大多数演示文稿被设计为在彩色模式下显示，但幻灯片和讲义通常是黑白或灰色(也称为灰度：显示或打印文本和图形时使用的从白色到黑色的一系列阴影))模式打印。在灰度模式下打印时，彩色图像将以黑白之间的各种灰度打印。打印幻灯片时，PowerPoint将演示文稿的颜色设置为与所选打印机的功能相匹配。可以调整幻灯片大小以适应不同的纸张大小(包括信头和分类账)，也可以指定自定义大小。在Microsoft Office PowerPoint 2007中，可以在大纲视图中打印演示文稿的其他部分，例如讲义、注释页或演示文稿。设置幻灯片大小和打印方向要更改打印选项，请执行以下操作：在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”。在幻灯片大小列表中，单击要打印的纸张的大小。注意如果单击“自定义”，请在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的大小。要打印投影机的透明度效果，请单击投影机。若要设置幻灯片的页面方向，请在幻灯片下方的方向下单击横向或纵向。注释必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。打印幻灯片单击Microsoft Office按钮，单击“打印”旁边的箭头，然后单击“打印预览”。在“页面设置”组下的“打印内容”框中，选择幻灯片。单击该选项，指向彩色/灰度，然后单击以下选项之一：颜色如果在彩色打印机上打印，则此选项将以彩色打印。彩色(黑白打印机)如果在黑白打印机上打印，此选项将以灰度打印。使用此选项打印的灰度图像包含黑色和白色之间的各种灰度。背景用白色打印颜色填充，使文本更清晰(有时灰度显示和普通黑白显示一样好)。纯黑白此选项打印讲义没有灰色填充。注意：如果要为顶灯投影机创建透明胶片，可以使用此过程将演示文稿打印到透明胶片上。去设置幻灯片大小和打印方向，并设置打印透明度的页面。PowerPoint会自动优化您的幻灯片，以适合您选择的打印机，无论是黑白还是彩色。