会计档案案卷标题怎么写(会计档案案卷题名由哪三部分组成)
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各位好,下面给大家分享一下如何写会计档案的标题(哪三部分是会计档案的标题)。很多人还不知道这一点。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
1.会计文件格式
1会计凭证封面尺寸封面尺寸为245mm*130mm(长*宽)或245mm*150mm(长*宽)。
封底尺寸与封底尺寸相同。3.2会计凭证封面项目包括公司名称、会计凭证名称、时间、册数、册数、会计凭证起止数、会计凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订员、装订时间、备注。
每个项目的具体位置和规模[见附录A中的图A1(a)和图A1(b)]3.3封面项目的填写方法3.3.1公司名称:形成会计档案的公司名称必须用全称或通用简称填写。
比如“中国**中央委员会”简称“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称“云南省财政厅”。不得简称为“部”、“委”、“省财政厅”。
3.3.2会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。3.3.3时间:本账簿会计凭证的开始、结束、月、日。
3.3.4账簿数:填制会计凭证的账簿数。3.3.5卷次:填写本卷的会计凭证序号。
3.3.6会计凭证的起止编号:在本账簿中填写会计凭证的起止编号。3.3.7会计凭证号:填制的会计凭证号。
3.3.8附件数量:填制本账簿会计凭证的附件数量。3.3.9会计凭证总张数:本账簿填制的凭证总数。
3.3.10会计主管:填写单位内部主管会计工作的中层领导。3.3.11装订员:填写负责装订本会计凭证的人员。
3.3.12装订时间:会计凭证填制完成装订的时间。3.3.13备注:填制本凭证时需要说明的事项。
3.4材料质量会计凭证的封面和封底应采用126g以上的牛皮纸。4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒外形尺寸为275mm*155mm(长*宽),盒脊厚度可设置为30mm、40mm、60mm等。根据需要。
【见附录A图A2(A)】4.2会计凭证盒项目及填制方法4.2.1会计凭证盒前置项目会计凭证盒前置项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、会计凭证起止号、附件号、会计凭证总数、起止时间、归档时间、档案员、保管期限、全宗号、目录号、档案号。每个项目的具体位置和尺寸[见附录A中的图A2(b)]。
4.2.2正项的填制方法:4.2.2.1单位名称、凭证名称、时间、册数、册数、会计凭证起止数、附件数、会计凭证总数、起止时间应根据会计凭证封面上的相关项目填制,填制方法应与会计凭证封面一致。4.2.2.2归档时间:填写本单位财务部门向档案部门移交会计档案的日期。
4.2.2.3档案员:填写和整理这盒会计凭证的人的名字。4.2.2.4保管期限:本档案的保管期限根据财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案保管期限表》确定。
4.2.2.5拳宗No。:填写档案馆为备案单位编制的代码号。企业可以填写表达单位的汉语拼音替代词。
4.2.2.6目录号:填写档案在全宗中所属目录的编号。同一个全宗内不允许有重复的档案目录号。参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的企业或单位,可填写类别特征代码。4.2.2.7案件编号:目录中案件档案的序号。同一案卷目录(或分类体系中最低的类别)内不允许有重复的案号。
4.2.3会计凭证盒脊项及填制方法会计凭证盒脊项包括全宗号、目录号、档案号、年、月、册数、册数、保管期限及其排列格式和尺寸[见附录A图A2(c)]。应填写与前面相关项目相对应的框脊项目。
4.3材质会计凭证盒应采用340克以上的纸板制作。5会计文件盒的格式5.1会计文件盒的外形尺寸会计文件盒的外形尺寸为310mm*220mm或310mm*260mm(长*宽),盒脊厚度可设置为20mm、30mm、40mm等。根据需要。
【见附录A图A3(A)】5.2会计档案盒项目及填写方法5.2.1会计档案盒封面项目会计档案盒封面项目包括全案名称、案卷标题、时间、卷数、张数、保管期限、全案号、目录号、档案号、箱号。每个项目的具体位置和规模[见附录A中的图A3(b)和图A3(c)]
5.2.2正项的填写方法:5.2.2.1全宗名称:全宗名称相当于归档单位名称,填写时与会计凭证盒正面“单位名称”要求一致。5.2.2.2案卷标题:会计凭证整理人员自编。
案卷标题应准确概括本箱会计档案的单个位置、时间、内容和类别,如“曲靖市财政局2002年(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局2002年资金管理总账”、“曲靖市乡镇企业局2002年行政(或业务、工会)现金日记账”。尽量简洁明了。
5.2.2.3时间:填写本框会计档案的开始、结束、月、日。5.2.2.4的卷数和张数:在此栏填写会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5保存期:根据《会计档案保存期表》填写该箱会计档案的保存期。5.2.2.6全宗号和目录号:填写方法同会计凭证盒上全宗号和目录号的要求。
5.2.2.7案号:应填写本箱会计档案的案号或起止号,上卷号和停止号之间用“一”隔开。5.2.2.8盒子号。:箱号指同一全宗、同一目录按案卷顺序号排列的盒号。
5.2.3会计档案盒盒脊项目的填写方法。会计档案盒脊项目包括年份、全宗号、目录号、档案号、盒号和保管期限。其排列格式的大小[见附录A中的图A3(d)]。
填写此箱会计档案所属年份,其他项目对应前面。
2.案卷标题怎么填?
