为进一步加强学校印章和介绍信的管理，规范使用程序，提高工作水平，特制定本管理办法。

一、印章管理范围

办公室管理的印章包括：大学党委的印章；大学行政印章和钢印；党委办公室、校长办公室盖章；党委书记、校长签字盖章；学校党委的介绍信；大学行政部门的介绍信。

二、印章刻制

学校印章是上级部门刻的。

校内各单位的印章需要单位书面提交。经校领导批准后，由办公室办理刻章手续，在公安局指定部门刻章。

印章刻制后，由党委办公室或总裁办公室验收，并留印，正式出版后方可使用；印章如有变更，应交回原印章保存。

三、印章规格

印章规格一般为：圆形，党委印章中间有镰刀斧头，行政印章中间有五星；外环机构法定名称。

印章的直径应按上级的有关规定执行。

四、印章管理和使用的基本要求

(a)印章的签发和启用必须正式书写。

(2)印刷应严格控制。

需要加盖学校印章的文件和信函，必须由学校领导签发；印章都拿不出来，更别说盖有校对章的空白介绍信了。

(3)印章应正确清晰。

一般应在公文和公函的名称上加盖印章，并注明发文的年月，以便& quot涵盖当年的月份& quot。

动词（verb的缩写）学校不同印章使用管理暂行规定

(一)学校印章

1.以校党委、校行政名义发出的各类公文，一律只用华北电力大学发出的稿件，经校长办公室核实，由分管校领导签发。

2、以学校名义向上级部门报送的各类报告和资料，必须由经办人填写，部门负责人签署意见，经学校分管领导审批后，方可印发。

3.毕业证书、学位证由教务处、研究生部、成人教育处编号记录(附清单)，主任签字，学校负责人批准后方可印制。

4、有关学历证书、聘书等印章，必须经有关业务部门审核，学校领导批准，方可使用。

5.凡以学校名义签订的协议或合同，须经经办单位领导签字，校办法律顾问审核，主管校领导批准后方可印刷。

6.科研项目、科研成果、自然基金、专利申请的申请书，由科技部门审核，学校负责人批准后方可印制。

7.因公或个人原因出国的人员，由组织部门审核，经分管出国政审的校领导批准后方可印制。

申请边境通行证的教师或学生必须自己申请。

教职工由所在单位主管领导审核，人事部门审核，分管人事工作的校领导批准后方可打印；学生只有经所在部门主管学生工作的领导同意，学生处领导审核，学校主管学生工作的领导审批，才能印制。

如需加盖学校印章办理涉外事宜，需经国际合作办公室同意，学校负责人批准后方可使用。

8.校办工业系统的印刷，必须经学校生产部门审核，校领导批准。

9.以学校名义办理住房贷款、基建贷款和流动资金贷款