Excel是操作员的高频办公工具，但很多人认为自己的电脑Excel很慢，影响了工作效率，甚至可能要加班!

今天我给大家分析一下为什么Excel“慢”?如何使Excel更快？

如果

Excel 启动慢

启动较慢，可能有以下多种原因：

插件加载

如果你为Excel安装了太多的插件，或者有些插件“太重”，Excel会启动缓慢!

每次Excel启动时，它都有一个启动屏幕。如果你在屏幕上看到“Opening: XXX”，你正在加载一个插件。如果插件花费的时间太长，就证明插件加载导致Excel启动缓慢。

Excel启动界面

解决方法：删除不需要的插件，并根据需要手动启用不常用的插件。如果需要删除插件，可以使用插件自带的卸载功能。如果您暂时禁用了一些不常用的插件，您可以先在COM插件或Excel插件中取消选中它，然后在需要使用它时选中它。功能在开发工具中，如图所示：

管理开发工具中的附加组件

如果你安装的插件导致Excel根本无法启动；或者即使你可以使用Excel，你也不能取消选中某些插件。尝试在安全模式下启动Excel，然后取消选中插件。

Excel安全模式启动：按住键盘上的Ctrl键，然后双击Excel程序图标或Excel文件图标，弹出窗口询问，选择[是]启动安全模式。

Excel安全模式

当您的Excel具有默认打印机设置时，Excel将在每次启动时尝试连接到它。但是，如果出现网络故障、驱动程序损坏、打印机更换或关闭、计算机重新定位等情况，Excel将与默认打印机断开连接。

但是，如果Excel每次启动时仍在连接，则会导致Excel一直尝试连接到打印机，直到最终超时，因此它将启动缓慢。

解决方法：可以在Excel中修改默认打印机。建议更换为一些虚拟打印机。例如下图中的“Microsoft Print to PDF”为虚拟打印机。或者，如果您正在修复网络问题，请确保可以连接到默认打印机。

Excel默认打印机设置

“浮动对象”是指可以在工作表单元格上方的内容，即一些可以自由移动的对象，如：形状、文本框、图片、控件、图表、嵌入文件等

如果你从网站和其他应用程序复制内容并将其粘贴到Excel中，你往往会将隐藏对象粘贴到Excel文件中，而太多的浮动对象可能会导致启动缓慢。

选择面板

如果要一次清除当前工作表中的所有形状，请按Ctrl G，选择“位置条件”，然后选择“对象”以选中所有形状，最后按“删除”将其全部删除。

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打印机连接

确实因为文件中的数据量过大，比如超过20M，甚至几百M的文件，启动这些重量级文件当然会让Excel变慢!

最好通过减少数据来减少文件大小，例如将数据源从报表中分离出来，或者将一个大报表拆分为更小的报表

如果文件仍然很大，还有一种方法可以尝试：

将Excel文件保存为扩展名。XLSB格式进行保存，保存后文件会立即变小，实现更苗条的秒数!此外，当文件以这种二进制格式存储时，加载时间会更快，这种格式也可以存储VBA代码，与日常使用的.xlsx没有什么不同。

但是要注意，xlsb文件不能在wps中打开，或者这种格式通常不能上传到您公司的系统。

这些是导致启动缓慢的一些常见原因。一步步解决Excel常见的启动问题。

在启动Excel进入工作表后，有时会出现响应慢的问题，相信大家都有很深的感受。我总结了一些共同的原因，供你参考：

浮动对象

很多做商品的朋友，经常会有这种情况，比如把商品文件表放在一个文件里，然后报表文件是销售数据表，需要把商品属性字段匹配过来，经常会使用跨工作簿的公式。

还要检查是否有任何已定义的名称具有指向其他工作簿或临时Internet文件的链接；名称中的跨工作簿公式也会使文件响应缓慢。

这个交叉工作簿公式更新很慢，尽量不要用!如果必须使用它，请在匹配后将数据粘贴到值中。您可以将公式保留在第一行，以便在需要刷新时进行填充。还有其他解决方案使用PQ或SQL进行跨工作簿引用。

文件太大

波动率是指一个或多个函数，它指示Excel每次重新计算时都重新计算。例如，如果你打开一个文件，你没有改变任何东西，Excel会问你是否要保存它，因为它有不稳定的特性或函数。

Indirect ()， Indirect ()， offset()， cell()， info()等**易失性函数，**常见函数，如rand()， randbetween()， Indirect ()， offset()， cell()， info()等。或者不要过多地引用这些函数的值(即引用这些函数所在的单元格的其他函数也会导致重新计算)。

不稳定的特性，比如条件格式，Excel需要在每次进行计算时评估条件格式，所以你在条件格式中使用的任何公式实际上都是不稳定的。还有一些松散的特性，如自动过滤、调整行高、列宽等，在执行这些操作时会导致公式重新计算。

Excel 计算响应慢

即使不是volatile函数，由于文件中的数据量很大，比如公式运算超过5万行，当你想重做计算时，它也会开始响应缓慢。在这种情况下，您也可以使用上面描述的方法，尝试将所有单元格粘贴到重新计算后的值中，将公式保存在最上面一行，当需要更新时，再双击快速填充公式。

或者在编辑时切换到手动模式，然后在需要重做公式时手动按F9。

计算选择

我还有一个建议，请不要在工作表中过多使用数组公式。偶尔使用几个简单的数组公式是可以的，你可以把它变得更简单，但是如果你陷入数组公式中，把它们弄得更复杂，就会导致计算过程中产生过多的冗余数据，影响响应速度!

而且写复杂的阵列公式，还不方便自动展开，保养困难，容易掉发!如果您觉得必须使用数组公式，那么是时候开始学习VBA和Power Query了!

跨工作簿引用公式

按“Ctrl结束”可切换到工作表中最后一个单元格，查看是否有异常情况，从而验证该表的实际使用范围。如果存在异常单元格，请删除整行或整列的异常部分。

[01:10 . 1010]如果你没有上述任何问题，但仍然感觉很慢，那么你真的达到了Excel在传统公式和数据透视表中的性能上限。然后你需要添加新的工具来提高数据处理的效率!例如：

SQL:用来代替跨工作簿引用文件；用来代替Vlookup等函数。

VBA:使用VBA可以避免函数重新计算的问题，提高性能；通过VBA存储器数组的形式来操作数据，比操作表快n倍!当然，VBA也可以实现很多公式，传统操作无法实现的惊人功能，关键是你的创造力。

Excel BI: PQ可以实现比SQL更多的功能，比公式更高效。PP是Excel最好的“大数据”处理工具，百万行数据都能快速响应。

硬件问题我将留到最后，主要是因为在工作场景中，升级硬件配置可能不那么容易，当然，如果你已经有一台高配置的办公电脑，那就太好了。

如果你现在要向贵公司申请升级电脑，第一个配置越高越好，但我认为基本配置的底线是这样的：

CPU: Intel酷睿i5 8gen及以上

内存：8G以上

硬盘：必须为固态硬盘

使用了较多的易失性功能

关于Excel运行慢的常见情况，这里就介绍一下，希望对大家有所帮助，欢迎大家补充和分享!