excel一键去除公式保留文本(excel批量清除公式仅保留值的两种方法)
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1、适用于清除少量公式——复制粘贴为值;
2、对于大量公式的快速清除-宏命令
2.1创建工作表,按ALT+F11调出宏命令界面。在宏命令界面上,按F7调出代码窗口,将以下代码复制并粘贴到代码区域。
Sub macro1()
Dim sh As Worksheet
For Each sh In Sheets
sh.UsedRange=sh.UsedRange.Value
Next
End Sub
2.2. 粘贴完成后,关闭代码窗口,关闭宏命令界面,并将工作簿保存为“仅清除公式value.xlsm”。请注意,保存类型已设置为“Excel宏启用工作簿”。
2.3. 打开需要清理公式的表,然后打开宏表“clean formulas only keep values.xlsm”。
2.4. 请注意,我的示例屏幕截图的公式是相同的,但我修改了E列数据的单元格格式,以保留两位小数。
之所以会这样,是为了提醒广大朋友,明确后格式,如果提前设置了单元格格式,比如我,所呈现的数据会与单元格格式一致,而不是多个十进制数字,对数据要求准确的朋友请务必注意。
2.5. 打开样例表后,按ALT+F8启用宏。如果弹出宏窗口中的列表为空,如图所示,
将下面位置选项卡中的“当前工作簿”替换为“所有打开的工作簿”,这样我们刚刚保存的宏命令就会出现在上面的宏列表区域中。
2.6. 我们点击“执行”。执行完成后,我们可以看到所有的公式都被清除了,只保留了值。
我们还注意到,E列中的数据仍然是2位小数,而其他列中的数据是多位小数,这就是上面提到的单元格格式的问题。
2.7. 测试后,深层隐藏工作表中的公式也将被清除。
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