文档标题的书写方法;
案例文件的标题是案例文件的名称和标题。它是一种简明准确的语言,用来概括和揭示一卷文件的内容和组成部分。它是手工档案管理阶段非常重要的检索指南,也是档案工作者登记档案、编制各种检索工具的基础。因此,撰写或修改案卷题名是档案工作者和档案工作者必须做好的一项基础工作。我认为,在撰写文件、档案标题时,应注意以下几个问题:
1.具体要求:
(1)文字简洁,内容概括。一个案卷中有几份文件,每份文件都反映一定的内容。不可能也没有必要一一列举。卷内最基本、最重要的内容,要用简洁、概括的话来揭示。案卷标题的字数一般保持在三四十字以内,最多不超过50字。尤其是目前很多单位推行小册编制,问题比较简单。案卷标题用三四十个字就能充分说明问题。对于问题比较复杂的卷宗,要根据问题分成几小册,然后分别写标题。
(2)结构完整。案卷标题一般由三部分组成,即责任人、问题和名称。公文内容具体到具体时间的,标题应注明年份,反映函件的,应注明收发机关。关于每种类型的案卷所采取的形式的细节,请参考下面的-案卷标题的形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷的标题不是一个完整的句子,而是一个具有正关系的短语。所以结尾一般没有句号。如果标题中有多个负责人或多个文件名,可以在并列成分中间使用停顿。
2、文件标题形式:
(1)负责人+关于+问题+姓名。本表适用于专题文件组成的卷,即一个单位在管理和业务工作中形成的政策法规、调研报告、请示、通知等文件组成的卷。这类文件是公司归档文件的主要部分,所以文件档案中80%的文件提名都采用这种形式。比如宜昌一中关于新教师培养的意见和计划。
(2)负责人+档案办理时间+问题+姓名。此表适用于综合性、专门性文件组成的卷,即工作总结、计划、方案、安排、统计报表、花名册、介绍信、党政会议纪要等组成的档案。这类文献时效性强,在标题中突出时间特征,便于检索和使用。比如2001年宜昌一中党委工作计划及总结;宜昌一中2002-2003学年基层汇报,宜昌一中1999年行政会议记录及纪要等。
(3)时间+刊物名称。本表适用于本单位出版的各类简报、信息、动态和出版物。比如2001年8号宜昌市中报1号,2001年5号一中中报1号等。
(4)会议名称+文件。此表适用于由会议文件组成的卷。召开会议时,可能会产生要求报告单、会议通知、秩序册、议程、会议发言、报告、总结、典型材料等。如果把所有的内容和文件名都标出来,标题就很复杂了。可以采用简洁的方法,只要指出会议名称,后面加上文件即可。比如宜昌市第五届教育代表大会第三次会议文件。(5)通信者+关于+问题+的通信(或文件名)。本表适用于单位之间协商的询证函、回函、合同、协议等组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于教学图书楼建设的函件。但对重要问题的请示和批准、报告和批示,应单独设立档案,并具体标明档案名称。
3.会计档案全宗号、目录号、案号怎么填?
