紫光档案管理系统的研发背景

随着各行业、各领域信息化水平的不断提高和对档案信息化认识的不断深入，档案管理越来越受到人们的重视。用户对档案管理信息系统的定位要求越来越高的同时，也面临着许多新的问题。主要体现在以下几个方面：

1归档信息

各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但经过一段时间的使用，数据会积累越来越多；对这些信息系统中的数据进行统一管理是一个重要的问题，需要根据电子档案管理的相关规章制度将其归档到电子档案管理系统中。

2企业级应用

在大型集团行业或单位中，存在多层次的单位管理和跨区域的管理要求。因此，档案管理信息系统不再是一个管理特定单位的封闭系统，而应具有跨区域、多层次管理的能力。

3开放申请

档案管理信息系统不再是一个简单、封闭的管理系统，它应该成为整个信息平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，特别是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求文件系统具有良好的开放性和数据兼容性。

4文件前置要求

档案管理信息系统不再仅仅是保存过期资料，而是要深入到各个业务流程中，从信息的产生和当前阶段进行干预，以便为实际工作服务。这就要求档案管理工作要向前推进，并与工作紧密结合。

5. 新应用需求和新技术的集成

随着档案管理应用需求的不断深入，需要在档案管理信息系统中集成更多的新技术成果。这就要求文件管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。

6异构数据海量存储

随着文件管理信息系统应用范围的扩大和深入，必须面对存储海量文件数据的问题，这些文件数据具有异构性和多样性。因此，要求文件管理信息系统具有灵活高效的存储架构。

针对上述新问题和新要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础上，投入了大量人力物力，开发完善了“紫光档案管理系统”，并在此基础上形成了面向各行业的行业版本。

要实现对单位知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理工作，才能逐步扩大和延伸以档案管理为核心和基础的管理范围，最终实现对知识资源的管理。

紫光档案管理系统从设计上就考虑到知识资源管理的发展趋势，在功能上更侧重于档案的收集、整理、开发和利用，着重于各种知识管理方法和结构定制工具，为知识资源管理提供技术支持。

紫光文件管理系统应用程序

紫光档案管理系统主要面向行业的高端用户，解决复杂的档案管理问题。

紫光文件管理系统可以实现多家庭管理。根据集团企业和行业档案管理的实际需要，可以对集团内或行业内的多层次单位进行统一档案管理。

满足各单位现代化档案管理的业务需求，包括档案业务管理和上下级工作管理。