办公室文员的工作内容和职责
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1.接听和转接电话;接待人员。
2.负责总经理办公室的清洁和卫生。
3.做会议记录。
4.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
5.负责发送和接收传真。
6.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
7.做好公司宣传栏的组稿工作。
8.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
9.做好公司的食堂费用,登记每日账目,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。
10.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
11.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
12.保险和社会保险申请。
13.每月考勤做统计,交财务账留底。
14.管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
15.接受其他临时工作。
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