凭证文件盒:日期、月份、当月总份数、本盒份数、凭证从号到号、全宗号:填写档案馆为归档单位编制的代号。企业可以填写表达单位的汉语拼音替代词。
目录号。:填写整个案卷所属的目录号。同一总编号中不允许有重复的文件目录编号。企业或单位拟按检验规则的检验规则对档案进行分类,类别特征代码可填写。
案卷号:目录中案卷的编号,同一案卷目录(或最低一级分类体系)中不允许有重复的案卷号。案例凭证号:根据签发会计凭证时会计凭证框或会计凭证框中的对应项目填写。一份完整的遗产有多个目录,一个目录有多个文件,一个文件有多个文档(即多个单独的文件)。
档案编号:报表、账簿、404类跨年度流水、凭证类年内流水。目录中文件的序号在同一文件目录(或分类体系的最低类别)中不允许有重复的文件号。
扩展数据
文件编号按照以下要求编制:
a)全宗号:档案馆为归档单位编制的代号,用4位数字或字母和数字的组合标注,按DA/T13-1994编制。
b)文件类别代码和年份:归档文件的文件类别代码由“文件”的首字母“WS”标识。年度文件构成年份,用4个阿拉伯数字标注,如“2013”。
c)储存期:储存期分为永久、定期30年、定期10年,分别用代码“Y”、“D30”、“D10”标注。
d)机构(问题)代码:机构(问题)代码由3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如机构代码“BGS”。如果归档文件未按机构(问题)分类,则应省略机构(问题)代码。
e)零件号:零件号是分类方案最低级别类别中单个档案文件的序号,由4个阿拉伯数字标识。不足4位的,在前面补“0”,如“0026”。
参考来源:百度百科-备案备案
4.会计文件格式
1会计凭证封面尺寸封面尺寸为245mm*130mm(长*宽)或245mm*150mm(长*宽)。
封底尺寸与封底尺寸相同。3.2会计凭证封面项目包括公司名称、会计凭证名称、时间、册数、册数、会计凭证起止数、会计凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订员、装订时间、备注。
每个项目的具体位置和规模[见附录A中的图A1(a)和图A1(b)]3.3封面项目的填写方法3.3.1公司名称:形成会计档案的公司名称必须用全称或通用简称填写。
比如“中国**中央委员会”简称“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称“云南省财政厅”。不得简称为“部”、“委”、“省财政厅”。
3.3.2会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:收款会计凭证、付款会计凭证、转账会计凭证或基建会计凭证、工会会计凭证、预算外会计凭证等。3.3.3时间:本账簿会计凭证的开始、结束、月、日。
3.3.4账簿数:填制会计凭证的账簿数。3.3.5卷次:填写本卷的会计凭证序号。
3.3.6会计凭证的起止编号:在本账簿中填写会计凭证的起止编号。3.3.7会计凭证号:填制的会计凭证号。
3.3.8附件数量:填制本账簿会计凭证的附件数量。3.3.9会计凭证总张数:本账簿填制的凭证总数。
3.3.10会计主管:填写单位内部主管会计工作的中层领导。3.3.11装订员:填写负责装订本会计凭证的人员。
3.3.12装订时间:会计凭证填制完成装订的时间。3.3.13备注:填制本凭证时需要说明的事项。
3.4材料质量会计凭证的封面和封底应采用126g以上的牛皮纸。4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒外形尺寸为275mm*155mm(长*宽),盒脊厚度可设置为30mm、40mm、60mm等。根据需要。
【见附录A图A2(A)】4.2会计凭证盒项目及填制方法4.2.1会计凭证盒前置项目会计凭证盒前置项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、会计凭证起止号、附件号、会计凭证总数、起止时间、归档时间、档案员、保管期限、全宗号、目录号、档案号。每个项目的具体位置和尺寸[见附录A中的图A2(b)]。
4.2.2正项的填制方法:4.2.2.1单位名称、凭证名称、时间、册数、册数、会计凭证起止数、附件数、会计凭证总数、起止时间应根据会计凭证封面上的相关项目填制,填制方法应与会计凭证封面一致。4.2.2.2归档时间:填写本单位财务部门向档案部门移交会计档案的日期。
4.2.2.3档案员:填写和整理这盒会计凭证的人的名字。4.2.2.4保管期限:本档案的保管期限根据财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案保管期限表》确定。
