使用双面印刷不仅节省纸张，而且还将手稿的大小减半，使其更容易装订和阅读。很多单位用户对双面打印都有要求，那么如何顺利实现双面打印呢？这里有一些注意事项。使用单面打印机实现双面打印

用普通打印机实现双面打印并不难。即使打印机不具备双面打印功能，只要打印，在程序中选择“手动双面打印”即可实现双面打印。印刷完一面后，将印刷稿翻过来，放入打印机的进纸口，即可轻松实现双面印刷。

双面印刷要小心

在默认设置下，正反面印刷都采用顺序印刷，喷印是没有问题的。但是，在印刷上，由于纸张方向的原因，在取出印刷稿件后，印刷稿件必须重新排序。先将印刷好的稿件从下往上放回，再放回进纸口进行印刷。否则，最后一页将打印在第一页的背面。不要小看纸张重排问题，如果打印的页数不多，难度不高，但如果打印的页数几百，工作量就不小了。

要解决这个问题，打印纸应正面印奇数页，并按1-3-5-7的顺序印刷。在背面，你必须以相反的顺序打印，8-6-4-2，以解决手工重新排列纸张的问题。对于旧版Office2003，我们可以在“文件打印”中选择“手动双面打印”，点击菜单底部的“选项”，在弹出菜单的右下角勾选“纸张背面”(图1)。此时软件会提示从2-4-6-8到8-6-4-2倒序打印。

但是在新版Office 2007/2010/2013中，除了在“文件(Office 2007是左上角的主按钮)打印”中选择“手动双面打印”外，还需要在“文件选项高级”中找到“打印设置”。并勾选“反面打印页”和“纸张背面打印”为双面打印选项，这样就可以顺利完成双面打印。

倒序打印更容易

事实上，即使是单面印刷，反向印刷也是非常有用的，特别是在使用喷墨印刷时，顺序印刷会导致上面页码大，下面页码小，这样在阅读和装订时，就需要重新翻转排序，在这种情况下，选择反向印刷可以避免重新翻转排序。但需要注意的是，对于大多数激动人心的人来说，其纸张方向不同于喷印，所以印刷后的顺序可以进行装订，此时不要选择反向印刷，否则会自找麻烦。

虚拟打印解决兼容性问题

我家里没有打印机，所以我不得不把它拿到办公室或朋友那里打印。问题是Office可能没有相同的办公软件，需要重新下载安装，或者软件版本太低，需要重新升级。此外，有些办公室不允许未经授权的软件升级，打印文件也不容易。然而，使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印，问题就简单多了，大多数兼容性问题都可以解决。

1. 安装Microsoft XPS Document Writer

事实上，Windows 7及以上系统默认安装了微软XPS Document Writer虚拟打印机，你可以在“设备和打印机”下看到它。但许多人使用GHOST系统或在系统安装后删除MicrosoftXPS Document Writer，在这种情况下，您需要重新安装。

但是，Microsoft XPS Document Writer无法安装在“设备和打印机”中，而是在“控制面板管理工具打印管理打印服务器本地服务器打印机”(图2)中，右键单击并选择“添加打印机”。然后，只要您在打印机驱动程序中选择XPS Document Writer，并选择不共享打印机，您就可以通过按“下一步”一直到其他步骤来顺利添加XPS Document Writer。

2. 文件生成和打印

剩下的很简单：打开要打印的文件，选择print，设置要打印的页面，然后选择XPS Document Writer作为打印机(图3)。虚拟打印机会提示输入输出文件的名称和存储路径，并生成后缀。XPS文件。

只要你复制这个文件并在Windows 7及以上版本中直接点击它，系统就会使用它自己的XPS文档查看器打开这个文件。此时，只要使用XPS文档查看器自带的打印功能进行打印，就可以得到双面副本。你的电脑上甚至没有XPS文档查看器应用程序。不用担心，因为IE7以上的浏览器都支持XPS文件。你只需在IE中打开文件并打印它。