办公室一体复印机怎么扫描(复印机的扫描功能使用方法)
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复印机是办公室里重要的办公设备,它的功能越来越强大,它直接将文件扫描到电脑上这个功能很受人们的欢迎,但是由于不熟悉它的设置步骤,经常无法扫描成功,原因就是共享没有设置成功。
一. 电脑上的设定
(以Windows 7为例)
(1)创建任意文件夹作为目的传输地址。不建议在桌面上构建。
例如,在D盘的根目录下创建文件夹名称为:smb
(2)共享文件夹,并赋予文件夹写入权限。
右键单击SMB文件夹的属性[共享][高级共享]。
(3)选择[Permission],启用权限。参见图3。
(4) Windows防火墙设置。
进入[开始][设置][控制面板],选择[系统和安全][Windows防火墙],选择[允许程序或功能通过Windows防火墙]
打开如图4所示的页面,选中“文件和打印机共享”。(通常默认选中)
: 010 - 1(1)在通讯录联系人中设置“SMB”
通过预先在通讯录联系人中设置SMB,您可以直接选择通讯录中的联系人扫描并发送文件。这样,您可以提高工作效率,并避免每次扫描到SMB时都必须在机器上输入设置。
1.1在地址栏中输入复印机的地址,例如“192.168.1.253”,进入“命令中心”界面。如下所示
1.2单击[添加],进入如下界面。如下所示
设置红色框中的信息。
姓名:任何名称都必须输入,否则将不予提交。拼音:任何名称必须输入,否则将不予提交
主机名:客户端PC机的主机名或IP地址,例如pc123。路径:共享文件夹名称,例如smb。
登录用户名:客户端PC的登录用户名。登录密码:客户端PC的登录密码
然后点击“提交”按钮提交设置信息。
二、复印机上的设置
在打印机操作面板按【发送】键在触摸屏按【地址簿】键,选择要发送的联系人地址,按【确定】键。在打印机的触摸屏上,您可以选择【快速设置】、【稿件类型/转印】、【色彩/图像】、
[高级设置]扫描相关设置。将待扫描的稿件放在打印机或玻璃桌上。然后按
可以实现“开始”按钮。
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