3.4.2礼品包装和印刷

1. 页面布局

单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组可以设置纸张大小、纸张方向、页边距、文本方向等。

在页面布局选项卡的其他组中，您可以进一步设置页面。

2 .打印

如果要打印演示文稿，应首先安装打印机。点击“文件打印”命令，在打印对话框中安装打印机，设置打印范围。点击“整张幻灯片”可以设置打印格式，包括每页幻灯片的数量、幻灯片的排列、颜色和编辑页眉和页脚。

点击文件菜单打印命令。在“打印设置”区域中，您可以选择执行以下操作之一：

要打印所有幻灯片，请单击“打印所有幻灯片”。

如果只打印当前显示的或选中的幻灯片，单击“打印”对话框中的设置项：打印所有幻灯片右侧的三角形，在弹出的菜单中选择“打印当前幻灯片”或“打印选中的幻灯片”。

要按数字打印特定幻灯片，请单击“自定义范围”，并输入每个幻灯片的列表编号或范围。

要设置打印颜色，请单击“颜色”列表，在“颜色”、“灰度”和“纯黑白”中选择一种。

选择完成并连接打印机后，单击“打印”按钮。

3.创建视频文件

powerpoint 2010可以将演示文稿保存为。Wmv格式的视频文件。操作步骤：单击“文件/另存为”，选择保存类型为“Windows Media video (.wmv)”。使用播放器播放，不需要安装powerpoint软件。

4. 立言”文件

powerpoint 2010可以将演示文稿保存为自投影文件。单击“点击文件/另存为”，选择“保存类型I powerpoint投影”(*.ppsx)，将演示文稿保存为自投影文件。保存为自显示文件后，双击进入幻灯片的显示状态。但是请注意，链接到演示文稿的音频和视频文件将被复制到演示文稿所在的文件夹中。否则链接内容将无法正常播放。

5 .打包

powerpoint 2010还提供了将幻灯片刻录到光盘、将幻灯片保存为显示格式(后缀为PPS或PPSX)以及发送幻灯片的功能。

6. 播放幻灯片

powerpoint增加了一个“广播幻灯片”功能，允许你将powerpoint文档上传到微软服务器，并自动生成在线观看的链接。用户可以在浏览器的链接中查看PPT文档。