1. 本科期间考入研究生院。在学年期间，你的档案都保存在学校，学校保护得很好，所以一切都很方便。研究生院寄给你一份文件转学信，你拿着它，请相关老师签名，然后交给老师让你做的人。然后每周打电话给研究生院，看看是否收到了你的文件。

2、没有工作过去，第二次世界大战、第三次战争、第四次战争考入研究生院。在这种情况下，你需要回忆一下，当你大学毕业时，你把档案寄回你的旧家庭，社会局或人才市场或学院的托管处，你需要拿着档案转移信到档案所在的机构申请文件转移。一般来说，你需要要求机构为你发送文件。你可能不接受自己寄给研究生院的文件。一定要问清楚，尽量不要找别人来处理这些过程。

3.已经工作了，但被全日制研究生院录取了。这种情况需要与组织协调。因为首先他们得让你读。在这些协调之后，你可以要求你的主管或人力资源部门帮助你轮班。

4. 在职研究生。自2017年研究生改革以来，基本上所有高校非全日制研究生都不关心档案，即你只能来学校接受教育，你的档案、户籍、医疗、住宿等都不负责，也不会给你发档案转送函。然而，学校通常会要求你签署一份协议，证明你的组织允许你去读研，并同意学校不关心你的档案等。在签订协议的过程中，学校会与您联系。您可以等待通知。

人事档案是中国人事管理制度的一个重要特征。它们是个人身份、教育、资格等方面的证据。它们与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关。它记录了一个人的主要经历、政治观点、道德作风等个人文件和资料，起到证明、依据和参考的作用，在个人转换等级、职称申报、养老保险等相关证件中，都需要用到档案。