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12345投诉处理技巧

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1. 找出原因。

几次投诉的原因是处理这一问题的关键,因为相关部门没有履行职责到位,拖敷衍了事,或者没有向投诉人充分解释;是被投诉人没有遵循正常的救济方式,还是属于被投诉人故意诽谤诬告。

2. 调查处理。

有关单位不履行职责或者故意不作为,造成多次投诉的,应当向有关部门报告,追究责任单位的责任,做好矛盾的解决和解释工作。

3.调查并惩处责任人。

对于个人因工作拖延、敷衍理解等行为造成的多次申诉,应启动追究责任程序,对责任人给予行政或纪律处分。

4. 耐心地解释。

对于因对投诉人认识不到位、相关部门工作无懈可击而造成的多次投诉,应耐心解释和说服投诉人,使其选择其他方式维权。

5. 选择另一条路线。

对于一些民事纠纷,必须需要通过民事诉讼来解决,要向投诉人说明清楚,让其去法院诉讼。不经劝阻反复投诉的,给予警告。

6. 让人们负起责任。

对于恶意侮辱、诽谤他人的,经有关部门调查核实,纯属虚假投诉。构成民事侵权的,被申请人有权要求追究责任;构成犯罪的,还可以依法追究刑事责任。

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