发证机构标志的功能
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1.发证机构的标识由发证机构的全名或标准化缩写后跟& quot文档& quot；发证机关的全称以批准发证机关成立的文件中批准的名称为准。标准化简称由机关的上级机关规定。有一些具体的官方文件没有加上& quot文件& quot在发证机关名称之后。例如，国务院有红头文件& quot国务院任免通知& quot，而《国家行政机关公文格式》为这种& quot红头发的& quot。没有规定这个词& quot文件& quot应该补充，但仅限于具体的官方文件。一般来说，单词& quot文档& quot应当添加到行政机关的重要公文中，特别是报送的公文。案例一是转发通知，不属于特定公文。显然，它不能只标识签发机关的全称或规范化简称，而应写成& quotXX市广播电视大学文档& quot。
2、文件编号由发证机关代字、年份和序号组成。发证机关标识下有2行，字体仿宋体3号，居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应标有全称，并用六角括号括起来& quot[]& quot；序列号中没有添加虚拟数字(也就是说，1不是作为001添加的)，并且单词& quot不& quot未添加。
3.虽然《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》已经明确规定了& quot文档编号& quot在实际应用中还存在一些不规范的问题。文档编号& quot，如案例1 & quot电力大学发(2001)008号& quot案例2 & quot沪教规[2003]。文档数量的常见问题如下。
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