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办公室打印复印一体机怎么用(复印机基本操作步骤详解)

简介:关于办公室打印复印一体机怎么用(复印机基本操作步骤详解)的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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复合机设备是企业日常办公中经常用到的印刷设备,可以说在企业印刷中起着核心作用。支撑企业业务正常流转的巨大印刷需求,离不开复合机的支撑。与一体机、小型打印机相比,复合机设备最大的优势除了功能的多样化外,基本打印复印性能的优越性也是其突出的优势之一。掌握复合机的基本打印、复印技能已成为每一位员工需要掌握的技能。

在这里,小编将以柯尼卡美能达bizhub C266为例,为您简单展示一下复合机设备基本打印复印功能的应用技巧,帮助您轻松掌握这一必备办公技能,充分发挥复合机设备在办公生活中的澎湃性能。

【复合机常规打印功能应用技巧】

步骤1:安装打印驱动程序

最常见的打印方法是在PC上为打印作业发送打印请求。如果需要连接新PC,第一步是安装设备对应的驱动程序。

PC系统打印机管理界面

具体的安装过程在我之前写的《装新机不用愁!教你轻松搞定复合机安装调试》中有详细的讲解,需要了解的朋友可以点击链接移动观看,本文我就不做具体的介绍了。

第二步:选择要打印的文件、页面设备

如果需要打印办公文档,请打开文档,单击菜单栏上的“打印”按钮。

单击将进入“设置”页面。在该界面中,您可以设置打印页面的基本信息,也可以单击打印机右侧的“属性”按钮进行进一步设置。

属性菜单可以进行更多设置

如果需要打印图像格式的文件,也可以单击菜单中的“打印”按钮进入“设置”页面。

点击下面的“更多设置”获取更多设置。

完成所有设置后,您可以单击OK开始打印。

第三步:打印工作

在大多数情况下,在PC端点击“确定”按钮后,复合机会自动开始打印操作,但这里需要提及的是,有些企业出于方便管理和安全的考虑,配备了制卡系统后,工作人员需要去复合机设备确认制卡任务后才会开始打印操作。

一旦获得打印文件,打印作业就完成了。

【复合机常规复制功能应用技巧】

第一步:将稿件放入扫描台/进料

对于常规的复制操作,您需要做的第一件事是将原始副本正确地放入扫描面板或送纸中。

首先打开扫描盖板,然后将稿件面朝下对齐,平放。在这里,要注意稿件不要折叠,否则会出现印刷错误。放置后,关闭盖板。

如果需要批量复制,可以使用自动送料装置扫描原稿。

同样,将原稿整理整齐,放入自动送稿机的进料口。

步骤2:复制设置

待原始副本得到适当保护后,才能进行拷贝设置。

首先点击主屏幕上的“复制”按钮进入设置页面。

0

点击下面的选项按钮进行各种设置,包括颜色、浓度、缩放、纸张选择、副本数量等。

另外,点击屏幕右下角的“应用”按钮可以查看更详细的设置。用户可单击进入设置界面。

所有设置完成后,屏幕上会根据选择的选项显示预览。确认无误后,点击控制面板上的“开始”按钮,复合机将自动启动扫描复印过程。

编者按:常规的打印复印功能是复合机中最基本的自身工作设备,同时在公司的业务流程中也占有重要的地位,这就使得任何文职人员在公司中都需要掌握最基本的打印复印技能,本文就是为此而做的,希望对大家的办公生活有所帮助。

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