15个超级有用的Word技巧，每一个都能帮助你提高工作效率!

01

通用F4键

Word中F4键的作用是重复前一步，也就是说，你在上一步做的事情，只要按下F4键，它会自动帮助你重新开始。

例如，如果合并单元格，则不必一次又一次地点击合并按钮。你只需要合并第一个细胞，剩下的细胞是F4。

02

一键式文字分为两面

这通常用于合同的制作。在一页word中，公司页眉分为两栏，其余部分仍然按照原来的布局。

只需选择文本并单击布局-两列。

03

自动分页标题框架

当我们写文案的时候，我们会先打出标题框。如果我们想让标题自动分布在每页的顶部，我们可以这样做。

选择所有标题右击并选择段落-换行和分页，然后在段落前选择分页。一旦确认，每个副标题将在每页的顶部。

04

你想去哪里看

当我们浏览冗长的内容时，我们经常在章节之间来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了!

我们可以点击查看并检查导航窗格，直接跳转到左侧的标题和内容。

05

迅速调整餐桌顺序

选中表中的某一行，使用快捷键“Alt + Shift +”或“Alt + Shift +”快速更改该行的顺序。

06

快速分割表

在单词表中，有时需要拆分表。在这种情况下，只需将光标定位在行上并按Ctrl+Shift+Enter。

07

快速横向对准

对齐是否仍按空格键？尝试这种方法快速校准与一键!

首先选择要对齐的文本，在标尺上选择要对齐的位置，单击文本前面的，然后按Tab键。

08

快速在文本下面画线

选择要下划线的文本，然后按快捷键Ctrl+U为文本下划线。

09

快速清除格式

复制磁带格式后，按“Ctrl+Shift+N”立即清除。

10

快速加粗文本

要快速加粗文本，只需按Ctrl+B快捷键。

11

快速输入商标符号

当我们在编辑文章时，需要使用商标，如何快速输入？当然，要使用快捷键。只需点击一下!

输入TM商标：[Alt+Ctrl+T]

输入R商标：Alt+Ctrl+R

输入版权符号：[Alt+Ctrl+C]

12

0

当你在编辑文档时遇到不认识的单词时，你会怎么想？查理？其实你只需要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。

单击“开始”选项卡中的“拼音指南”命令按钮，查看文本的拼音。

13

分屏

当处理长文档时，在比较数据时拆分屏幕非常方便!

单击“查看”并选择“拆分”将一个文档拆分为两个文档。在一个区域固定您想要看到的内容，然后滑动另一个区域以查看数据。

14

以word批量导出图片

想要在Word中导出图像，您还在逐个保存吗？所有你需要做的是改变文件名后缀，你可以一次提取所有的图像。

首先，将Word后缀更改为[.rar]，然后打开zip包并进入[media]文件夹。您可以看到所有的图像都保存在这里!

15

快速调整数字和文字之间的距离

如果需要设置数字与文字之间的距离，很多人都会用空格来分隔，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

要快速调整间距，请选择文本并向左和向右拖动标尺。

神奇的Ctrl+E快捷键!

01

一键合并数据

要合并数据，请在D2单元格中输入所需的日期格式“2021年11月10日”，将鼠标放在下一行并按Ctrl+E快速合并数据。

02

一键拆分数据

要分离姓名和电话，只需复制单元格A2中的姓名和电话，将鼠标放在单元格B3和C3上，然后按Ctrl+E分别拆分姓名和电话。

03

批量添加前缀和后缀

在单元格B2中输入前缀“Operations department”，复制单元格A2中的名称，导航到单元格B3并按Ctrl+E快速添加前缀

04

快速检索身份证日期

为了快速提取身份证的出生日期，我们只需在单元格C2中手动输入相应的出生日期，用鼠标定位单元格C3，然后按Ctrl+E。

05

批量替换字符

当面临字符替换时，只需将单元格A2的内容复制到单元格B2，在单元格B2中输入替换值，将鼠标放置在下一行上，然后按Ctrl+E快速完成替换。

示例如下：用APP代替SEO

06

批量删除空格和特殊符号

有时，在收集信息时，会出现文本格式不一致的情况。很多人会选择逐一检查，这样会比较慢。

您所需要做的就是在单元格B2中输入目标值，并在单元格B3中按Ctrl+E。空格和特殊符号立即消失。

07

统一单元格内容

首先将单元格A2的内容复制到单元格B2，并按Ctrl+E发现没有统一的格式。

此时，夹住联系人信息前单元格B3的名称，然后将鼠标移到下一个单元格单击。

08

批量添加图书名称

在单元格B2中输入书名号为《》的图书名称；点击[Ctrl+E]，批量添加完成!

09

单位数值计算

首先，在单元格D2中手动输入+ Space + Pure Numeric Formula，然后将鼠标放置在单元格D3上并按Ctrl+E填充公式。

然后按Ctrl+H调出“查找和替换”，在“替换”下输入：+空格，替换为：=，单击“确定”。

10

对电话号码进行编码

首先将单元格A2中的电话号码复制到单元格B2中，然后对电话号码进行编码，最后将鼠标放在单元格B3中并按Ctrl+E

所以你有它：10个强大的使用Ctrl+E快捷键，都是非常常用的!