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Word怎样自动生成目录

简介:关于Word怎样自动生成目录的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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word是如何自动生成目录的?word是如何自动生成目录的?在编辑文档时,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况中,许多用户并不知道如何使用word中的自动目录生成功能,而是自己在首页上手动编译,结果往往是由于后续的格式或字体调整,使目录与文本之间存在差距。因此,采用下面的word自动目录生成方法可以简单生动,以后的目录布局也不再繁琐。

在Word 2007中,目录是从文档的结构自动生成的。

我们的文档还没有结构,所以让我们来组织一下。有两种方法:

Word自动目录生成方法1:

1. 单击右下角的大纲视图按钮以切换到大纲视图。

2、光标停在一级标题上,左上角下拉框打开,选择一级标题。同样,将光标移到二级标题上,从下拉框中选择二级标题。通过这种方式,整个文档的结构被突出显示。

3、还可以使用左右箭头来控制标题的等级。

word自动目录生成方法二:

1. 一般情况下,单击Start TAB上样式区域右下角的小按钮。

2. 样式框打开。

3.将光标放在第一级标题上,在样式中选择标题1。(这里的目的是为第一级标头添加相应的格式,以及标头的级别和层次结构。)

4. 我们切换到大纲视图,发现效果与“方法1”相同。

提示:你会发现这些样式最多只有标题1、标题2……你可以点击选项-选择所有样式-按确定。

现在让我们插入目录:

1. 将光标移动到要插入目录的位置,单击Reference选项卡,然后单击左侧的目录。选择一个自动编目。或者,如果需要修改目录的格式,可以单击“插入目录”。

2. 这里有一些可供选择的选项。有多种格式供您选择,像一套模板,使用方便。目录标题和页码之间的行可以用制表符进行设置。显示级别一般不需要更改,精度达到三级就足够了。

3.完成后按OK。

4. 问题是你的论文将来会改变。标题和页码会改变,正文的变化不会立即反映在目录中。完成所有更改后,更新:Reference -更新目录-更新整个目录- OK。

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