+6在'列表'、'详细资料'、'属性'和'预览'视图之间切换(单击'视图'按钮旁边的箭头)

Alt+7显示'工具'菜单('工具'按钮)

F5　 刷新'打开'或'另存为'对话框('文件'菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　打开通讯录

Alt+K 检查'收件人'、'抄送'和'密件抄送'行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在'收件人'域中打开通讯录

Alt+C 在'抄送'域中打开通讯录

Alt+B 在'密件抄送'域中打开通讯录

Alt+J 转到'主题'域

Alt+P 打开Microsoft outlook'邮件选项'对话框(在邮件中，单击'视图'菜单中的'选项'命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G　创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)