4.2.2.5拳宗No。:填写档案馆为备案单位编制的代码号。企业可以填写表达单位的汉语拼音替代词。
4.2.2.6目录号:填写档案在全宗中所属目录的编号。同一个全宗内不允许有重复的档案目录号。根据《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的企业或单位,可填写类别特征代码。4.2.2.7案件编号:目录中案件档案的序号。同一案卷目录(或分类体系中最低的类别)内不允许有重复的案号。
4.2.3会计凭证盒脊项及填制方法会计凭证盒脊项包括全宗号、目录号、档案号、年、月、册数、册数、保管期限及其排列格式和尺寸[见附录A图A2(c)]。应填写与前面相关项目相对应的框脊项目。
4.3材质会计凭证盒应采用340克以上的纸板制作。5会计文件盒的格式5.1会计文件盒的外形尺寸会计文件盒的外形尺寸为310mm*220mm或310mm*260mm(长*宽),盒脊厚度可设置为20mm、30mm、40mm等。根据需要。
【见附录A图A3(A)】5.2会计档案盒项目及填写方法5.2.1会计档案盒封面项目会计档案盒封面项目包括全案名称、案卷标题、时间、卷数、张数、保管期限、全案号、目录号、档案号、箱号。每个项目的具体位置和规模[见附录A中的图A3(b)和图A3(c)]
5.2.2正项的填写方法:5.2.2.1全宗名称:全宗名称相当于归档单位名称,填写时与会计凭证盒正面“单位名称”要求一致。5.2.2.2案卷标题:会计凭证整理人员自编。
案卷标题应准确概括本箱会计档案的单个位置、时间、内容和类别,如“曲靖市财政局2002年(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局2002年资金管理总账”、“曲靖市乡镇企业局2002年行政(或业务、工会)现金日记账”。尽量简洁明了。
5.2.2.3时间:填写本框会计档案的开始、结束、月、日。5.2.2.4的卷数和张数:在此栏填写会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5保存期:根据《会计档案保存期表》填写该箱会计档案的保存期。5.2.2.6全宗号和目录号:填写方法同会计凭证盒上全宗号和目录号的要求。
5.2.2.7案号:应填写本箱会计档案的案号或起止号,上卷号和停止号之间用“一”隔开。5.2.2.8盒子号。:箱号指同一全宗、同一目录按案卷顺序号排列的盒号。
5.2.3会计档案盒盒脊项目的填写方法。会计档案盒脊项目包括年份、全宗号、目录号、档案号、盒号和保管期限。其排列格式的大小[见附录A中的图A3(d)]。
填写本框的年度会计档案。
5.案卷标题怎么写?
(1)负责人+关于+问题+姓名。本表适用于专题文件组成的卷,即一个单位在管理和业务工作中形成的政策法规、调研报告、请示、通知等文件组成的卷。这类文件是公司归档文件的主要部分,所以文件档案中80%的文件提名都采用这种形式。比如山西省教委关于中学教材使用的通知和意见。
(2)负责人+档案办理时间+问题+姓名。此表适用于综合性、专门性文件组成的卷,即工作总结、计划、方案、安排、统计报表、花名册、介绍信、党政会议纪要等组成的档案。这类文献时效性强,在标题中突出时间特征,便于检索和使用。如:山西省教委1999年工作计划及总结;山西省教育委员会1999年初等教育基本情况统计报告;山西省教育委员会1999年工作会议纪要。
(3)对于时间+出版物名称。本表适用于本单位出版的各类简报、信息、动态和出版物。如《山西教育工作简报》1999年第1-12期。
(4)会议名称+文件。此表适用于由会议文件组成的卷。召开会议时,可能会产生要求报告单、会议通知、秩序册、议程、会议发言、报告、总结、典型材料等。如果把所有的内容和文件名都标出来,标题就很复杂了。可以采用简洁的方法,只要指出会议名称,后面加上文件即可。比如1999年山西教育工作表彰大会文件。
(5)当事人+问题+卷(档)。此表适用于非诉讼材料组成的卷。这种案卷中的卷宗一般包括在调查处理某一案件过程中形成的对各个单位和个人的处分决定、调查报告、审查材料、出具的证明材料等。其中责任人多,参照对象单一,是比较明显的特征。对于这类档案,标题可以标注当事人姓名、所犯错误及文件材料,名称可以用“卷宗”或“卷”表示。如:XXX高考漏题卷。
(6)通信者+关于+问题+的通信(或文件名)。本表适用于单位之间协商的询证函、回函、合同、协议等组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建设职工住宅楼的函。
6.会计凭证文件盒全宗号目录号文件号如何填写?
