ppt是微软的演示软件。用户可以在投影仪或电脑上展示演示文稿，也可以打印出演示文稿。其格式后缀为。ppt或。pptx，也可以另存为pdf、图片格式等。在2010年及以后的版本，它可以保存为视频格式。演示文稿中的每一页被称为一张幻灯片。

(一)ppt常用术语

1. 演示文稿

演示由幻灯片组成。除了幻灯片，它还可以包括讲义、笔记和大纲格式信息。您的演示文稿的扩展名是。pptx或。ppt。

2. 幻灯片

幻灯片是演示文稿的基本组成部分。每张幻灯片不仅包括文字和图片，还包括声音、视频、图形和动画效果。

3.幻灯片的布局

幻灯片布局是对象标识符的集合，您可以在其中插入不同的内容，如文本、剪贴画、图表等。每种布局都有不同的对象标识和排列位置。

4 .模板

模板是带有“。”的特殊文件。扩展，包含一组预定义的颜色和文本功能，允许用户快速创建幻灯片。

(二)Power Point的工作界面

制作图30

Power Point 2013的工作界面

powerpoint的工作界面包括对工具栏、标题栏、ribbon、幻灯片/大纲窗格、工作区、备注栏、状态栏等的快速访问。

1. 功能区域

默认情况下，功能区有“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“回顾”、“查看”和其他选项卡。

(1)“开始”选项卡

“开始”选项卡包括“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”和“编辑”，允许您将幻灯片插入演示文稿、设置幻灯片格式、设置字体和段落格式，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换它们。

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开始选项卡

(2)“插入”选项卡

“插入”选项卡包含九组“表格”、“插图”、“应用程序”、“图表”、“迷你图表”、“过滤器”、“链接”、“文本”和“符号”。您可以在演示文稿中插入各种元素，如幻灯片、表格、图片、图表、文本框、页眉、页脚、符号等。

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插入选项卡

(3)“设计”选项卡

“设计”选项卡包含“主题”、“变化”和“自定义”三组，它们允许您为演示文稿设置主题和背景的格式。

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设计选项卡

(4)“开关”选项卡

“切换”选项卡包含三个组：“预览”、“切换到此幻灯片”和“定时”。您可以为幻灯片的切换设置特定的设置。

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Switch选项卡

(5)“动画”选项卡

“动画”选项卡包含四个组：预览、动画、高级动画和定时，并允许您对幻灯片中的文本、图形和形状等对象进行动画化。

35码

动画选项卡

(6)“幻灯片放映”选项卡

幻灯片放映选项卡包含三个组：开始幻灯片放映、设置和监控。您可以设置幻灯片放映模式和排练时间。

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幻灯片放映选项卡

(7)“视图”选项卡

“视图”选项卡包含七个组：“演示视图”、“主视图”、“显示”、“显示比例”、“彩色/灰度”、“窗口”和“宏”。您可以设置视图类型来查看演示文稿，调整演示文稿的显示比例等。

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View选项卡

2. 幻灯片/大纲面板

幻灯片窗格以缩略图形式列出演示文稿中的所有幻灯片，大纲窗格以文本形式列出幻灯片的内容。在“幻灯片/大纲”窗格中，您可以选择、移动、复制、删除和更多幻灯片。

3.工作区域

工作区一次显示一张幻灯片，是powerpoint的主要编辑区域。

(3) ppt的基本操作

1. 创建演示文稿

Starting Power Point自动创建一个名为presentation 1的空白演示文稿。您还可以使用文件新建命令或使用快捷键Ctrl+N创建空白演示文稿。

空白演示文稿中的默认第一张幻灯片是标题幻灯片。

2. 编辑报告

(1)文字编辑

输入文本

在powerpoint中，幻灯片上的所有文本都输入到文本框中。每张幻灯片都有关联的提示，称为“占位符”，供用户输入内容和位置。若要向占位符添加文本，请单击占位符中的文本并输入所需的文本。单击占位符外的区域以退出编辑模式。您也可以使用文本框输入文本。在“插入”选项卡中选择“文本字段”命令，根据文本要求选择水平文本字段或垂直文本字段，然后输入文本。

设置文字字体和段落格式

选择要设置的文本，打开“开始”选项卡中的“字体”对话框，然后设置字体、大小、效果、颜色等。打开“段落”对话框，设置行距和段落前后的行距。

(2)插入图片、美术文字、图表、媒体文件

(3)添加超链接

可以将超链接添加到文本、图像或表等对象中。要插入超链接，请先选择要插入超链接的对象，然后切换到“插入”选项卡，单击“超链接”命令，然后在弹出的“插入超链接”对话框中选择插入目标。

(4)编辑幻灯片

编辑幻灯片包括选择、插入、复制、移动和删除。

选择幻灯片，将其分为三种情况：

首先，选择一张幻灯片。在普通大纲模式下，单击大纲幻灯片窗格中的幻灯片图标。在普通视图幻灯片模式下，在“轮廓幻灯片”窗格中单击幻灯片缩略图。在“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片的缩略图。

其次，选择多个连续的幻灯片。您可以选择第一张幻灯片，按住Shift键，然后单击最后一张幻灯片以选择中间的所有幻灯片。

第三，选择多个独立的幻灯片。按住Ctrl键并单击要选择的幻灯片。

要插入新幻灯片，请先选择要插入新幻灯片的幻灯片。点击“插入”选项卡中的“新建幻灯片”按钮；或者点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮；或者在正常视图的幻灯片模式下，只需按Enter键。在出现的“幻灯片布局任务”窗格中，选择所需的布局，以便在新插入的幻灯片中输入内容。

复制、移动和删除幻灯片

您可以在“开始”选项卡的“剪贴板”部分选择剪切、复制和粘贴。

在“普通”视图的“大纲”窗格中，拖放以移动幻灯片

您可以在“幻灯片阅读”模式之外删除幻灯片，方法是用鼠标选择要删除的幻灯片并按“删除”键，或者单击快捷菜单中的“删除幻灯片”命令。

3.浏览演示文稿

(1)共同观点

演示文稿中只显示一张幻灯片，可用于输入、编辑和设置演示文稿的格式。

(2)轮廓视图

它主要显示幻灯片的文本部分，主要用于输入和修改大纲文本。当课件的文本输入量较大时，这种方法更便于编辑。

(3)滑动浏览视图

幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片的所有视图，允许您轻松地重新排列幻灯片。

(4)幻灯片放映视图

幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像实际的幻灯片放映演示一样。在这个视图中，用户可以看到将在实际投影中看到的图形、电影、动画元素和切换效果。

【链接】

在powerpoint中，以下可用于播放幻灯片的视图模式是()。

A.轮廓模式B.滑动模式

C.幻灯片观看模式D.幻灯片放映模式

D

4. 展示设计

选择目标幻灯片，然后在“设计”选项卡中选择幻灯片主题和背景格式。

5. 添加动画

添加要动画的对象，在动画选项卡中可以设置动画效果。

6. 幻灯片切换

所谓幻灯片切换效果，就是在幻灯片投影过程中，两张幻灯片之间发生变化的效果，即当前页面如何消失，下一页如何出现。

选择目标幻灯片，在“切换”选项卡中可以设置该幻灯片的切换模式。

7. 幻灯片

(1)设置投影方式

在幻灯片播放之前，您可以设置如何显示它。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”。系统弹出“设置模式”对话框，进行设置。

“设置投影模式”对话框

(2)展示幻灯片

您可以选择直接从“幻灯片放映”选项卡播放幻灯片，也可以从主powerpoint窗口下的“视图切换”按钮单击“幻灯片放映”播放演示文稿。