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在签订和履行合同的过程中，许多合同原件没有保存好，只保留了合同的传真件和扫描件，这是存在很大的法律风险和隐患。在合同管理中一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真件和扫描件的法律效力和证明存在天壤之别。本文就合同原件、传真件和扫描件的法律效力及差异作了简要说明，仅供参考。原合同的法律效力

合同原件是指双方当事人协商一致后签署或盖章的合同文本。合同正本是合同法规定的最具法律依据的“书面形式”之一。在证据方面，原合同可以分为直接证据和原始证据，直接来源于有争议的事实，可以独立、直接地证明有争议的事实。法院一般会直接承认。

传真件的法律效力

传真件也是合同的一种书面形式。但与原件相比，传真件的性质可能会影响其法律效力：双方相互传真，并对其内容进行直接修改或确认的传真件可视为原件。但是，仅以传送文字或者图像为目的的传真件，其性质与影印件相似，属于效力有待确定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。

其次，我们应该根据客观情况来判断传真的强度。有时，即使传真具有原创性，也不能单独作为确定案件事实的证据。例如，当事人在相互要约或者承诺的过程中使用传真的，只要一方的承诺尚未成立，该传真就不能作为合同关系成立的证据。经传真确认合同关系成立后，当事人就约定事项已签署合同传真件的，该传真件不作为确定合同内容的证据。

最后，传真的真实性应先于证据的有效性进行鉴定。传真副本的内容可以通过复制或者其他方式改变。因此，虽然传真件作为原件时具有充分的证据效力，但一般需要其他证据的验证。

要确认传真证据的有效性，第一种方法是要求对方对其意见进行质证。如果对方不同意，进一步查询传真副本上的传真标志、传真号等是否属于对方。对方当事人对传真没有确认或者否认的，可以依照本法第8条第2款的规定确认证据的有效性。

还可以检查发送人的电话在特定时间发送的传真的档案记录，并将其与传真进行核对。获取这类证据可能需要对证书提出法律请求，并且可能还需要注意电信部门记录的保留。

扫描件的法律效力

从证据的角度来看，扫描副本是一种副本形式的图片，在技术上是可以篡改的。因此，单独扫描件的打样效果很低。除非对方承认扫描件，否则需要提供其他相关证据来支撑证据链的形成，这样扫描件才能作为最终证据，从而具有更高的举证效果。

扫描件相当于影印件，仅凭这一点很难让法院支持诉讼。原作也可能被篡改，但它可以被识别。如果原件是真实的，就可以作为认定事实的证据，而扫描件即使被认定为真实，也不能直接认定为证据，这是两者的区别。

实际操作注意事项

最有力的证明是加盖公章的合同原件!但在实际操作过程中存在一些实际困难以至于无法获得原件，只能获得相关的传真件或扫描件，虽然传真件和扫描件具有一定的法律效力，但无论是传真件、传真件还是原件，只要是合同，都必须使用公章，否则是不能证明实力的。如果是扫描，最好采用彩色扫描，传真副本，扫描副本要求保留原件，必要时进行比对，才能真正具有法律效力。

同时，为了使传真件和扫描件具有更高的法律效力，可以在合同中附加一句“双方同意传真件和扫描件具有同等法律效力”。

此外，在合同签订和履行过程中，双方可以通过电子邮件或QQ等方式利用网络平台传送合同、合同履行签字、确认等电子文本，并保留相关记录，以便在发生争议时作为证据使用。