凭证文件盒:日期、月份、当月总份数、本盒份数、从号到号的凭证号。
全宗诺。:填写档案馆为备案单位编制的代码号。企业可以填写表达单位的汉语拼音替代词。
目录号。:填写全宗内档案的目录号。同一全宗内不允许有重复的档案目录号。根据《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的企业或单位,可填写类别特征代码。
案例号:目录中案例文件的序号。同一案卷目录(或分类体系中最低的类别)内不允许有重复的案号。
案例编号:在整理会计档案时,根据会计凭证盒或会计档案盒上的相应项目填写。
7.案卷标题怎么写?
(1)负责人+关于+问题+姓名。
本表适用于专题文件组成的卷,即一个单位在管理和业务工作中形成的政策法规、调研报告、请示、通知等文件组成的卷。这类文件是公司归档文件的主要部分,所以文件档案中80%的文件提名都采用这种形式。
比如山西省教委关于中学教材使用的通知和意见。(2)负责人+档案办理时间+问题+姓名。
此表适用于综合性、专门性文件组成的卷,即工作总结、计划、方案、安排、统计报表、花名册、介绍信、党政会议纪要等组成的档案。这类文献时效性强,在标题中突出时间特征,便于检索和使用。如:山西省教委1999年工作计划及总结;山西省教育委员会1999年初等教育基本情况统计报告;山西省教育委员会1999年工作会议纪要。
(3)对于时间+出版物名称。本表适用于本单位出版的各类简报、信息、动态和出版物。
如《山西教育工作简报》1999年第1-12期。(4)会议名称+文件。
此表适用于由会议文件组成的卷。召开会议时,可能会产生要求报告单、会议通知、秩序册、议程、会议发言、报告、总结、典型材料等。如果把所有的内容和文件名都标出来,标题就很复杂了。可以采用简洁的方法,只要指出会议名称,后面加上文件即可。比如1999年山西教育工作表彰大会文件。
(5)当事人+问题+卷(档)。此表适用于非诉讼材料组成的卷。
这种案卷中的卷宗一般包括在调查处理某一案件过程中形成的对各个单位和个人的处分决定、调查报告、审查材料、出具的证明材料等。其中责任人多,参照对象单一,是比较明显的特征。对于这类档案,标题可以标注当事人姓名、所犯错误及文件材料,名称可以用“卷宗”或“卷”表示。
如:XXX高考漏题卷。(6)通信者+关于+问题+的通信(或文件名)。
本表适用于单位之间协商的询证函、回函、合同、协议等组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建设职工住宅楼的函。
8.会计凭证归档时如何编制归档号和卷号?
2013年2月第十三卷证书的归档号和卷号为:第十三卷201302。
第一,原始文件
(一)原始凭证的基本内容
1)名称
(2)日期
(三)接收单位名称
(4)经济业务的内容
(5)填写单位签名。
(6)相关人员签名
(7)凭证附件
(二)原始凭证的要求。
(1)记录应当真实;
(2)内容要完整;
(3)手续完备;
(4)书写要清晰规范;
(5)编号应连续;
(6)不得随意涂改、刮擦或挖掘;
(7)及时填写。
(三)原始凭证的审查
(1)真实性;
(2)合法性;
(3)合理性;
(4)诚信;
(5)正确性;
(6)时效性。
二、经审核的原始凭证应根据不同情况进行处理:
1.对完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证并记录;
2.对真实、合法、合理但内容不完整、填写有误的原始凭证,应退回经办人员,由经办人员负责补齐相关凭证、更正错误或重新填制,然后再进行正式的会计处理。
3.会计机构和会计人员有权拒绝不真实、不合法的原始凭证,并向单位负责人举报。
三、会计凭证的编制
涉及“现金”和“银行存款”的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(3)会计凭证的审核
(1)内容是否真实;
(2)项目是否完成;
(3)科目是否正确;
(4)金额是否正确;
(5)书写是否正确。
四。会计凭证的传递和保管
(一)会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从取得或填制会计凭证开始,到归档、保管过程中,单位内部有关部门和人员之间的传递程序。
(二)会计凭证的保管
会计凭证的保管是指记账后会计凭证的整理、装订、归档和核对。
参考:搜狗百科-代金券
以上说明了如何写会计档案的标题(哪三部分是会计档案的标题)。
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