Excel工作表功能：求和类。

(1)之和。

函数：计算指定单元格范围内所有值的和。

=Sum(值1，值2…)值N)。

目的：计算“月薪”总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并按Ctrl Shift Enter填充。

解释：

如果直接使用Sum函数，结果为0。原因是“月薪”是一个文本值。如果不想调整数据类型，可以将每个参数乘以1以将其强制转换为数字类型，然后使用Sum函数进行求和。

(2)条件求和。

函数：满足条件的单元格和，即单条件和。

=Sumif(condition range, condition，[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，“求和范围”可以省略。

目的：按“性别”计算“月薪”总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解释：

由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围”。

(3)条件求和。

函数：为一组给定条件指定的单元格的总和。

语法：=Sumifs(sum range, condition 1 range, condition 1, condition 2 range, condition 2…)

目的：按“性别”计算相应“学历”下的“月薪”总额。

方法：

在目标细胞输入公式中：=SUMIFS (G3: a G12, D3: D12, J3, F3: F12, K3)。

解释：

参数"condition range"和"condition"必须配对，否则公式将无法正确执行!

二、Excel工作表功能：判断类。

(一)如果。

函数：判断一个条件是否满足，如果满足，返回一个值，如果不满足，返回另一个值。

语法结构：=If(确定条件，条件为真返回值，条件为假返回值)。

目的：判断“月薪”的等级。如果它大于或等于4000，则返回“high”;如果大于或等于3000，则返回为"medium";否则，返回值为“low”。

0

在目标单元格中输入公式：=IF (G3=4000 'high'， IF (G3=3000， ' ')， IF (G33000， 'low')))。

解释：

如果函数除了单独判断外，也可以使用嵌套，但多层嵌套时，需要明确逻辑关系，否则容易出错!

(2)假设。

语法：=if(条件1，返回值1，条件2，返回值2…)。

目的：判断“月薪”的等级。如果它大于或等于4000，则返回“high”;如果大于或等于3000，则返回为"medium";否则，返回值为“low”。

方法：

在目标单元格输入公式中：=IFS (G3=4000 'high'， G3=3000， ' '， G33000， 'low')。

解释：

参数中的“condition”和“return value”必须配对，但此函数仅在Excel 16及以上版本中有效，在WPS +版本中也有效。

Excel工作表功能：查找类。

(1) Vlookup。

功能：在表区域的第一列中搜索满足条件的元素，确定该区域中要检索的单元格序号，然后返回所选单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值、数据范围、返回值列数、查询方式)。查询方式分为精确查询和模糊查询。

目的：根据“员工姓名”查询相应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解释：

参数“返回值列数”是根据“数据范围”确定的，是返回值所在的相对列数。

函数：从单个行、列或单个组中查找值。

Lookup函数有两种语法结构：向量形式和数组形式。

1. 向量形式。

函数：单行或单列搜索查找指定的值，并返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值范围，[返回值范围])。当“搜索值范围”和“返回值范围”相同时，“返回值范围”可以省略。

目的：根据“员工姓名”查询相应的“月薪”。

方法：

1. 以“雇员名称”为主要关键字按升序排序。

2. 在目标单元格中输入公式=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解释：

使用Lookup函数查询数据时，第一次必须以“query value”为主要关键字进行升序排序；否则，无法获得正确的结果。

2. 数组的形式。

功能：查询指定范围的第一列或第一行的指定值，并返回指定范围的最后一列或最后一行对应位置的值。

语法：=Lookup(查找值，查找范围)

关键的解释：

从Lookup函数的数组形式“function”可以看出，查找值必须在查询范围的第一列或第一行，返回值必须是查询范围的最后一列或最后一行的对应值。也就是说，搜索值和返回值位于查询范围的“两端”。

目的：根据“员工姓名”查询相应的“月薪”。

方法：

1. 以“雇员名称”为主要关键字按升序排序。

2. 在目标单元格中输入公式=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解释：

查询值必须在数据范围的第一列，返回值必须在数据范围的最后一列。

3.优化表单。

目的：根据“员工姓名”查询相应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3)，G3:G12)。

解释：

“优化形式”的本质仍然是矢量形式，但需要理解的是，Lookup函数的一个具体特点是，当指定的值无法查询时，它会自动向下匹配，小于当前值的最大值。如果公式中的条件不为真，则返回错误值。如果公式为真，则值为0。小于查询值的最大值为0，因此返回对应位置的值。

四、Excel工作表功能：统计。

(1)条件统计。

功能：计算指定区域内满足条件的单元格数，即单个条件计数。

=Countif(condition range, condition)。

0

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12， "" J3)。

解释：

除了条件计数函数Countif之外，还有多个条件计数函数Countif。

(2) Averageifs。

函数：为给定的一组条件查找指定单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(value range, condition 1 range, condition 1, condition 2 range, condition 2…)

目的：根据“性别”计算相应“学历”下的平均“月薪”。

方法：

解释：

参数“condition range”和“condition”必须成对使用。

Excel工作表功能：提取类。

(1)离开了。

函数：从字符串的第一个字符中返回指定数目的字符。

语法：=Left(string，[character length])，当省略"character length"时默认为1。

目的：提取“员工姓名”中的“姓”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1)。

解释：

0

(2)中期。

函数：从指定字符串的指定位置返回指定长度的字符。

=Mid(字符串，起始位置，字符长度)。

目的：回到“月薪”的第2、3位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2)。

Excel工作表功能：日期类。

(1) Datedif。

函数：以指定的方式计算两个日期之间的差。

语法结构：=Datedif(开始日期、结束日期和统计类型)。常用的统计类型为Y、M、D，即年、月、日。

目的：计算离2021年元旦还有多少天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY()，'2021-1-1'，'d')。

解释：

使用Today函数获取当前日期，并计算到2021年1月1日的天数。

(2)天。

功能：返回两个日期之间的天数。

语法结构：=Days(结束日期，开始日期)。

目的：计算距离2021年元旦的天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAYS('2021-1-1',TODAY())。

解读：

Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数要区别使用！

七、Excel工作表函数：数字处理类。

（一）Round。

功能：按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值或单元格引用，小数位数)。

目的：对“月薪”四舍五入后保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,2)。

（二）Randbetween。

功能：返回介于指定的数值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(下限值，上限值)。

目的：生成1000至2000之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读：

如果要更改随机值，按F9即可。

八、Excel 工作表函数：数据库函数。

（一）Dsum。

功能：求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据库区域，返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在''（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,'月薪',J2:J3)。

（二）Dget。

功能：从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。

语法结构：=Dget(数据库区域，返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在''（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,'月薪',J2:J3)。

九、Excel工作表函数：其他类。

（一）Len。

功能：返回文本字符串中的文本个数。

语法结构：=Len(值或单元格引用)。

目的：计算“员工姓名”的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

（二）Cell。

功能：返回引用中第一个单元格的格式，位置或内容的有关信息。

语法结构：=Cell(返回类型，[单元格区域])。

目的：显示当前工作表的文件路径。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL('filename')。