年底的时候，小绘在工作的过程中，偶尔会听到同事因为工作繁忙或者电脑死机，文件没有保存。如果它是一个复杂的文件，需要很长时间，不保存它意味着你所做的所有努力都是徒劳的。这里有一些养成自动储蓄习惯的建议。

在办公工作的过程中，我们一般使用Word文档、PPT演示、Excel表格这三个基本软件。一般有两种保存习惯：

首先是手动保存，这里给大家推荐一个万能的保存快捷方式：Ctrl+S!按Ctrl + S !按Ctrl + S !

二是在制作文件前，提前在各个软件中设置“自动备份功能”。1 . Word中的[自动备份功能]

如果你是Word2016，你可以这样做：

单击[文件]选择[选项][保存][保存自动恢复间隔]，设置时间为3分钟。同时勾选“如果不保存，请保留上次自动恢复版本”，选择保存路径，单击“确定”。

注：如不慎断电或未保存退出。再次打开电脑，Word的左上角就会出现“已恢复的未保存文件”字样。)

2WPS中的[自动备份功能]

进入“File > Backup and Restore > Backup Center > Settings”。

选择“定时备份”，备份间隔设置为1 ~ 3分钟，选择“备份保存周期”为30天。用户可根据实际情况选择是否启用“文档云同步”，并选择本地备份磁盘。这样，每次软件意外关闭时，我们都可以在适当的路径中找到备份文件。然后直接打开。

3如何检索文件，如果它没有保存在WPS?

注意：只有设置了自动备份功能，才能检索到文档。如果没有设置，检索文档几乎是不可能的[参考前面的步骤]。

点击WPS文件选择备份和恢复备份中心找到适当的保存位置来找到您自己的文件。

注意：只要是相同版本的Office或WPS, Word、PPT、Excel的数据恢复方法都是一样的。

你掌握了这些技能吗？希望大家在制作文档或者PPT的时候，养成自动保存、自动备份的好习惯!好习惯是工作学习的优势，不要小看这些好习惯，让你的工作效率不断提升起来!